玉米厂实验室设备管理制度

玉米厂实验室设备管理制度一、总则1.目的为了加强玉米厂实验室设备的管理，确保设备的正常运行，提高检测工作的准确性和效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于玉米厂实验室所有设备的管理，包括但不限于分析仪器、检测设备、辅助设备等。3.职责分工实验室负责人全面负责实验室设备的管理工作，制定设备管理计划和预算。组织设备的采购、验收、安装、调试等工作。定期检查设备的运行状况，组织设备的维护、维修和校准工作。负责设备操作人员的培训和考核。设备管理员协助实验室负责人制定设备管理计划和预算。负责设备的日常管理工作，包括设备的登记、建档、标识、盘点等。负责设备的采购申请、合同签订、到货验收等工作。定期检查设备的运行状况，及时发现并报告设备故障。协助组织设备的维护、维修和校准工作。设备操作人员严格按照操作规程使用设备，确保设备的正常运行。负责设备的日常清洁、保养工作。发现设备故障及时报告设备管理员，并协助维修人员进行维修。参加设备的培训和考核，熟悉设备的性能和操作方法。二、设备采购管理1.采购计划制定实验室负责人根据实验室的发展规划、检测任务需求以及设备的使用状况，每年年底制定下一年度的设备采购计划。采购计划应包括设备名称、型号规格、数量、预算金额、采购时间等内容。采购计划需经实验室主管领导审核批准后实施。2.采购申请与审批设备管理员根据批准的采购计划，填写设备采购申请表，详细说明设备的名称、型号规格、技术参数、采购理由等。采购申请表需经实验室负责人审核签字后，报公司相关部门审批。审批通过后，由设备管理员负责组织采购工作。3.供应商选择与采购合同签订设备管理员应通过多种渠道收集供应商信息，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，选择合格的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确设备的名称、型号规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同需经实验室负责人审核签字后，报公司相关部门备案。4.到货验收设备到货前，设备管理员应通知实验室负责人和相关技术人员做好验收准备工作。设备到货时，设备管理员、实验室负责人和相关技术人员共同对设备的数量、规格型号、外观质量等进行检查，并核对设备的随机文件、附件等是否齐全。按照采购合同的要求，对设备进行性能测试和功能验证，确保设备符合质量标准。验收合格后，填写设备验收报告，由验收人员签字确认。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、设备安装与调试1.安装准备设备到货验收合格后，设备管理员应根据设备的安装说明书和实验室的实际情况，制定设备安装方案。准备好设备安装所需的工具、材料和场地，确保安装工作的顺利进行。2.安装调试由设备供应商或专业技术人员按照安装方案进行设备的安装和调试工作。实验室负责人和相关技术人员应全程参与设备的安装调试过程，及时解决安装调试过程中出现的问题。设备安装调试完成后，进行试运行，检查设备的运行状况是否正常，各项性能指标是否符合要求。3.验收交付设备试运行正常后，由实验室负责人组织相关人员对设备进行验收。验收内容包括设备的安装质量、运行状况、性能指标、随机文件等。验收合格后，填写设备安装调试验收报告，设备正式交付使用，并办理相关交接手续。四、设备使用管理1.操作规程制定设备管理员应根据设备的使用说明书和实验室的实际情况，为每台设备制定操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护、保养、安全注意事项等内容。操作规程需经实验室负责人审核批准后，张贴在设备显著位置。2.操作人员培训新设备投入使用前，设备管理员应组织操作人员进行培训，使其熟悉设备的操作规程、性能特点、维护保养要求等。培训内容应包括理论知识讲解、实际操作演示、现场答疑等。操作人员培训合格后，方可独立操作设备，并填写培训记录。3.设备使用登记设备操作人员应如实填写设备使用记录，记录设备的使用日期、时间、运行状况、样品信息等。设备使用记录应及时、准确、完整，不得随意涂改。设备管理员应定期检查设备使用记录，确保记录的真实性和完整性。4.设备使用安全操作人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的运行参数和操作方法。设备运行过程中，操作人员不得离开岗位，如遇紧急情况应立即停机，并采取相应的措施。设备使用过程中，如发现异常情况或故障，应及时报告设备管理员，并协助维修人员进行处理。设备使用完毕后，操作人员应按照操作规程关闭设备电源，清理设备及周边环境，填写设备使用记录，并做好设备的交接工作。五、设备维护与保养管理1.维护保养计划制定设备管理员应根据设备的使用说明书和运行状况，每年制定设备维护保养计划。维护保养计划应包括设备的维护保养内容、时间安排、责任人等。维护保养计划需经实验室负责人审核批准后实施。2.日常维护保养设备操作人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护保养应按照操作规程和维护保养计划进行，确保设备的正常运行。设备操作人员应填写日常维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、结果等。3.定期维护保养设备管理员按照维护保养计划，定期组织对设备进行全面的维护保养工作。定期维护保养内容包括设备的拆卸、清洗、检查、调整、校准等。定期维护保养完成后，填写定期维护保养记录，由维护保养人员签字确认。4.故障维修设备运行过程中出现故障，设备操作人员应及时报告设备管理员。设备管理员根据故障情况，判断故障原因，组织维修人员进行维修。维修人员应填写设备维修记录，记录故障现象、原因分析、维修措施、维修时间等。维修完成后，设备管理员应组织对设备进行验收，确保设备恢复正常运行。5.校准与计量设备管理员应按照国家相关标准和规范，定期组织对设备进行校准和计量。校准和计量应委托有资质的计量机构进行，确保设备的测量准确性和可靠性。校准和计量合格后，设备管理员应在设备上张贴校准标识，并填写校准记录。六、设备档案管理1.档案建立设备管理员负责为每台设备建立档案，档案内容应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准记录等。设备档案应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案的完整性和可追溯性。2.档案更新设备管理员应及时更新设备档案，记录设备的运行状况、维护保养情况、维修情况、校准情况等。设备档案更新后，应确保纸质档案和电子档案的一致性。3.档案查阅实验室人员因工作需要查阅设备档案时，应填写档案查阅申请表，经实验室负责人批准后，方可查阅。查阅设备档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或带出档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案资料，并在档案查阅记录上签字确认。七、设备报废管理1.报废鉴定设备管理员定期对设备进行检查和评估，对于无法修复或已无使用价值的设备，填写设备报废鉴定申请表。实验室负责人组织相关技术人员对设备报废鉴定申请表进行审核，提出报废鉴定意见。对于价值较高的设备，需报公司相关部门审批。2.报废处理经批准报废的设备，由设备管理员负责组织报废处理工作。报废设备的处理方式包括出售、捐赠、拆解等，应根据设备的实际情况选择合适的处理方式。报废设