建筑劳务公司全程管理制度

建筑劳务公司全程管理制度一、总则（一）目的为加强公司管理，规范建筑劳务业务流程，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本建筑劳务公司全体员工，包括管理人员、劳务作业人员等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保公司运营合法合规。2.公平公正原则：在各项管理活动中，秉持公平公正的态度，对待每一位员工和业务环节。3.效率效益原则：优化工作流程，提高工作效率，实现公司经济效益最大化。4.以人为本原则：重视员工权益，关注员工发展，营造良好的工作氛围。二、公司组织架构与职责（一）组织架构公司设立总经理办公室、人力资源部、财务部、业务部、安全管理部、质量监督部等部门。（二）各部门职责1.总经理办公室负责公司日常行政管理工作，协调各部门之间的关系。制定公司发展战略和年度经营计划，并组织实施。负责公司重要文件的起草、审核和归档。接待来访客户，处理对外公共关系。2.人力资源部制定人力资源规划，招聘、培训、考核、奖惩员工。管理员工劳动合同、薪酬福利、社会保险等。组织员工职业发展规划，开展企业文化建设活动。3.财务部制定财务管理制度，负责公司财务管理和会计核算。编制财务预算和决算报告，进行财务分析和风险控制。负责资金筹集、使用和管理，确保公司资金安全。审核各项费用报销，监督财务收支情况。4.业务部开拓建筑劳务市场，承接劳务分包业务。与客户沟通洽谈，签订劳务合同，跟踪项目进度。组织劳务人员调配，确保劳务供应满足项目需求。协调解决业务过程中的问题，维护客户关系。5.安全管理部制定安全管理制度和操作规程，开展安全教育培训。监督施工现场安全措施落实情况，检查安全设施设备。组织安全检查和隐患排查治理，处理安全事故。负责安全资料整理和归档，建立安全管理台账。6.质量监督部制定质量管理目标和计划，建立质量管理体系。监督劳务作业质量，检查施工工艺和质量标准执行情况。组织质量检验和验收，处理质量问题和投诉。开展质量培训和宣传，提高员工质量意识。三、员工招聘与培训（一）招聘1.根据公司业务发展需要，人力资源部制定招聘计划。2.通过招聘网站、人才市场、内部推荐等渠道发布招聘信息。3.对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、体检等环节，确定录用人员。4.新员工入职时，办理入职手续，签订劳动合同，发放工作证件和办公用品。（二）培训1.新员工培训入职培训：介绍公司基本情况、规章制度、安全知识等。岗位技能培训：根据岗位需求，进行专业技能培训。2.在职员工培训定期组织内部培训，邀请专家或内部讲师授课。鼓励员工参加外部培训课程和行业研讨会，提升业务能力。建立员工培训档案，记录培训情况和考核结果。四、员工考勤与休假（一）考勤制度1.员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.实行打卡制度，员工需在规定时间内打卡签到、签退。3.因工作需要加班的，需提前填写加班申请表，经上级领导批准后执行。4.考勤记录作为员工绩效考核和薪酬发放的依据。（二）休假制度1.法定节假日：按照国家规定执行。2.年休假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3.病假：员工因病需要请假的，需提供医院证明。4.事假：员工因个人原因需要请假的，需提前申请，经批准后方可休假。五、薪酬福利与绩效考核（一）薪酬制度1.公司实行岗位绩效工资制，由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。2.基本工资根据员工岗位、学历、工作经验等确定。3.绩效工资根据员工工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行考核发放。4.奖金根据公司经营效益、个人突出贡献等发放。（二）福利制度1.社会保险：为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金：按照国家规定为员工缴纳住房公积金。3.其他福利：提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期；发放节日福利、生日福利等。（三）绩效考核1.