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文档简介
派出所高精尖设备管理制度总则目的为加强派出所高精尖设备的管理,确保设备的正常运行,充分发挥设备的效能,保障公安工作的顺利开展,特制定本制度。适用范围本制度适用于派出所内所有高精尖设备的采购、使用、维护、保管、报废等全过程管理。管理原则1.统一管理原则:派出所对高精尖设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护的管理方式。2.规范操作原则:设备使用人员应严格按照操作规程使用设备,确保设备安全、正常运行。3.定期维护原则:定期对设备进行维护保养,及时排除故障,延长设备使用寿命。4.安全保密原则:加强设备的安全保密管理,防止设备被盗、被破坏以及信息泄露。设备采购管理需求调研与规划1.各业务部门根据工作实际需求,每年年底前向所领导提交下一年度高精尖设备采购需求报告,报告应详细说明设备名称、型号、数量、用途、预算等内容。2.派出所综合管理部门对各业务部门提交的需求报告进行汇总、分析,结合派出所整体工作规划和发展需求,制定年度高精尖设备采购计划。采购审批1.采购计划经派出所领导班子审核通过后,报上级公安机关相关部门审批。2.审批通过后,按照公安机关采购相关规定和程序,选择具有资质的供应商进行采购。采购实施1.采购人员应与供应商签订采购合同,明确设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。2.采购过程中,应严格按照合同要求进行验收,确保设备质量符合标准。设备使用管理使用人员培训1.新购置的高精尖设备到货后,由设备管理部门组织相关使用人员进行操作培训,确保使用人员熟悉设备性能、操作规程和注意事项。2.定期组织设备使用人员进行业务培训和技能提升,不断提高使用人员的操作水平和业务能力。使用登记与记录1.设备使用人员应建立设备使用登记台账,详细记录设备使用时间、使用人员、使用内容、设备运行状况等信息。2.每次使用设备后,使用人员应及时填写设备使用记录,确保记录真实、准确、完整。使用规范1.使用人员应严格按照设备操作规程使用设备,不得擅自更改设备参数和设置。2.严禁非设备使用人员操作设备,特殊情况需经设备管理部门批准,并在使用人员指导下进行操作。3.设备运行过程中,如发现异常情况,应立即停止使用,并及时报告设备管理部门进行处理。设备维护管理维护计划制定1.设备管理部门根据设备的性能、使用频率、使用环境等因素,制定年度设备维护计划。2.维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息,并报所领导批准后实施。日常维护1.设备使用人员负责设备的日常清洁、保养和简单故障排查,确保设备处于良好的运行状态。2.定期对设备进行检查,如发现问题及时记录并报告设备管理部门。定期维护1.按照维护计划,定期对设备进行全面维护保养,包括设备硬件检查、软件升级、性能测试等。2.定期维护工作应由专业技术人员或设备供应商售后服务人员进行,确保维护质量。故障维修1.设备出现故障时,使用人员应及时报告设备管理部门,并填写设备故障报告。2.设备管理部门接到故障报告后,应立即组织技术人员进行故障诊断和维修,如遇重大故障或无法解决的问题,应及时联系设备供应商或相关技术支持机构。3.维修完成后,应填写设备维修记录,详细记录故障原因、维修过程、维修结果等信息。设备保管管理保管场所与环境1.设立专门的设备保管场所,确保保管场所安全、整洁、通风良好,具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。2.根据设备的特性和要求,合理安排设备的存放位置,避免设备受到损坏或影响正常使用。设备存放1.设备应分类存放,并标识清楚,便于查找和管理。2.贵重设备和关键设备应单独存放,并采取必要的防护措施。库存盘点1.定期对设备库存进行盘点,确保账实相符。2.盘点过程中,如发现设备短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并进行相应处理。设备安全管理安全防范措施1.加强设备保管场所的安全防范工作,安装必要的安全监控设备和报警装置。2.对设备设置访问权限,严格限制无关人员进入设备保管场所。数据安全1.加强设备数据的安全管理,定期对数据进行备份,并存储在安全可靠的介质上。2.对涉及国家机密和警务工作秘密的数据,应采取加密存储、传输和访问控制等措施,确保数据安全。应急处置1.制定设备安全应急预案,明确设备发生安全事故时的应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练,提高应对设备安全事故的能力。设备报废管理报废鉴定1.设备使用部门或设备管理部门定期对设备进行检查和评估,对于已无法正常使用、维修成本过高或技术性能严重落后的设备,提出报废申请。2.由派出所组织相关技术人员和管理人员对申请报废的设备进行鉴定,确定是否符合报废条件。报废审批1.经鉴定符合报废条件的设备,填写设备报废申请表,报上级公安机关相关部门审批。2.审批通过后,按照公安机关资产处置相关规定进行报废处理。报废处理1.报废设备应按照规定进行拆除、销毁或回收处理,确保设备中的数据和信息得到彻底清除,防止数据泄露和设备流入非法渠道。2.报废处理过程中,应做好记录,包括报废设备名称、型号、数量、处理方式、处理时间等信息。监督与考核监督检查1.派出所定期对高精尖设备的管理情况进行监督检查,检查内容包括设备采购、使用、维护、保管、报废等环节的执行情况。2.对监督检查中发现的问题,及时下达整改通知书,责令相关部门限期整改。考核评价1.将高精尖设备管理工作纳入派出所绩效考核体系,对设备管理部门和使用部门进行考核评价。2.考核评价内容包括设备管理工作的组织实施、设备运行状况、使用
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