特教培训机构设备器材管理制度

特教培训机构设备器材管理制度一、总则（一）目的为加强特教培训机构设备器材的管理，确保设备器材的正常使用，提高设备器材的使用效率，保障培训教学工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于特教培训机构内所有设备器材的采购、验收、使用、维护、保管、报废等管理活动。（三）管理原则1.统一管理原则：设备器材由机构统一规划、采购、调配和管理。2.合理使用原则：根据培训教学需求，合理安排设备器材的使用，提高使用效率。3.定期维护原则：建立设备器材定期维护制度，确保设备器材处于良好运行状态。4.安全第一原则：设备器材的使用和管理要确保安全，防止发生安全事故。二、设备器材采购管理（一）采购需求1.各部门根据培训教学计划和实际需求，提前提出设备器材采购申请，填写《设备器材采购申请表》，详细说明采购设备器材的名称、规格、型号、数量、用途等。2.采购申请应经部门负责人审核，报机构领导审批后，交采购部门办理采购手续。（二）采购流程1.采购部门根据审批后的采购申请，选择合格的供应商进行采购。2.采购部门与供应商签订采购合同，明确设备器材的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。（三）验收管理1.设备器材到货后，采购部门应及时通知验收部门进行验收。2.验收部门应按照采购合同和相关标准，对设备器材的数量、规格、型号、质量等进行验收。3.验收合格的设备器材，由验收部门填写《设备器材验收单》，办理入库手续；验收不合格的设备器材，采购部门应及时与供应商协商处理。三、设备器材使用管理（一）使用培训1.设备器材使用部门应组织本部门人员进行设备器材使用培训，确保使用人员熟悉设备器材的性能、操作规程、安全注意事项等。2.新设备器材投入使用前，采购部门应配合使用部门进行使用培训，提供设备器材的使用说明书、操作手册等资料。（二）使用登记1.设备器材使用人员应填写《设备器材使用登记表》，记录设备器材的使用时间、使用人、使用内容等信息。2.使用登记应及时、准确、完整，使用部门负责人应定期检查使用登记情况。（三）使用规范1.设备器材使用人员应按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备器材的性能和参数。2.严禁非本部门人员使用本部门设备器材，特殊情况需经部门负责人批准，并做好使用登记。3.使用设备器材时，应注意安全，防止发生安全事故。如发现设备器材出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备器材管理部门。四、设备器材维护管理（一）维护计划1.设备器材管理部门应根据设备器材的性能、使用情况等，制定设备器材维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等。2.维护计划应定期进行修订和完善，确保维护工作的有效性。（二）维护实施1.维护人员应按照维护计划对设备器材进行维护保养，确保设备器材处于良好运行状态。2.维护人员应做好维护记录，记录维护时间、维护内容、维护人员等信息。维护记录应妥善保存，以备查阅。（三）故障维修1.设备器材出现故障时，使用人员应及时报告设备器材管理部门。2.设备器材管理部门应组织维修人员进行故障诊断和维修，尽快恢复设备器材的正常使用。3.维修人员应填写《设备器材维修记录》，记录故障原因、维修方法、维修时间、维修人员等信息。维修记录应妥善保存，以备查阅。五、设备器材保管管理（一）仓库管理1.机构应设立设备器材仓库，配备必要的仓储设施，确保设备器材的安全存放。2.仓库管理人员应定期对设备器材进行盘点，确保账物相符。3.仓库应保持整洁、通风、干燥，防止设备器材受潮、生锈、损坏等。（二）库存盘点1.设备器材管理部门应定期组织库存盘点，盘点周期为[具体周期]。2.盘点人员应认真核对设备器材的数量、规格、型号等信息，填写《设备器材盘点表》。3.盘点结束后，盘点人员应编制盘点报告，对盘点结果进行分析。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行处理。（三）库存报废1.设备器材因损坏、老化、技术淘汰等原因无法继续使用的，使用部门应填写《设备器材报废申请表》，报设备器材管理部门审核。2.设备器材管理部门应组织相关人员对报废申请进行鉴定，确认符合报废条件的，报机构领导审批。3.经审批同意报废的设备器材，由设备器材管理部门组织清理报废，并做好记录。六、设备器材安全管理（一）安全责任1.机构负责人是设备器材安全管理的第一责任人，对设备器材的安全管理工作全面负责。2.设备器材管理部门负责人、使用部门负责人、维护人员、使用人员等应按照各自的职责，做好设备器材的安全管理工作。（二）安全检查1.设备器材管理部门应定期组织安全检查，检查设备器材的安全状况、操作规程执行情况等。2.安全检查应做好记录，对发现的安全隐患应及时整改，确保设备器材安全运行。（三）安全事故处理1.发生设备器材安全事故时，事故现场人员应立即采取措施，保护现场，并及时报告机构领导和相关部门。2.机构应按照国家有关规定，及时组织事故调查和处理，分析事故原因，明确事故责任，采取相应的防范措施，防止类似事故再次发生。七、设备器材资料管理（一）资料收集1.设备器材管理部门应收集设备器材的相关资料，包括采购合同、使用说明书、操作手册、维护记录、维修记录、盘点报告、报废申请及审批文件等。2.资料收集应及时、完整，确保资料的真实性和有效性。（二）资料整理1.设备器材管理部门应定期对收集的资料进行整理，分类归档，建立设备器材资料档案。2.资料档案应编排有序，便于查阅和管理。（三）资料查阅1.机构内部人员因工作需要查阅设备器材资料档案的，应填写《设备器材资料查阅申请表》，经部门负责人批准后，到设备器材管理部门查阅。2.查阅人员应爱护资料档案，不得擅自涂改、转借、复印资料档案。查阅结束后，应及时归还资料档案。八、人员培训管理（一）培训计划1.设备器材管理部门应根据机构发展需求和设备器材管理要求，制定人员培训计划，明确培训内容、培训时间、培训人员等。2.培训计划应定期进行修订和完善，确保培训工作的针对性和实效性。（二）培训实施1.培训人员应按照培训计划组织实施培训，采用课堂讲授、现场操作演示、案例分析等多种方式进行培训，确保培训效果。2.培训结束后，培训人员应组织培训考核，考核合格的人员颁发培训证书。（三）培训记录1.设备器材管理部门应做好培训记录，记录培训时间、培训内容、培训人员、培训考核结果等信息。培训记录应妥善保存，以备查阅。九、监督与考核（一）监督检查1.机构应定期对设备器材管理工作进行监督检查，检查内容包括采购管理、使用管理、维护管理、保管管理、安全管理、资料管理等方面。2.监督检查应采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行，对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.机构应建立设备器材管理考核评价制度，对设备器材管理部门和使用部门进行考核评价。2.考核评价指标应包括设备器材完好率、使用率、维修及时率、安全事故发生率、资料管理规范率等。3.考核评价结果应与部门和个人的绩效