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文档简介

强生手术室设备管理制度总则1.目的为加强强生手术室设备的管理,确保设备的正常运行,提高手术效率和质量,保障医疗安全,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于强生公司提供的手术室各类设备,包括但不限于手术器械、麻醉设备、监护仪、手术床等。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、定期维护、及时维修、保障安全的原则,确保设备始终处于良好的运行状态。设备采购与验收1.采购计划使用科室根据实际工作需求,提前制定设备采购计划,详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途等。采购计划需经科室负责人审核,报医院设备管理部门和相关领导审批后执行。2.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠的供应商。优先选择与强生公司长期合作、服务优质的供应商,确保设备的售后服务和配件供应。3.合同签订采购部门与供应商签订详细的采购合同,明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。合同中应约定设备的质量标准、验收方式、质保期、违约责任等内容,确保双方权益得到保障。4.验收流程设备到货前,采购部门应通知使用科室、设备管理部门等相关人员做好验收准备。设备到货时,由采购部门、使用科室、设备管理部门等组成验收小组,按照合同要求和相关标准对设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能、随机附件、技术资料等。验收合格后,验收小组应在验收报告上签字确认,设备方可投入使用。设备使用与操作1.使用培训设备到货后,设备管理部门应组织相关人员进行操作培训,确保使用人员熟悉设备的性能、操作方法、注意事项等。使用人员必须经过培训并考核合格后,方可独立操作设备。培训内容应包括理论知识、实际操作、常见故障排除等,培训记录应妥善保存。2.操作规程设备管理部门应根据设备的特点和使用要求,制定详细的操作规程,并悬挂在设备显著位置。使用人员必须严格按照操作规程进行操作,不得擅自更改操作程序。在操作过程中,如发现设备异常,应立即停止操作,并及时报告设备管理部门。3.使用登记使用科室应建立设备使用登记制度,记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。使用登记应及时、准确、完整,以便于设备的跟踪管理和维护保养。4.设备交接使用人员在交接班时,应认真交接设备的运行状态、使用情况、维修记录等信息。交接双方应在交接记录上签字确认,确保设备交接清楚、责任明确。设备维护与保养1.维护保养计划设备管理部门应根据设备的使用频率、性能特点等,制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括设备的维护保养内容、时间安排、责任人等,确保设备得到及时、有效的维护保养。2.日常维护使用人员在设备使用前、使用后应进行日常清洁、检查和保养,确保设备外观整洁、性能良好。日常维护内容包括设备的擦拭、润滑、紧固、通电检查等,发现问题及时处理。3.定期保养设备管理部门应按照维护保养计划,定期组织专业技术人员对设备进行全面保养。定期保养内容包括设备的内部清洁、调试、校准、更换易损件等,确保设备性能稳定、精度可靠。定期保养后,应填写保养记录,并由保养人员签字确认。4.预防性维护设备管理部门应根据设备的运行数据和故障情况,开展预防性维护工作。预防性维护内容包括设备的性能检测、故障预测、部件更换等,提前发现并解决潜在问题,延长设备使用寿命。预防性维护记录应详细记录维护时间、维护内容、维护结果等信息。设备维修与故障处理1.报修流程使用人员在设备使用过程中发现故障,应立即停止使用,并填写设备报修单。报修单应详细说明设备故障现象、发生时间、使用科室等信息,及时提交给设备管理部门。2.维修响应设备管理部门接到报修单后,应及时安排维修人员进行维修。对于紧急故障,维修人员应在接到通知后[X]小时内到达现场进行维修;对于一般故障,应在[X]个工作日内安排维修。3.维修过程维修人员在维修设备时,应严格按照维修操作规程进行操作,确保维修质量。维修过程中,如发现设备存在严重问题或需要更换重要部件,应及时与设备管理部门和使用科室沟通,并填写维修记录。维修记录应包括故障现象、维修措施、更换部件等信息,维修人员和使用科室应签字确认。4.维修验收设备维修完成后,维修人员应通知使用科室和设备管理部门进行验收。验收内容包括设备故障是否排除、性能是否恢复正常等。验收合格后,使用科室应在维修验收单上签字确认,设备方可重新投入使用。设备报废与处置1.报废鉴定设备管理部门定期对设备进行检查和评估,对于符合报废条件的设备,组织相关专家进行报废鉴定。报废鉴定应综合考虑设备的使用年限、技术性能、维修成本、安全状况等因素,确保设备确实无法继续使用。2.报废审批经报废鉴定后的设备,由设备管理部门填写设备报废申请表,报医院设备管理委员会审批。设备报废申请表应详细说明设备名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息,并附报废鉴定报告。3.报废处置设备报废申请经批准后,设备管理部门应按照相关规定进行处置。对于有利用价值的设备部件,可进行回收再利用;对于无利用价值的设备,应按照环保要求进行报废处理,如拆解、销毁等。设备报废处置过程应进行记录,包括报废时间、处置方式、处置单位等信息。设备档案管理1.档案建立设备管理部门应为每台设备建立独立的档案,档案内容应包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请及审批文件等。设备档案应按照设备编号进行分类存放,便于查阅和管理。2.档案更新设备管理部门应及时更新设备档案信息,确保档案内容与设备实际情况一致。每次设备维护保养、维修、报废等操作后,应在档案中相应位置记录相关信息。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的,应填写档案查阅申请表,经设备管理部门负责人批准后,方可查阅。查阅人员应爱护档案资料,不得擅自涂改、复印、转借档案资料。查阅完毕后,应及时归还档案。设备盘点与清查1.盘点计划设备管理部门应定期组织设备盘点工作,制定年度盘点计划,明确盘点时间、范围、人员等。盘点计划应提前通知各使用科室,要求做好准备工作。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划对设备进行逐一清点,核对设备的数量、规格、型号、状态等信息。在盘点过程中,如发现账实不符的情况,应及时查明原因,并填写盘点差异表。3.盘点报告盘点结束后,盘点人员应编写盘点报告,详细说明盘点情况、盘点结果、差异原因及处理建议等。盘点报告经设备管理部门负责人审核后,报医院相关领导审批。4.清查处理根据盘点报告和领导审批意见,对盘点中发现的问题进行及时处理。对于盘盈的设备,应及时入账;对于盘亏的设备,应查明原因,追究相关责任人的责任,并按照规定进行账务处理。设备安全管理1.安全制度设备管理部门应制定设备安全管理制度,明确设备安全管理职责、安全操作规程、安全检查要求等。设备安全管理制度应定期进行修订和完善,确保其有效性和适应性。2.安全培训设备管理部门应组织相关人员进行设备安全培训,提高使用人员的安全意识和操作技能。安全培训内容应包括设备安全操作规程、安全事故案例分析、应急处理措施等,培训记录应妥善保存。3.安全检查设备管理部门应定期对设备进行安全检查,检查内容包括设备的电气安全、机械安全、防火防爆等方面。安全检查应填写检查记录,发现安全隐患及时整改,确保设备安全运行。4.应急管理设备管理部门应制定设备安全应急预案,明确设备

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