校园电台设施设备管理制度

校园电台设施设备管理制度一、总则1.目的为加强校园电台设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，保障校园电台各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于校园电台内所有设施设备的管理，包括但不限于播音设备、录音设备、编辑设备、传输设备、办公设备等。3.管理原则遵循“统一管理、分级负责、合理使用、定期维护、及时更新”的原则，确保设施设备的安全、高效运行。二、设施设备的采购与验收1.采购计划根据校园电台的发展规划和工作需要，由相关负责人制定设施设备采购计划，明确采购设备的名称、规格、数量、预算等内容。采购计划需经校园电台主管领导审核批准后实施。2.采购流程采购人员根据批准的采购计划，通过市场调研、招标、询价等方式，选择合适的供应商进行采购。与供应商签订采购合同，明确设备的型号、规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。采购过程中，如遇特殊情况需要变更采购计划或合同条款，需及时报主管领导批准。3.验收标准设备到货后，由采购人员、使用部门负责人、技术人员等组成验收小组，按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能、质量等方面，确保设备符合要求。验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。如发现设备存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、设施设备的使用与操作1.使用人员培训新设备投入使用前，由技术人员对使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作方法、注意事项等内容。使用人员必须经过培训并考核合格后方可上岗操作。2.操作规范使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置。在操作过程中，如发现设备出现异常情况，应立即停止操作，并及时报告技术人员进行处理。设备使用完毕后，应按照操作规程进行关机、断电、清理等工作，确保设备处于良好状态。3.使用记录使用人员应如实填写设备使用记录，包括设备名称、使用时间、使用人员、运行情况等内容。使用记录应妥善保存，以备查阅。四、设施设备的维护与保养1.日常维护使用人员负责设备的日常清洁、检查和保养工作，确保设备表面干净、无灰尘，各部件连接牢固，运行正常。技术人员定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况，及时发现和解决潜在问题。2.定期保养根据设备的使用情况和维护手册的要求，制定设备定期保养计划，明确保养内容、保养时间和责任人。定期保养工作由技术人员负责实施，保养内容包括设备的内部清洁、润滑、调试、校准等工作，确保设备性能稳定。3.故障维修设备出现故障时，使用人员应及时报告技术人员，技术人员对故障进行诊断和排除。对于复杂故障或技术难题，技术人员应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。维修过程中应做好记录，包括故障现象、维修时间、维修人员、维修内容等。维修完成后，应对设备进行测试和验收，确保设备恢复正常运行。如维修后设备仍存在问题，应继续查找原因，直至彻底解决。五、设施设备的安全管理1.安全责任校园电台负责人为设施设备安全管理的第一责任人，负责全面领导和监督设施设备的安全管理工作。使用人员和技术人员为直接责任人，负责具体实施设施设备的安全操作和维护保养工作。2.安全措施建立健全设施设备安全管理制度，明确安全操作规程和安全注意事项。在设施设备上张贴安全警示标识，提醒使用人员注意安全。对设施设备进行定期安全检查，及时发现和消除安全隐患。配备必要的安全防护用品，如灭火器、绝缘手套等，确保使用人员在操作过程中的人身安全。3.应急处理制定设施设备安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织安全演练，提高使用人员的应急处置能力。发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向上级主管部门报告。六、设施设备的资产管理1.资产登记对校园电台的设施设备进行详细登记，建立资产台账，记录设备的名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门、使用人员等信息。2.资产清查定期对设施设备进行资产清查，确保账实相符。资产清查工作由校园电台负责人组织，财务人员、使用部门负责人和技术人员共同参与。3.资产处置对于闲置、报废的设施设备，由使用部门提出申请，经技术人员鉴定、校园电台负责人审核、上级主管部门批准后，按照相关规定进行处置。资产处置方式包括报废、出售、捐赠等，处置过程中应做好记录，确保资产处置合法、合规。七、设施设备的档案管理1.档案内容设施设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、安全检查记录、资产登记台账等资料。2.档案建立设备采购完成后，由采购人员负责收集整理相关资料，建立设备档案。档案资料应按照类别和时间顺序进行归档，确保档案的完整性和规范性。3.档案保管设施设备档案由专人负责保管，保管期限按照相关规定执行。档案保管人员应定期对档案进行整理和检查，确保档案的安全和完整。4.档案查阅因工作需要查阅设施设备档案时，需填写档案查阅申请表