机械实训工具设备管理制度

机械实训工具设备管理制度一、总则1.目的为了加强公司机械实训工具设备的管理，确保工具设备的正常使用，提高实训教学质量，延长工具设备使用寿命，降低成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于机械实训教学的工具设备，包括但不限于机床、钳工工具、量具、焊接设备、数控设备等。3.管理职责人事部门负责制定和完善机械实训工具设备管理制度，并监督执行。参与工具设备的采购、验收、报废等环节的审核工作。负责对工具设备管理人员和使用人员进行培训和考核。实训部门负责本部门实训工具设备的日常管理和维护，确保工具设备的正常使用。提出工具设备的采购、更新、报废等申请，并配合人事部门进行相关工作。组织使用人员进行工具设备的操作培训和安全教育。财务部门负责工具设备采购资金的预算和审核，以及工具设备的账务处理。监督工具设备的采购、使用和报废等环节的资金使用情况。工具设备管理人员负责工具设备的登记、建档、保管、发放和回收等工作。定期对工具设备进行检查、维护和保养，确保工具设备的性能良好。及时报告工具设备的损坏、丢失等情况，并协助进行调查和处理。二、工具设备采购与验收1.采购计划实训部门根据教学需求和工具设备的使用状况，每年年底制定下一年度的工具设备采购计划，报人事部门审核。采购计划应包括工具设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容。2.采购实施人事部门根据审核通过的采购计划，按照公司的采购流程进行采购。在采购过程中，应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.验收工具设备到货后，实训部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括工具设备的数量、规格、型号、外观、质量、随机附件、技术资料等是否齐全、完好。验收合格后，由工具设备管理人员填写验收报告，经实训部门负责人签字确认后，交财务部门入账。三、工具设备登记与建档1.登记工具设备到货验收合格后，工具设备管理人员应及时进行登记，建立工具设备台账。工具设备台账应包括工具设备的名称、型号、规格、编号、购置日期、使用部门、使用人员、存放地点、维修记录等内容。2.建档工具设备管理人员应根据工具设备台账，为每台工具设备建立档案。工具设备档案应包括工具设备的购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维修记录、保养记录等资料。工具设备档案应妥善保管，便于查阅和使用。四、工具设备保管与发放1.保管工具设备应存放在指定的地点，分类存放，标识清晰。存放工具设备的场所应保持清洁、干燥、通风良好，并有必要的防护设施，防止工具设备生锈、损坏。工具设备管理人员应定期对工具设备进行检查和盘点，确保工具设备的数量和状态与台账记录一致。2.发放使用人员因实训需要领用工具设备时，应填写工具设备领用申请表，经实训部门负责人签字批准后，到工具设备管理人员处领取。工具设备管理人员应按照申请表的内容发放工具设备，并做好发放记录。使用人员应妥善保管领用的工具设备，不得转借他人或挪作他用。五、工具设备使用与维护1.使用培训实训部门应组织使用人员进行工具设备的操作培训，使其熟悉工具设备的性能、操作规程、安全注意事项等。使用人员应经过培训并考核合格后，方可独立操作工具设备。2.操作规程工具设备管理人员应根据工具设备的使用说明书，制定操作规程，并悬挂在工具设备旁。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得违规操作。3.日常维护使用人员在使用工具设备前，应进行日常检查，确保工具设备正常运行。使用人员在使用工具设备过程中，应注意观察工具设备的运行状态，发现异常情况应及时停机检查，并报告工具设备管理人员。使用人员在使用工具设备后，应及时清理工具设备，做好日常保养工作。4.定期维护工具设备管理人员应按照规定的时间间隔，组织使用人员对工具设备进行定期维护。定期维护内容包括清洁、润滑、紧固、调整、检查等，确保工具设备的性能良好。定期维护后，工具设备管理人员应填写维护记录。5.故障维修工具设备发生故障时，使用人员应及时报告工具设备管理人员。工具设备管理人员应及时组织维修人员进行维修，填写维修记录，并对维修情况进行跟踪和反馈。对于重大故障或维修难度较大的故障，应及时联系供应商或专业维修机构进行维修。六、工具设备报废与处置1.报废条件工具设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足实训教学需求的。因意外事故或自然灾害等原因，造成工具设备严重损坏，无法修复的。因技术进步，现有工具设备已被淘汰，不宜继续使用的。其他原因导致工具设备无法正常使用，且无维修价值的。2.报废申请实训部门应组织相关人员对拟报废的工具设备进行鉴定，填写工具设备报废申请表，说明报废原因和处理意见，报人事部门审核。人事部门应会同财务部门、技术部门等相关人员进行审核，审核通过后报公司领导批准。3.报废处置经批准报废的工具设备，由工具设备管理人员负责办理报废手续，填写报废清单。报废工具设备应按照公司的资产处置规定进行处理，可采取变卖、捐赠、报废拆解等方式。报废工具设备处理后，工具设备管理人员应及时更新工具设备台账和档案。七、工具设备盘点与清查1.盘点计划人事部门应每年制定工具设备盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等要求。盘点计划应提前通知各实训部门和工具设备管理人员做好准备工作。2.盘点实施工具设备管理人员应按照盘点计划，组织使用人员对工具设备进行全面盘点。盘点过程中，应认真核对工具设备的数量、规格、型号、状态等是否与台账记录一致，发现问题应及时记录并查明原因。3.盘点报告盘点结束后，工具设备管理人员应填写盘点报告，说明盘点情况、存在问题及处理建议。盘点报告经实训部门负责人签字确认后，报人事部门审核。4.清查处理人事部门应根据盘点报告，对发现的问题进行清查处理。对于账实不符的情况，应查明原因，属于正常损耗的，应按照规定进行核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任。八、工具设备事故处理1.事故报告工具设备发生事故时，使用人员应立即停机，并及时报告工具设备管理人员和实训部门负责人。工具设备管理人员应在接到报告后，立即赶赴现场，了解事故情况，并及时报告人事部门。2.事故调查人事部门应会同相关部门组成事故调查组，对事故原因、经过、损失等情况进行调查。事故调查组应收集相关证据，询问相关人员，查明事故原因，确定事故责任。3.事故处理根据事故调查结果，事故调查组应提出处理意见，报公司领导批准。对于因违规操作、维护不当等人为