支部会议室设备管理制度

支部会议室设备管理制度总则目的为加强支部会议室设备的管理，确保设备的正常使用，提高会议室的使用效率，特制定本制度。适用范围本制度适用于支部会议室所有设备的管理，包括但不限于投影仪、音响设备、电脑、桌椅、空调等。管理原则1.统一管理原则：支部会议室设备由专人负责统一管理，确保设备的正常使用和维护。2.规范操作原则：使用人员应按照操作规程使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。3.定期维护原则：定期对设备进行维护保养，确保设备性能良好，延长设备使用寿命。4.安全第一原则：确保设备使用过程中的安全，防止发生安全事故。设备管理职责管理部门及职责1.行政部门负责支部会议室设备的统一采购、调配和报废处理。制定设备管理制度和操作规程，并监督执行。定期组织设备的维护保养和检查，确保设备正常运行。负责设备的档案管理，建立设备台账和维护记录。2.使用部门及职责负责本部门使用设备的日常管理和维护，确保设备的清洁和正常使用。按照操作规程使用设备，发现问题及时向行政部门报告。配合行政部门进行设备的定期维护保养和检查。使用人员职责1.熟悉设备的操作规程，严格按照操作规程使用设备。2.使用前检查设备是否正常，如有问题及时向行政部门报告。3.使用过程中注意设备的运行情况，如发现异常及时停止使用并报告。4.使用完毕后，关闭设备电源，清理设备，保持设备整洁。5.未经允许，不得擅自拆卸、更换设备部件。设备采购与配置采购流程1.使用部门根据工作需要，填写《支部会议室设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、数量、用途等。2.行政部门对申请表进行审核，根据实际情况进行采购预算编制。3.采购预算经批准后，行政部门按照公司采购流程进行采购。4.采购设备到货后，行政部门组织相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续。配置标准1.根据会议室的规模和使用需求，合理配置设备。2.一般会议室应配备投影仪、音响设备、电脑、桌椅等基本设备。3.大型会议室可根据需要增加其他设备，如视频会议设备、同声传译设备等。设备使用与预约使用流程1.使用部门提前填写《支部会议室使用申请表》，注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。2.行政部门对申请表进行审核，根据会议室使用情况进行安排，并及时反馈给使用部门。3.使用部门按照安排的时间使用会议室，使用前检查设备是否正常。4.使用过程中，使用人员应遵守会议室管理制度，保持会议室整洁。5.使用完毕后，使用人员关闭设备电源，清理设备，填写《支部会议室使用登记表》。预约规定1.优先满足支部内部会议的使用需求。2.各部门应提前预约会议室，原则上提前[X]个工作日提交申请。3.多个部门同时申请使用会议室时，行政部门根据会议的重要性和紧急程度进行安排。4.如遇特殊情况需要临时使用会议室，应尽量提前通知行政部门，行政部门根据实际情况进行协调。设备维护与保养维护计划1.行政部门制定设备维护计划，明确维护内容、维护时间和维护人员。2.定期对设备进行清洁、检查、调试和保养，确保设备性能良好。3.对易损部件进行定期更换，防止因部件损坏影响设备正常使用。保养措施1.投影仪：定期清洁镜头、滤网，检查灯泡使用寿命，及时更换灯泡。2.音响设备：定期检查音箱、功放等设备的连接情况，进行音质调试。3.电脑：定期清理灰尘，更新系统和软件，查杀病毒。4.桌椅：定期检查桌椅的牢固程度，进行维修和保养。5.空调：定期清洗滤网，检查制冷制热效果，进行必要的维修。故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时向行政部门报告。2.行政部门安排专业维修人员进行维修，维修人员应填写《支部会议室设备维修记录》。3.维修完成后，使用人员应进行试用，确认设备正常后在维修记录上签字。4.如设备故障严重，短期内无法修复，行政部门应及时调配其他设备供使用部门使用。设备安全管理安全措施1.对设备操作人员进行安全培训，提高安全意识。2.设备使用过程中，严格遵守操作规程，防止发生安全事故。3.定期检查设备的电气安全情况，确保设备接地良好，无漏电现象。4.配备必要的消防器材，确保会议室消防安全。应急处理1.制定设备安全应急预案，明确应急处理流程和责任人员。2.如发生设备安全事故，使用人员应立即停止使用设备，采取必要的应急措施，并及时向行政部门报告。3.行政部门接到报告后，应立即组织人员进行处理，确保事故得到妥善解决。设备报废管理报废条件1.设备已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。2.设备因技术更新换代，已被淘汰。3.设备因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复。报废流程1.使用部门填写《支部会议室设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、购置时间、使用情况等。2.行政部门组织相关人员对设备进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。3.经批准报废的设备，行政部门按照公司资产处置流程进行处理。设备档案管理档案内容1.设备采购合同、发票等原始资料。2.设备台账，记录设备名称、规格、型号、购置时间、使用部门等信息。3.设备维护记录，包括维护时间、维护内容、维修情况等。4.设备使用申请表、登记表等相关记录。档案保管1.设备档案由行政部门指定专人负责保管。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。3.定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。监督与考核监督检查1.行政部门定期对支部会议室设备的使用和管理情况进行监督检查。2.检查内容包括设备使用情况、维护保养情况、安全管理情况等。3.对检查中发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。考核办法1.建立设备管理考核制度，对使用部门和使用人员进行考核。2.考核指标包括设备完好率、设备利用率、设备维护保养情况等。3.对考核优秀的部门和个人