教学教具电子设备管理制度

教学教具电子设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司教学教具电子设备的管理，确保设备的正常使用，提高使用效率，延长设备使用寿命，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有教学教具电子设备的采购、使用、维护、保管及报废等管理活动。（三）管理原则1.统一管理原则：公司教学教具电子设备由专门部门统一管理，确保资源的合理配置和有效利用。2.规范使用原则：使用人员应按照操作规程正确使用设备，避免因不当操作导致设备损坏。3.定期维护原则：定期对设备进行维护保养，及时发现和排除故障，确保设备性能良好。4.责任到人原则：明确设备管理各环节的责任人员，确保各项管理工作落实到位。二、管理职责（一）采购部门1.根据教学需求和预算，负责教学教具电子设备的采购工作。2.选择具有良好信誉和质量保证的供应商，签订采购合同，确保设备的质量和售后服务。3.负责采购设备的验收工作，确保设备符合采购要求。（二）使用部门1.负责本部门教学教具电子设备的日常使用和保管。2.按照操作规程正确使用设备，定期对设备进行清洁和检查，发现问题及时报告。3.配合设备管理部门进行设备的维护、维修和盘点等工作。（三）设备管理部门1.制定教学教具电子设备管理制度，并监督执行。2.建立设备台账，记录设备的采购、使用、维护、维修及报废等情况。3.组织对设备使用人员进行培训，提高其操作技能和维护意识。4.负责设备的定期维护、维修和保养工作，确保设备正常运行。5.对设备的报废进行审核和处理。（四）财务部门1.负责教学教具电子设备采购资金的预算安排和审核。2.对设备采购、维修等费用进行核算和报销管理。三、采购管理（一）需求申报1.使用部门根据教学计划和实际需求，填写《教学教具电子设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交设备管理部门审核。2.设备管理部门根据教学需求和公司实际情况，对采购申请进行审核，提出审核意见后报公司领导审批。（二）采购实施1.经公司领导审批后的采购申请，由采购部门按照采购流程进行采购。2.采购部门应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，通过招标、询价、谈判等方式确定供应商，并签订采购合同。3.采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。（三）验收管理1.设备到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和设备清单对设备的数量、规格型号、外观等进行检查，并进行开机调试，确保设备正常运行。3.对验收合格的设备，验收人员应填写《教学教具电子设备验收单》，签字确认后交设备管理部门入账。4.对验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或处理，直至验收合格为止。四、使用管理（一）使用培训1.设备管理部门应在设备验收合格后，组织对使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程和注意事项。2.使用人员应认真参加培训，掌握设备的操作技能，未经培训不得擅自使用设备。（二）使用登记1.使用人员应在使用设备前，填写《教学教具电子设备使用登记表》，记录设备名称、使用时间、使用人等信息。2.使用登记表应妥善保管，以备查询。（三）操作规程1.使用人员应严格按照设备操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数和设置。2.在设备运行过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。3.使用完毕后，使用人员应按照操作规程关闭设备电源，清理设备表面，将设备摆放整齐。（四）使用权限1.教学教具电子设备仅限公司内部教学使用，未经设备管理部门批准，不得擅自外借或挪作他用。2.使用人员应妥善保管设备，不得将设备转借他人或私自拆卸、改装设备。五、维护管理（一）维护计划1.设备管理部门应根据设备的使用情况和性能特点，制定年度设备维护计划，明确维护内容、维护时间和维护责任人等。2.维护计划应包括设备的日常维护、定期保养、故障维修等内容，确保设备始终处于良好的运行状态。（二）日常维护1.使用人员应在每次使用设备后，对设备进行清洁和检查，确保设备表面无灰尘、无污渍，设备运行正常。2.设备管理部门应定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况，及时发现和解决问题。（三）定期保养1.设备管理部门应按照维护计划，定期对设备进行保养，如更换零部件、润滑设备、校准设备等。2.定期保养应做好记录，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。（四）故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。2.设备管理部门接到故障报告后，应及时安排维修人员进行维修，并记录故障现象、维修过程和维修结果等信息。3.对于复杂故障或维修时间较长的设备，设备管理部门应及时向上级领导汇报，并采取相应的应急措施，确保教学工作不受影响。六、保管管理（一）存放地点1.教学教具电子设备应存放在专门的设备存放地点，存放地点应保持干燥、通风、整洁，避免设备受潮、受损。2.存放地点应配备必要的消防器材和安全设施，确保设备安全。（二）标识管理1.设备管理部门应对每台设备进行标识，标明设备名称、规格型号、编号、使用部门等信息。2.标识应清晰、醒目，便于识别和管理。（三）库存盘点1.设备管理部门应定期对教学教具电子设备进行库存盘点，确保设备数量准确、状态良好。2.盘点结束后，应填写《教学教具电子设备盘点表》，对盘点结果进行记录和分析，如有差异应及时查明原因并进行处理。七、报废管理（一）报废条件1.设备已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。2.设备因技术更新换代，已被淘汰且无使用价值。3.设备因自然灾害、意外事故等原因导致严重损坏，无法修复。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门发现设备符合报废条件时，应填写《教学教具电子设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、规格型号、购置时间、使用情况等信息，并提交设备管理部门审核。2.设备管理部门对报废申请进行审核，提出审核意见后报公司领导审批。（三）报废处理1.经公司领导审批后的报废申请，由设备管理部门组织对报废设备进行处理。2.报废设备的处理方式包括报废变卖、报废回收等，处理过程应进行记录，确保处理过程合规、透明。3.报废设备处理后的残值收入应及时上缴公司财务部门。八、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对教学教具电子设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备采购、使用、维护、保管、报废等环节。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行，对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将教学教具电子设备