物业公司交接清单物品管理制度

物业公司交接清单物品管理制度一、总则1.目的为规范物业公司物品交接管理，确保公司财物的安全与完整，明确交接责任，保障物业服务工作的顺利衔接，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于物业公司各部门之间、物业公司与外部单位进行物品交接的相关活动。3.基本原则（1）真实性原则：交接清单应如实反映物品的实际情况，包括名称、规格、数量、状态等。（2）完整性原则：交接双方应全面、完整地进行物品交接，确保无遗漏、无差错。（3）责任明确原则：明确交接过程中双方的责任，避免出现责任不清导致的问题。（4）可追溯性原则：交接清单应妥善保存，以便在需要时能够追溯物品的流向和交接情况。二、交接清单的编制1.清单内容（1）交接清单应包含物品名称、规格型号、数量、购置时间、购置价格、存放地点、使用状况等详细信息。（2）对于有特殊要求或注意事项的物品，应在清单中注明。2.清单格式交接清单应采用统一的格式，以便于填写和管理。格式可包括表头（如交接日期、交接双方、交接物品名称等）、正文（详细物品信息）和签字栏等部分。3.编制要求（1）交接清单应由交接双方共同编制，确保信息准确无误。（2）清单编制完成后，双方应认真核对，确认无误后签字确认。三、交接流程1.交接准备（1）提出交接需求的部门或单位应提前整理好需要交接的物品，确保物品齐全、完好，并填写好交接清单初稿。（2）接收交接物品的部门或单位应安排专人负责接收事宜，并提前了解交接物品的相关情况。2.现场交接（1）交接双方应在规定的时间和地点进行现场交接。交接时，双方应对照交接清单逐一核对物品的名称、规格、数量、状态等信息。（2）对于贵重物品、重要设备等，应进行现场检查和测试，确保其性能完好。（3）如发现物品存在短缺、损坏等问题，交接双方应在交接清单上注明，并协商确定处理方式。3.签字确认现场交接完成后，交接双方应在交接清单上签字确认。签字确认表示双方对交接物品的数量、状态等信息无异议，交接过程完成。4.存档备案交接清单签字确认后，应及时进行存档备案。存档期限应符合公司档案管理的相关规定，以便日后查阅。四、物品管理责任1.交接前责任物品交接前，原使用部门或单位负责物品的保管和维护，确保物品处于良好的使用状态。如因保管不善导致物品损坏、丢失等问题，由原使用部门或单位承担责任。2.交接后责任物品交接后，接收部门或单位负责物品的保管和维护。如因接收后保管不善导致物品损坏、丢失等问题，由接收部门或单位承担责任。3.共同责任对于在交接过程中发现的物品问题，如双方均有责任的，应根据责任大小共同承担相应的责任。五、物品盘点1.定期盘点物业公司应定期对物品进行盘点，确保物品的账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月、每季度或每半年进行一次。2.临时盘点在特殊情况下，如发生物品丢失、损坏等事件，或公司进行内部审计、外部检查等，应及时进行临时盘点。3.盘点程序（1）成立盘点小组，明确小组成员的职责和分工。（2）制定盘点计划，确定盘点的范围、时间、方法等。（3）盘点人员按照盘点计划对物品进行逐一清点，并记录实际数量和状态。（4）将盘点结果与交接清单、账目等进行核对，如发现差异，应及时查明原因并进行处理。（5）编制盘点报告，说明盘点情况、差异原因及处理结果等，并报相关领导审批。六、物品的借用与归还1.借用规定（1）物业公司内部各部门因工作需要借用物品时，应填写借用申请表，注明借用物品名称、规格、数量、借用时间、借用用途等信息，并经部门负责人审批后，到物品管理部门办理借用手续。（2）借用物品应在规定的时间内归还，如需延长借用时间，应提前办理续借手续。（3）借用人员应妥善保管借用物品，不得转借他人或用于非借用用途。如因保管不善导致物品损坏、丢失等问题，借用人员应照价赔偿。2.归还流程借用人员归还物品时，应填写归还登记表，经物品管理部门验收合格后，办理归还手续。如发现物品存在损坏等问题，借用人员应说明原因，并按照公司规定进行赔偿或修复。七、物品的报废与处置1.报废条件物品符合下列条件之一的，可申请报废：（1）已超过使用年限，且无法正常使用的。（2）因技术进步等原因，已被淘汰或不再适用的。（3）因自然灾害、意外事故等原因导致损坏，无法修复或修复成本过高的。（4）其他经公司认定需要报废的情况。2.报废申请使用部门或单位如需报废物品，应填写报废申请表，详细说明报废原因、物品名称、规格、数量、购置时间、购置价格等信息，并附上相关证明材料，经部门负责人审核后，报公司领导审批。3.报废处置经公司领导批准报废的物品，由物品管理部门按照公司规定进行处置。处置方式可包括变卖、捐赠、报废销毁等，处置收入应按照公司财务制度进行管理。八、物品的赔偿与处罚1.赔偿规定（1）因保管不善、使用不当等原因导致物品损坏、丢失的，责任部门或个人应按照物品的购置价格或折旧后的价值进行赔偿。（2）如物品存在质量问题或因不可抗力等因素导致损坏、丢失的，根据实际情况确定责任，协商处理赔偿事宜。2.处罚措施对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、辞退等。九、监督与检查1.监督部门公司成立物品管理监督小组，负责对物业公司物品交接清单物品管理制度的执行情况进行监督检查。监督小组由公司领导、相关部门负责人等组成。2.检查内容（1）交接清单的编制、签字确认情况。（2）物品的保管、维护情况。（3）物品盘点情况。（4）物品的借用、归还情况。（5）物品的报废、处置情况。3.检查方式监督小组可通过定