手套及医用口罩管理制度

手套及医用口罩管理制度一、总则1.目的为加强公司手套及医用口罩的管理，规范其采购、储存、发放、使用及废弃处理等环节，确保员工在工作过程中的安全与健康，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及手套及医用口罩使用的部门和员工。3.职责分工采购部门：负责手套及医用口罩的采购工作，确保所采购产品符合质量标准和公司需求。仓库管理部门：负责手套及医用口罩的入库、储存、保管和发放工作，保证库存数量准确、质量完好。各使用部门：负责本部门手套及医用口罩的领用、使用监督和废弃处理等工作，教育员工正确使用防护用品。安全管理部门：负责监督检查手套及医用口罩的使用情况，对违规行为进行纠正和处理，制定相关安全培训计划。二、采购管理1.采购计划各使用部门应根据工作需求，提前制定手套及医用口罩的采购计划，详细注明所需产品的种类、规格、数量等信息，并提交至采购部门。采购部门结合各部门采购计划及库存情况，综合制定公司整体采购计划，确保采购数量合理，避免积压或缺货。2.供应商选择采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商进行合作。对新供应商进行评估时，需审核其营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关资质文件。定期对供应商进行考核，考核内容包括产品质量、交货期、售后服务等方面。对于考核不合格的供应商，及时采取整改措施或终止合作。3.采购流程采购部门根据采购计划向选定的供应商发送采购订单，明确产品规格、数量、价格、交货期等条款。供应商应按照采购订单要求及时组织生产和发货，并在发货后及时通知采购部门。采购部门在收到货物后，应组织相关人员进行验收。验收内容包括产品的数量、规格、质量等是否与采购订单一致。如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。三、储存管理1.仓库设置仓库应设置专门的区域用于存放手套及医用口罩，确保储存环境干燥、通风、清洁，避免阳光直射和受潮。划分不同的储存区域，分别存放不同种类、规格的手套及医用口罩，并设置明显的标识牌，注明产品名称、规格、批次等信息。2.库存管理仓库管理人员应建立详细的库存台账，记录手套及医用口罩的出入库日期、数量、规格、批次等信息，确保账物相符。定期对库存进行盘点，每月至少盘点一次。如发现账实不符情况，应及时查明原因并进行处理。根据库存情况和采购计划，合理控制库存水平，避免库存积压或缺货。对于临近保质期的产品，应及时提醒采购部门进行处理。3.储存条件手套及医用口罩应分类存放，避免相互挤压、碰撞。对于有特殊储存要求的产品，如无菌手套等，应按照产品说明书要求进行储存。仓库温度应保持在适宜范围内，一般建议为常温（10℃30℃）。对于一些对温度敏感的产品，如某些一次性医用口罩，应避免在高温环境下储存。仓库应保持良好的通风条件，防止异味、湿气等对产品质量产生影响。四、发放管理1.领用流程各使用部门指定专人负责手套及医用口罩的领用工作。领用人员需填写《手套及医用口罩领用申请表》，注明领用日期、部门、产品名称、规格、数量等信息，并经部门负责人签字批准。领用人员持《手套及医用口罩领用申请表》到仓库管理部门办理领用手续。仓库管理人员根据申请表内容发放相应的手套及医用口罩，并在申请表上签字确认。2.发放标准根据员工的工作岗位和实际需求，制定合理的手套及医用口罩发放标准。例如，对于接触化学物质的岗位，应发放具有相应防护功能的手套；对于从事医疗护理工作的人员，应发放符合医用标准的口罩。新员工入职时，由所在部门统一为其领取首次所需的手套及医用口罩。员工离职时，应将剩余的手套及医用口罩交回仓库管理部门。3.发放记录仓库管理部门应建立手套及医用口罩发放记录台账，详细记录每一次的发放日期、领用部门、领用人员、产品名称、规格、数量等信息。发放记录应妥善保存，以备查阅。五、使用管理1.培训教育安全管理部门应定期组织员工进行手套及医用口罩使用的培训教育，使员工了解防护用品的作用、正确佩戴方法、使用注意事项等内容。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保员工能够熟练掌握相关知识和技能。新员工入职培训中应包含手套及医用口罩使用的内容，经考核合格后方可上岗。2.正确佩戴员工在使用手套及医用口罩前，应仔细检查产品的包装是否完好、有无破损、过期等情况。如发现问题，不得使用，并及时报告仓库管理部门进行更换。按照产品说明书要求正确佩戴手套及医用口罩。例如，戴手套时应将手套完全覆盖手部，避免皮肤暴露；戴口罩时应确保口罩紧贴面部，遮住口鼻，不留缝隙。在佩戴过程中，避免用手触摸口罩和手套的外部表面，防止污染。如果手套或口罩被污染或损坏，应及时更换。3.使用监督各部门负责人应监督本部门员工正确使用手套及医用口罩，发现员工违规使用时，应及时纠正并进行安全教育。安全管理部门应不定期对各部门手套及医用口罩的使用情况进行检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。六、废弃处理1.废弃标准手套及医用口罩在使用过程中如出现破损、污染、过期等情况，应按照废弃标准进行处理。对于一次性使用的手套及医用口罩，使用后应立即作为医疗废弃物进行处理；对于可重复使用的手套，在经过清洗、消毒、检测合格后，方可继续使用，如不符合要求则进行废弃处理。2.收集容器在各工作区域应设置专门的手套及医用口罩废弃收集容器，收集容器应具有明显的标识，注明“医疗废弃物”字样。收集容器应定期清理和消毒，保持清洁卫生，防止废弃物外溢和二次污染。3.处理流程员工将使用后的手套及医用口罩放入指定的废弃收集容器内，不得随意丢弃。仓库管理部门定期对废弃收集容器内的废弃物进行收集，并交由具有资质的医疗废弃物处理单位进行集中处理。在废弃物转移过程中，应填写《医疗废弃物转移联单》，详细记录废弃物的种类、数量、转移时间、处理单位等信息，确保废弃物处理过程可追溯。七、监督检查1.定期检查安全管理部门每月组织一次对手套及医用口罩管理情况的全面检查，检查内容包括采购、储存、发放、使用、废弃处理等各个环节。检查人员应填写《手套及医用口罩管理检查记录表》，详细记录检查发现的问题及整改建议，并及时反馈给相关责任部门。2.不定期抽查安全管理部门不定期对各部门手套及医用口罩的使用情况进行抽查，重点检查员工是否正确佩戴、废弃处理是否规范等。对于抽查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改效果。3.考核与奖惩将手套及医用口罩管理情况纳入部门和员工的绩效考核体系。对于在管理工作中表现优秀的部门和个人，给予适当的奖励；对于违反本制度规定的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、