物业公司前台桌椅管理制度

物业公司前台桌椅管理制度一、总则（一）目的为加强物业公司前台桌椅的管理，确保其正常使用，延长使用寿命，为前台工作人员提供良好的办公条件，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于物业公司前台区域的所有桌椅设备。（三）管理原则1.统一管理原则：前台桌椅由物业公司行政部门统一负责管理和调配。2.合理使用原则：使用人员应按照规定正确使用桌椅，避免因不当使用造成损坏。3.定期维护原则：定期对桌椅进行检查、维护和保养，确保其性能良好。4.节约资源原则：倡导节约使用桌椅资源，避免浪费。二、桌椅配置与采购（一）配置标准1.根据前台工作的实际需求，合理配置桌椅的数量和规格。一般情况下，应配备足够数量的办公桌椅，以满足前台工作人员的日常办公需要。2.桌椅的选型应符合人体工程学原理，确保使用人员的舒适度和健康。同时，应考虑与前台整体环境的协调性。（二）采购流程1.行政部门根据前台桌椅的配置标准和实际使用情况，提出采购申请。2.采购申请经物业公司领导审批后，由行政部门负责组织采购。3.在采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。4.采购完成后，行政部门应及时组织验收，确保桌椅的质量和规格符合要求。三、桌椅使用与管理（一）使用规范1.前台工作人员应爱护桌椅，保持桌椅的清洁卫生。使用完毕后，应及时清理桌面和地面，避免杂物堆积。2.严禁在桌椅上乱涂乱画、张贴海报或其他物品，不得擅自拆卸、改装桌椅。3.桌椅的使用应符合其设计用途，不得超载或在非规定用途下使用。例如，不得将重物长时间放置在桌椅上，以免损坏桌面或造成结构变形。4.如发现桌椅有损坏或故障，应及时向行政部门报告，不得自行修理或拖延不报。（二）日常管理1.行政部门应建立前台桌椅使用台账，记录桌椅的型号、数量、购置时间、使用人员等信息。2.定期对桌椅进行检查，查看是否有损坏、松动等情况。对于发现的问题，应及时安排维修或更换。3.根据前台工作的需要，合理调整桌椅的布局和使用人员。如需更换桌椅使用人员，应及时办理交接手续。四、桌椅维护与保养（一）维护保养计划1.行政部门应制定前台桌椅维护保养计划，明确维护保养的周期、内容和责任人。2.维护保养计划应包括日常清洁、定期检查、部件更换、漆面保养等方面的内容。（二）维护保养措施1.日常清洁：前台工作人员每天应使用干净的抹布擦拭桌椅表面，清除灰尘和污渍。定期对桌椅进行全面清洁，可使用适当的清洁剂，但应避免使用腐蚀性强的清洁剂。2.定期检查：行政部门每月应对桌椅进行一次全面检查，查看桌椅的结构是否牢固、连接部件是否松动、漆面是否有磨损等情况。对于发现的问题，应及时记录并安排维修。3.部件更换：如桌椅的某些部件出现损坏，影响正常使用，应及时进行更换。更换部件应选用与原部件规格相同的产品，确保桌椅的性能不受影响。4.漆面保养：定期对桌椅的漆面进行保养，可使用专用的家具蜡进行擦拭，以保持漆面的光泽和硬度。避免使用尖锐物品刮擦漆面，以免损坏漆面。五、桌椅维修与更换（一）维修流程1.使用人员发现桌椅有损坏或故障时，应及时填写《桌椅维修申请表》，详细说明桌椅的问题所在，并提交给行政部门。2.行政部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到通知后的[X]个工作日内完成维修工作。3.维修完成后，维修人员应填写《桌椅维修记录单》，记录维修情况，并由使用人员签字确认。（二）更换标准1.如桌椅出现严重损坏，无法通过维修恢复正常使用，或使用年限已达到规定标准，行政部门应及时提出更换申请。2.更换桌椅应按照采购流程进行，确保新桌椅的质量和规格符合要求。六、桌椅借用与归还（一）借用规定1.因工作需要借用前台桌椅的，需提前向行政部门提出申请，并填写《桌椅借用申请表》。2.借用申请经行政部门负责人审批后，方可办理借用手续。3.借用期限一般不得超过[X]天，如需延长借用期限，应提前向行政部门说明情况，并办理续借手续。4.借用人员应妥善保管借用的桌椅，不得转借他人或用于非工作用途。（二）归还要求1.借用人员应在借用期限届满后及时归还桌椅，并确保桌椅完好无损。2.归还桌椅时，借用人员应将桌椅清洁干净，并配合行政部门进行验收。3.如发现借用的桌椅有损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。七、桌椅报废处理（一）报废标准1.桌椅因使用年限过长、严重损坏或其他原因无法继续使用的，可申请报废处理。2.桌椅的报废应经过行政部门鉴定，并报物业公司领导审批。（二）报废处理流程1.行政部门填写《桌椅报废申请表》，详细说明桌椅的报废原因、型号、数量等信息，并提交给物业公司领导审批。2.经领导审批同意后，行政部门负责组织对报废桌椅进行处理。报废桌椅可采取变卖、捐赠或其他合适的方式进行处理。3.处理报废桌椅的收入应及时上缴物业公司财务部门，统一入账管理。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门应定期对前台桌椅的使用、维护和管理情况进行监督检查，确保各项制度的执行到位。2.对于违反本制度的行为，行政部门应及时提出整改意见，并督促相关人员进行整改。（二）考核办法1.将前台桌椅的管理情况纳入物业公司员工绩效考核体系，对使用人员和管理人员进行考核。2.考核内容包括桌椅的使用规范、维护保养、维修更换、借用归还等方面的情况。3.对于在桌椅管理工作中表现优秀的个人或部门，给予适当的奖励；对于违反制度、造成桌椅损坏或丢失的个人或部门，视情节轻重给