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文档简介
招商公路收费站管理制度一、总则(一)目的为加强招商公路收费站的规范化管理,确保收费站运营工作的高效、安全、有序进行,保障公司利益,提升服务质量,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于招商公路收费站全体工作人员,包括收费员、班长、监控员、机电维护人员等。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规、行业规范以及公司相关规定开展工作。2.优质服务原则:以过往司乘人员为中心,提供文明、热情、高效的服务。3.安全第一原则:确保人员安全、设备安全和通行安全,预防各类安全事故发生。4.公平公正原则:在工作考核、奖惩等方面做到公平公正,一视同仁。二、岗位职责(一)收费员岗位职责1.负责车辆通行费的准确收取,熟练操作收费系统,确保收费金额准确无误。2.文明礼貌地与司乘人员沟通,解答疑问,处理各类收费相关问题。3.做好收费亭内的卫生清洁和设备日常维护工作。4.按规定及时上缴通行费,做好相关票据的整理和保管。(二)班长岗位职责1.负责本班的现场管理工作,合理安排人员岗位,确保收费工作有序进行。2.监督收费员的工作纪律和服务质量,及时纠正不规范行为。3.处理收费过程中的突发事件,如车辆纠纷、设备故障等,并及时向上级汇报。4.协助做好本班的票款管理和人员考勤工作。(三)监控员岗位职责1.实时监控收费现场情况,包括车道通行状况、人员操作情况等,发现异常及时报告。2.负责录像资料的存储、调取和管理,为各类事件提供视频证据。3.对收费数据进行实时监测和分析,及时发现数据异常情况并通知相关人员处理。4.协助处理收费现场的突发事件,提供必要的信息支持。(四)机电维护人员岗位职责1.负责收费站机电设备的日常巡检、维护和保养工作,确保设备正常运行。2.及时处理设备故障,对突发设备问题进行快速响应和修复,保障收费工作不受影响。3.做好设备维修记录和备件管理工作,定期对设备进行评估和更新。4.协助开展新设备的安装、调试工作,为收费站的技术升级提供支持。三、工作流程(一)收费流程1.车辆驶入车道,收费员引导车辆停至指定位置。2.收费员通过收费系统读取车辆信息,确认车型、车种等。3.根据系统显示的收费金额,向司乘人员收取通行费。4.司乘人员支付通行费后,收费员打印票据并递交给司乘人员。5.确认无误后,收费员操作栏杆抬起,放行车辆。6.车辆驶离车道后,收费员做好后续记录和整理工作。(二)特殊情况处理流程1.无卡车辆:司乘人员说明情况后,收费员核实车辆信息,按照规定流程收取通行费。2.坏卡车辆:收费员上报班长,由班长核实情况后,根据系统记录或其他证据收取通行费。3.冲岗车辆:收费员立即报告班长和监控室,监控员锁定冲岗车辆信息,相关部门负责追逃处理。4.设备故障:收费员发现设备故障后,及时报告班长,机电维护人员迅速到达现场进行维修,如短时间内无法修复,应采取人工收费等应急措施。四、收费管理(一)收费标准执行1.严格按照国家和地方规定的收费标准收取通行费,不得擅自提高或降低收费标准。2.收费员应熟练掌握各类车型、车种的收费标准,确保收费准确无误。(二)票款管理1.通行费票据由专人负责领取、发放和保管,建立票据台账,详细记录票据的出入库情况。2.收费员每日下班前,将收取的通行费足额上缴,上缴过程需进行双人核对。3.财务部门定期对票款进行核对和审计,确保票款安全、准确。(三)退费管理1.符合退费规定的,由司乘人员提出申请,收费员核实情况后,按照规定流程办理退费手续。2.退费申请需经班长、站领导审核批准,确保退费理由充分、手续完备。五、服务规范(一)仪容仪表1.工作人员应着统一制服,保持制服整洁、得体。2.佩戴好工作牌,发型整齐,面容清洁,不得留怪异发型、化浓妆。(二)文明用语1.使用文明礼貌用语,如“您好”“请稍等”“谢谢”“再见”等。2.解答司乘人员疑问时,语言规范、清晰,不得使用生硬、冷漠的语言。(三)服务态度1.热情主动地为司乘人员服务,耐心倾听诉求,积极解决问题。2.不得与司乘人员发生争吵或冲突,遇到问题应冷静处理。六、安全管理(一)人员安全1.加强安全教育培训,提高工作人员的安全意识和自我保护能力。2.在收费现场设置明显的安全警示标志,提醒工作人员注意安全。3.工作人员在上下岗、穿越车道等过程中,应注意观察车辆情况,确保自身安全。(二)设备安全1.机电维护人员定期对设备进行巡检和维护,及时发现并排除安全隐患。2.设备操作应严格按照操作规程进行,不得违规操作。3.做好设备的防雷、防火、防盗等工作。(三)通行安全1.合理安排车道开放数量,确保车辆通行顺畅,避免拥堵。2.加强对收费现场的秩序管理,引导车辆有序通行。七、考核管理(一)考核原则1.客观公正原则:以实际工作表现为依据,进行公平公正的考核评价。2.全面考核原则:从工作业绩、服务质量、纪律遵守等多个方面进行综合考核。3.激励改进原则:通过考核,激励员工积极工作,促进个人和团队的发展。(二)考核内容1.工作业绩:包括收费金额准确性、收费效率、票款上缴情况等。2.服务质量:如文明用语使用、服务态度、投诉处理情况等。3.纪律遵守:考勤情况、工作纪律执行情况等。4.团队协作:与同事之间的配合协作情况。(三)考核方式1.日常考核:由班长负责对本班成员进行日常工作表现的记录和考核。2.定期考核:每月或每季度进行一次全面考核,综合日常考核结果和相关数据进行评价。3.专项考核:针对特定事件或工作任务进行专项考核。(四)考核结果应用1.与绩效奖金挂钩,根据考核结果发放相应的绩效奖金。2.作为员工晋升、评优评先的重要依据。3.对于考核不达标者,进行相应的培训和辅导,如仍未改善,按照公司规定进行处理。八、培训管理(一)培训目标1.提高工作人员的业务技能和综合素质,使其能够胜任本职工作。2.提升服务水平,树立良好的招商公路形象。(二)培训内容1.业务知识培训:包括收费政策、收费系统操作、设备维护等。2.服务规范培训:如仪容仪表、文明用语、服务态度等。3.安全知识培训:人员安全、设备安全、通行安全等方面的知识。4.职业道德培训:培养员工的敬业精神、责任感和团队意识。(三)培训方式1.内部培训:由公司内部经验丰富的员工或邀请专家进行授课。2.外部培训:选派员工参加专业机构组织的培训课程。3.在线学习:利用网络平台提供的学习资源,供员工自主学习。(四)培训计划与实施1.人力资源部门制定年度培训计划,明确培训内容、时间、对象等。2.各部门按照培训计划组织实施培训,并做好培训记录。3.定期对培训效果进行评估,根据评估结果调整培训计划和内容。九、应急管理(一)应急预案制定1.针对可能出现的突发事件,如恶劣天气、交通事故、设备重大故障等,制定完善的应急预案。2.应急预案应明确应急处置流程、责任分工、资源保障等内容。(二)应急演练1.定期组织应急演练,检验应急预案的可行性和有效性。2.通过演练,提高工作人员的应急处置能力和协同配合能力。(三)应急处置1.突发事件发生时,现场工作人员应立即启动应急预案,按照规定流程进行处置。2.及时向
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