汽车用品出单设备管理制度

汽车用品出单设备管理制度总则1.目的为加强公司汽车用品出单设备的管理，确保设备正常运行，提高工作效率，保障业务顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于汽车用品出单的设备，包括但不限于电脑、打印机、扫描设备、网络设备等。3.职责分工行政部门负责出单设备的采购、选型、验收等工作。定期对设备进行维护、保养和维修，确保设备正常运行。建立设备台账，记录设备的基本信息、使用情况、维护记录等。使用部门负责本部门出单设备的日常使用和管理，指定专人负责设备的操作和维护。配合行政部门做好设备的维护、保养和维修工作，及时反馈设备故障信息。对员工进行设备使用培训，确保员工正确使用设备。财务部门负责出单设备采购费用的审核和报销。对设备的折旧、报废等进行财务核算。设备采购与选型1.采购需求申请使用部门根据业务发展需要，填写《汽车用品出单设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途等，经部门负责人审核后提交行政部门。2.选型与评估行政部门接到采购申请后，组织相关人员对市场上的设备进行选型和评估。选型时应综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择性价比高、适合公司业务需求的设备。3.采购审批行政部门将选型结果报公司领导审批，经批准后进行采购。采购过程中应严格按照公司的采购流程进行，签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.验收与入库设备到货后，行政部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等。验收合格后，办理入库手续，填写《设备入库单》。设备使用与操作1.设备使用培训行政部门负责组织对新采购的出单设备进行使用培训，培训内容包括设备的操作方法、注意事项、维护保养知识等。使用部门应确保员工参加培训，并掌握设备的基本操作技能。2.设备操作规范员工应严格按照设备的操作说明书进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置。操作设备前，应检查设备是否正常，如有故障应及时报告。操作过程中，应注意保持设备的清洁，避免灰尘、杂物等进入设备内部。设备使用完毕后，应及时关闭电源，清理设备表面，妥善保管设备。3.设备使用登记使用部门应建立《汽车用品出单设备使用登记表》，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等。使用人员每次使用设备后，应在登记表上签字确认。4.设备使用权限根据工作需要，对设备的使用权限进行设置。使用人员应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。严禁未经授权使用设备。设备维护与保养1.日常维护使用人员每天在使用设备前，应进行简单的检查，包括设备的外观、连接线路、电源等，确保设备正常运行。定期对设备进行清洁，使用干净的软布擦拭设备表面，清除灰尘和污渍。按照设备的使用说明书要求，定期对设备进行保养，如更换墨盒、硒鼓、纸张等。2.定期维护行政部门制定设备定期维护计划，定期对设备进行全面维护和保养。维护内容包括设备的硬件检查、软件升级、系统优化等。定期维护计划应提前通知使用部门，以便做好相关准备工作。3.故障维修设备出现故障时，使用人员应及时报告行政部门。行政部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定的时间内到达现场，对设备进行维修。如设备故障无法在短时间内修复，应及时提供备用设备，确保业务不受影响。4.维修记录行政部门应建立设备维修记录档案，记录设备的故障现象、维修时间、维修内容、维修人员等信息。维修记录应妥善保管，以便日后查阅和分析设备故障原因。设备安全管理1.设备防盗加强办公区域的安全防范措施，安装监控设备，确保设备安全。对贵重设备，如电脑主机、打印机等，应采取必要的防盗措施，如安装防盗锁、设置密码等。员工离开办公区域时，应将设备妥善保管，关好门窗，防止设备被盗。2.设备防火办公区域应配备必要的灭火设备，如灭火器、灭火器具等。员工应熟悉灭火设备的使用方法，掌握基本的防火知识。严禁在设备附近堆放易燃、易爆物品，防止火灾发生。3.设备防雷在雷雨天气时，应关闭设备电源，拔掉电源线和网线，防止设备遭受雷击。对重要设备，如服务器、网络设备等，应采取防雷措施，如安装防雷器等。4.数据安全定期对设备中的数据进行备份，备份数据应存储在安全的地方，如外部硬盘、光盘等。加强对员工的数据安全意识培训，防止数据泄露和丢失。对涉及公司机密的数据，应采取加密措施，确保数据安全。设备报废与处置1.报废条件设备已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。设备因技术更新、业务调整等原因不再使用，且无其他用途。设备因自然灾害、意外事故等原因损坏，无法修复。2.报废申请使用部门填写《汽车用品出单设备报废申请表》，详细说明设备的报废原因、使用情况、报废时间等，经部门负责人审核后提交行政部门。3.报废鉴定行政部门组织相关人员对申请报废的设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。鉴定结果报公司领导审批。4.报废处置经批准报废的设备，由行政部门负责处置。处置方式包括变卖、捐赠、报废拆解等。处置过程中应做好记录，确保设备处置合法、合规。设备盘点与清查1.盘点计划行政部门制定设备盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法等。盘点计划应提前通知使用部门，以便做好相关准备工作。2.盘点实施按照盘点计划，行政部门组织使用部门对出单设备进行盘点。盘点过程中，应认真核对设备的数量、规格、型号、状态等信息，确保账实相符。3.盘点报告盘点结束后，行政部门编制《汽车用品出单设备盘点报告》，详细说明盘点情况、存在的问题及处理建议等。盘点报告报公司领导审批。4.清查处理根据盘点报告中发现的问题，行政部门及时进行清查处理。如发现设备丢失、损坏等情况，应查明原因，追究相关人员的责任。监督与考核1.监督检查行政部门定期对出单设备的使用、维护、安全等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.考核评价建立设备管理考核评价机制，对使用部门和员工在设备管理方面的工作进行考核评价。考核内容包括设备使用情况、维护保养情况、安全管理情况等。考核结果与绩效挂