护理院仪器设备管理制度

护理院仪器设备管理制度一、总则1.目的为加强护理院仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高使用效率，保障医疗护理工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于护理院内所有仪器设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责仪器设备管理制度的制定、修订和监督执行。统筹规划仪器设备的采购计划，组织招标、谈判等采购活动。建立仪器设备档案，记录设备的采购、使用、维护等信息。定期对仪器设备进行清查盘点，确保账物相符。使用科室负责本科室仪器设备的日常使用、清洁、保养等工作。及时向设备管理部门反馈仪器设备的故障、损坏等情况，并配合维修人员进行维修。协助设备管理部门做好仪器设备的申购、验收等工作。维修部门负责仪器设备的维修、保养工作，确保设备的正常运行。建立维修档案，记录维修情况和更换的零部件。对维修后的仪器设备进行质量跟踪，确保维修质量。财务部门负责仪器设备采购资金的预算安排和核算管理。审核仪器设备的采购、维修等费用支出。二、仪器设备采购管理1.采购计划使用科室根据业务发展需要，提前填写仪器设备申购单，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等信息，提交至设备管理部门。设备管理部门对申购单进行审核，结合护理院的实际情况和发展规划，汇总编制年度仪器设备采购计划。采购计划经院长审批后实施。对于大型、贵重仪器设备的采购计划，需经院务委员会讨论通过。2.采购流程招标采购：对于金额较大、技术复杂的仪器设备，采用招标方式进行采购。设备管理部门负责制定招标文件，明确采购要求、技术规格、评标标准等内容。组织开标、评标活动，确定中标供应商。竞争性谈判采购：适用于招标失败或因技术复杂、性质特殊等原因不能确定详细规格或具体要求的仪器设备。设备管理部门组织成立谈判小组，与供应商进行谈判，确定成交供应商。单一来源采购：符合下列情形之一的，可以采用单一来源方式采购：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。设备管理部门与单一供应商进行协商，签订采购合同。询价采购：对于规格标准统一、货源充足且价格变化幅度小的仪器设备，采用询价方式采购。设备管理部门向多家供应商发出询价单，对报价进行比较，选择合适的供应商签订采购合同。3.合同签订采购合同由设备管理部门负责起草，经法律事务部门审核后，报院长审批。合同应明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本分发给相关部门，以便做好后续工作。三、仪器设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门通知使用科室、维修部门等相关人员做好验收准备工作。使用科室应安排熟悉设备性能和操作的人员参与验收。维修部门应准备好必要的检测工具和仪器。2.验收内容数量验收：对照采购合同和装箱清单，检查设备的数量是否齐全，规格型号是否相符。外观验收：检查设备的外观是否完好，有无破损、变形、掉漆等缺陷。技术验收：按照设备的技术说明书和操作规程，对设备的性能、功能进行测试，检查是否达到规定的技术指标。资料验收：检查设备的随机资料是否齐全，包括设备操作手册、维修手册、合格证、保修卡等。3.验收程序设备到货后，由设备管理部门组织相关人员进行验收。验收人员按照验收内容进行逐一检查，并填写仪器设备验收报告。对于验收合格的设备，验收人员在验收报告上签字确认，设备管理部门办理入库手续。对于验收不合格的设备，验收人员应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。如供应商拒绝处理，应按照合同约定追究其违约责任。四、仪器设备安装调试管理1.安装调试申请设备到货验收合格后，使用科室填写仪器设备安装调试申请表，提交至设备管理部门。申请表应注明设备名称、规格型号、安装地点、申请安装调试时间等信息。2.安装调试安排设备管理部门根据安装调试申请表，联系供应商或专业技术人员进行安装调试。安装调试人员应按照设备的安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、运行正常。3.安装调试记录安装调试过程中，安装调试人员应做好记录，包括安装调试时间、安装调试内容、设备运行情况等。安装调试完成后，安装调试人员应填写仪器设备安装调试报告，经使用科室确认后，提交至设备管理部门存档。五、仪器设备使用管理1.使用培训新设备安装调试完毕后，设备管理部门应组织使用科室人员进行操作培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。使用科室人员应认真参加培训，熟悉设备的性能和操作技能，经考核合格后方可独立操作设备。2.操作规程设备管理部门应根据设备的技术说明书和使用要求，制定仪器设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、操作要点、注意事项等内容。