人力资源部制定绩效考核方案，明确考核指标、考核周期和考核方式。2.考核分为月度考核、季度考核和年度考核。3.考核结果与员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等挂钩。六、劳务业务流程管理（一）业务承接1.业务部收集建筑劳务市场信息，分析市场需求和竞争态势。2.与潜在客户进行沟通洽谈，了解项目概况、劳务需求、质量要求、工期要求等。3.编制项目劳务报价单，提交给客户。4.与客户签订劳务合同，明确双方权利义务、劳务费用、付款方式、质量标准、工期要求等条款。（二）劳务人员招聘与调配1.根据劳务合同要求，制定劳务人员招聘计划。2.通过多种渠道招聘劳务人员，进行面试、筛选、录用。3.对劳务人员进行入职培训，包括安全培训、质量培训、操作规程培训等。4.根据项目进度和劳务需求，合理调配劳务人员，确保劳务供应满足项目要求。（三）施工现场管理1.安全管理部负责施工现场安全管理，制定安全管理制度和操作规程，开展安全教育培训，监督安全措施落实情况。2.质量监督部负责施工现场质量管理，制定质量管理目标和计划，监督施工工艺和质量标准执行情况，组织质量检验和验收。3.业务部负责施工现场协调管理，与总包单位、其他分包单位沟通协调，解决施工过程中的问题。4.劳务班组长负责组织劳务人员按照施工图纸和规范要求进行作业，确保施工质量和进度。（四）劳务费用结算与支付1.每月定期由业务部统计劳务人员考勤、工作量等情况，编制劳务费用结算清单。2.财务部审核劳务费用结算清单，确认无误后，按照劳务合同约定的付款方式支付劳务费用。3.劳务人员领取劳务费用时，需签字确认。七、安全与质量管理（一）安全管理1.安全管理部制定安全管理制度和操作规程，明确安全责任和安全措施。2.开展安全教育培训，提高员工安全意识和安全技能。3.定期组织安全检查和隐患排查治理，及时消除安全隐患。4.为员工配备必要的安全防护用品，确保员工在安全的环境下工作。5.发生安全事故时，立即启动应急预案，进行救援和处理，并按照规定及时上报相关部门。（二）质量管理1.质量监督部制定质量管理目标和计划，建立质量管理体系。2.对劳务人员进行质量培训，提高质量意识和操作技能。3.加强施工过程质量控制，严格执行施工工艺和质量标准。4.组织质量检验和验收，对不合格产品及时进行整改或返工。5.收集客户质量反馈意见，持续改进质量管理工作。八、财务管理（一）财务预算1.财务部根据公司年度经营计划，编制财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.财务预算经公司管理层审核批准后执行。3.定期对财务预算执行情况进行分析和评估，及时调整预算指标。（二）财务核算1.按照国家会计准则和财务制度，进行会计核算，确保财务数据真实、准确、完整。2.编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，定期向公司管理层和股东汇报财务状况。（三）资金管理1.合理筹集资金，确保公司资金需求。2.加强资金使用管理，提高资金使用效率，降低资金成本。3.定期进行资金盘点，确保资金安全。（四）费用报销1.制定费用报销制度，明确报销标准和审批流程。2.员工报销费用时，需填写报销申请表，附上相关发票和凭证，经部门负责人、财务审核、总经理审批后报销。九、合同管理（一）合同签订1.业务部负责劳务合同的起草、审核和签订。2.合同内容应明确双方权利义务、劳务费用、付款方式、质量标准、工期要求、违约责任等条款。3.合同签订前，需经法务部门或法律顾问审核，确保合同合法合规。（二）合同履行1.合同签订后，业务部负责跟踪合同履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。2.各部门按照合同约定履行各自职责，确保合同顺利执行。（三）合同变更与解除1.如需变更合同内容，需经双方协商一致，并签订书面变更协议。2.如遇不可抗力或其他原因需要解除合同的，需按照合同约定和法律规定办理相关手续。十、档案管理（一）档案分类公司档案分为行政档案、人事档案、财务档案、业务档案、安全质量档案等。（二）档案收集与整理1.各部门负责本部门档案的收集、整理和归档工作。2.档案应及时收集，按照分类标准进行整理，确保档案资料完整、准确。（三）档案保管与查阅1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设