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文档简介

改进创新工作室管理制度一、总则(一)目的为加强公司改进创新工作室的规范化管理,激发员工的创新热情和创造力,提高公司的核心竞争力,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部设立的改进创新工作室及其成员。(三)基本原则1.鼓励创新原则:营造宽松、开放的创新氛围,鼓励员工积极提出改进创新想法和方案。2.团队协作原则:强调团队成员之间的协作与沟通,共同推动改进创新项目的实施。3.效益导向原则:以提高公司经济效益和社会效益为目标,确保改进创新成果具有实际应用价值。4.持续改进原则:不断总结经验教训,持续优化改进创新工作室的管理和运作机制。二、工作室组织架构(一)工作室领导团队1.工作室负责人全面负责工作室的日常管理和运作,制定工作计划和目标。组织协调工作室成员开展改进创新项目,确保项目顺利推进。负责与公司其他部门及外部相关机构的沟通与协作。2.技术指导为工作室的改进创新项目提供技术支持和指导,解决技术难题。跟踪行业技术发展动态,为工作室引入先进的技术理念和方法。3.项目组长负责具体改进创新项目的组织实施,制定项目计划和方案。协调项目组成员的工作,确保项目按计划完成。定期向上级汇报项目进展情况,及时解决项目实施过程中出现的问题。(二)工作室成员1.核心成员具备较强的专业知识和技能,在改进创新方面有丰富的经验或独特的见解。积极参与工作室的各项活动,承担重要的改进创新任务。2.普通成员对改进创新有兴趣和热情,愿意学习和参与相关项目。在核心成员的指导下,完成分配的具体工作任务。三、工作室职责(一)创新研究1.关注行业发展趋势和市场需求,开展前瞻性的创新研究,为公司产品和服务的升级提供思路。2.针对公司生产经营过程中的关键问题和薄弱环节,组织开展技术创新、管理创新和业务流程优化等方面的研究。(二)项目实施1.根据公司战略目标和业务需求,确定改进创新项目,并制定详细的项目实施方案。2.组织工作室成员按照项目计划开展项目实施工作,确保项目按时、按质量要求完成。3.对项目实施过程进行全程监控,及时解决项目中出现的问题,确保项目顺利推进。(三)成果转化1.负责将改进创新项目成果进行整理、总结和提炼,形成可推广应用的技术、管理或业务模式。2.推动创新成果在公司内部的转化应用,提高公司的生产效率、产品质量和经济效益。3.积极开展对外交流与合作,推广公司的创新成果,提升公司的市场影响力。(四)人才培养1.为工作室成员提供培训和学习机会,提升其创新能力和专业技能。2.通过项目实践,培养团队成员的团队协作精神、沟通能力和解决问题的能力。3.选拔和培养优秀的创新人才,为公司的持续发展储备人才资源。四、工作室成员选拔与退出机制(一)成员选拔1.报名条件公司在职员工,具备一定的专业知识和技能。对改进创新有浓厚兴趣,具有较强的学习能力和创新意识。能够保证一定的工作时间参与工作室的活动和项目。2.选拔流程个人自愿报名,填写《改进创新工作室成员申请表》。所在部门推荐,对报名人员的工作表现和能力进行评估。工作室组织面试,综合考察报名人员的专业知识、创新能力、团队协作精神等。根据面试结果,确定工作室成员名单,并进行公示。(二)成员退出1.自愿退出:成员因个人原因提出退出申请,经工作室负责人批准后办理退出手续。2.强制退出:成员出现以下情况之一的,经工作室领导团队研究决定,予以强制退出:连续两次无故不参加工作室活动或项目。在工作室工作中严重违反公司规章制度,给工作室造成不良影响。因个人能力原因无法胜任工作室工作任务,且经培训后仍不能满足要求。五、工作室活动管理(一)活动计划1.工作室应制定年度活动计划,明确活动主题、内容、时间安排和责任人等。2.活动计划应根据公司战略目标、业务需求和成员兴趣进行制定,确保活动具有针对性和实效性。(二)活动组织1.工作室负责人负责活动的组织实施,提前做好活动准备工作,包括场地安排、资料准备、人员通知等。2.活动过程中,应注重成员之间的互动与交流,鼓励成员积极发言,分享经验和想法。3.对于重要的活动或项目讨论,应做好记录,形成会议纪要或项目文档。(三)活动形式1.培训讲座:邀请行业专家、技术骨干等进行专业知识和技能培训,拓宽成员的视野。2.项目研讨:针对具体的改进创新项目,组织成员进行研讨,分析问题,提出解决方案。3.头脑风暴:通过集体讨论的方式,激发成员的创新思维,产生新的想法和创意。4.实地调研:组织成员到同行业先进企业或相关机构进行实地考察,学习借鉴先进经验和做法。六、工作室项目管理(一)项目立项1.项目负责人根据公司需求和实际工作情况,提出改进创新项目立项申请,填写《改进创新工作室项目立项申请表》。2.申请表应包括项目名称、项目背景、项目目标、项目内容、项目计划、预期成果等内容。3.工作室对项目立项申请进行评审,评估项目的可行性、创新性和预期效益等。4.经评审通过的项目,报公司相关部门审批后正式立项。(二)项目实施1.项目负责人组织项目组成员制定详细的项目实施方案,明确项目实施步骤、时间节点和责任人等。2.项目实施过程中,项目负责人应定期组织项目组成员召开项目进度会议,汇报项目进展情况,及时解决项目中出现的问题。3.工作室领导团队应加强对项目实施过程的监督和指导,确保项目按计划顺利推进。(三)项目验收1.项目完成后,项目负责人应及时提交项目验收申请,填写《改进创新工作室项目验收申请表》。2.申请表应包括项目实施情况、项目成果、项目效益等内容,并附上相关证明材料。3.工作室组织相关人员对项目进行验收,验收内容包括项目目标完成情况、项目成果质量、项目效益等。4.经验收合格的项目,颁发项目验收证书;验收不合格的项目,项目负责人应根据验收意见进行整改,整改后重新申请验收。七、工作室激励机制(一)物质激励1.对在改进创新工作中表现突出的工作室成员,给予一定的奖金奖励。2.对于取得显著经济效益或社会效益的创新成果,给予项目团队或个人额外的奖励。3.在公司薪酬体系中,设立创新绩效加分项,对参与改进创新项目并取得良好成果的成员,在绩效考核时给予适当加分,提高其绩效工资水平。(二)精神激励1.对表现优秀的工作室成员,在公司内部进行表彰和宣传,树立创新榜样。2.优先推荐表现突出的工作室成员参加公司组织的各类培训、学习交流活动和晋升机会。3.对为公司改进创新工作做出重大贡献的成员,授予“创新标兵”等荣誉称号。八、工作室经费管理(一)经费来源1.公司专项拨款:公司根据工作室的工作任务和发展需求,给予一定的专项经费支持。2.项目经费:从公司承接的改进创新项目中提取一定比例的经费,作为项目实施过程中的费用支出。3.外部资助:积极争取政府部门、行业协会等外部机构的资助和支持。(二)经费使用原则1.专款专用原则:经费必须用于改进创新工作室的研究、项目实施、培训交流等相关活动,不得挪作他用。2.预算管理原则:工作室应制定年度经费预算,明确经费使用范围和金额,并严格按照预算执行。3.节约高效原则:在经费使用过程中,应注重节约,提高经费使用效益,确保每一笔经费都能发挥最大作用。(三)经费报销1.工作室成员在开展活动或项目过程中发生的费用,按照公司财务报销制度进行报销。2.报销时应提供真实、合法、有效的票据,并填写详细的报销申请表,

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