使用科室应将操作规程张贴在设备旁，操作人员应严格按照操作规程进行操作。3.使用登记操作人员在使用设备前，应填写仪器设备使用登记表，记录设备名称、使用时间、使用人员等信息。使用过程中，操作人员应如实记录设备的运行情况、使用参数等信息。使用完毕后，操作人员应及时关闭设备电源，清理设备表面，填写使用登记表的使用结束时间，并签名确认。4.使用安全操作人员应严格遵守设备操作规程，确保设备的安全运行。设备运行过程中，如发现异常情况，操作人员应立即停止使用，并及时报告设备管理部门和维修部门。对于存在安全隐患的设备，应立即停止使用，并采取相应的防护措施，防止事故发生。六、仪器设备维护管理1.日常维护使用科室负责仪器设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。操作人员应在每班使用前、使用后对设备进行清洁和检查，发现问题及时处理。设备管理部门应定期对使用科室的设备维护情况进行检查，确保设备维护工作落实到位。2.一级保养一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，每月或每季度进行一次。保养内容包括设备的外观清洁、内部除尘、检查各部件的连接情况、调整设备的运行参数等。一级保养完成后，操作人员应填写仪器设备一级保养记录，经维修人员确认后，提交至设备管理部门存档。3.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每年进行一次。保养内容包括对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能等。二级保养完成后，维修人员应填写仪器设备二级保养记录，经使用科室确认后，提交至设备管理部门存档。4.维护档案设备管理部门应建立仪器设备维护档案，记录设备的维护计划、维护记录、维修情况等信息。维护档案应妥善保管，以备查阅。七、仪器设备维修管理1.维修申请设备出现故障后，操作人员应及时填写仪器设备维修申请表，详细说明故障现象、发生时间、使用情况等信息，提交至设备管理部门。设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。对于紧急故障，应立即组织维修人员进行抢修。2.维修流程维修人员接到维修任务后，应首先对设备进行故障诊断，确定故障原因和维修方案。维修人员按照维修方案进行维修，更换损坏的零部件，修复设备故障。维修完成后，维修人员应填写仪器设备维修记录，详细记录维修情况和更换的零部件。维修记录经使用科室确认后，提交至设备管理部门存档。3.维修质量跟踪设备管理部门应对维修后的仪器设备进行质量跟踪，了解设备的运行情况。如发现维修质量问题，应及时通知维修人员进行返工处理。4.维修费用管理维修费用由财务部门负责核算管理。维修人员应在维修完成后及时填写维修费用报销单，经设备管理部门审核后，报财务部门报销。对于维修费用较高的仪器设备，应进行专项审计，确保维修费用的合理性。八、仪器设备报废管理1.报废鉴定仪器设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济的；技术改造或更新后，被替换下来的；其他应当报废的。设备管理部门定期组织相关人员对仪器设备进行清查盘点，对拟报废的设备进行技术鉴定。鉴定小组由设备管理部门、使用科室、维修部门等人员组成，根据设备的实际情况，填写仪器设备报废鉴定表，提出报废意见。2.报废审批仪器设备报废鉴定表经鉴定小组签字后，报院长审批。对于价值较高的仪器设备报废，需经院务委员会讨论通过。经批准报废的仪器设备，设备管理部门应及时办理报废手续。3.报废处理已批准报废的仪器设备，由设备管理部门统一组织处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废拆解等。设备管理部门应做好报废仪器设备的处理记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息。处理记录应存档保存。九、仪器设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立仪器设备档案，档案内容包括设备的采购合同、验收报告、安装调试报告、使用说明书、操作规程、维护记录、维修记录、报废鉴定表等。2.档案保管仪器设备档案应妥善保管，采用纸质档案和电子档案相结合的方式。纸质档案应分类存放，便于查阅；电子档案应定期备份，防止数据丢失。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏。查阅完毕后，应及时归还档案。十、仪器设备清查盘点管理1.清查盘点计划设备管理部门每年制定仪器设备清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员等要求。清查盘点计划经院长审批后实施。2.清查盘点实施设备管理部门组织相关人员按照清查盘点计划进行清查盘点。清查盘点人员应认真核对设备的账物情况，填写仪器设备清