幼儿园电脑设备管理制度

幼儿园电脑设备管理制度总则1.目的为加强幼儿园电脑设备的管理，确保设备的正常运行，充分发挥其在教学、管理等方面的作用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有电脑设备，包括但不限于教学用电脑、办公用电脑、多媒体设备中的电脑部分等。3.管理原则遵循“统一管理、规范使用、定期维护、确保安全”的原则，保障电脑设备的高效使用和资产安全。设备采购与配置1.采购需求规划每学年末，各部门（教学部门、行政部门等）根据工作需要，提交下一年度电脑设备采购需求计划，包括设备数量、性能要求、用途等。幼儿园管理层结合整体发展规划和预算情况，对各部门需求进行审核和汇总，形成年度电脑设备采购预算草案。2.采购流程预算草案经园务委员会审议通过后，由采购部门按照相关规定进行采购。采购过程应遵循公平、公正、公开的原则，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。采购合同应明确设备型号、数量、价格、售后服务等条款，确保采购的设备符合幼儿园要求。3.设备配置标准教学用电脑应满足教学软件运行、多媒体展示等需求，根据不同年龄段教学特点配置相应性能的设备，如幼儿教学班级可配置一体机，方便互动教学；教师办公电脑应具备一定的处理能力和存储容量，满足日常办公软件使用、教学资料整理等工作。多媒体设备中的电脑部分应具备高清视频播放、音频处理等功能，以支持教学活动中的多媒体资源展示。设备使用与操作规范1.使用人员职责电脑设备使用人员应爱护设备，严格按照操作规程进行操作，确保设备安全和正常运行。负责设备的日常清洁、保养，发现问题及时报告相关管理人员。妥善保管个人使用设备的账号和密码，不得随意转借他人使用。2.开机与关机顺序开机顺序：先打开外部设备（如显示器、打印机等）电源，再打开主机电源。关机顺序：先关闭主机电源，再关闭外部设备电源。严禁直接通过切断电源的方式关机。3.软件安装与使用教学和办公所需软件应通过正规渠道获取，并按照软件使用许可协议进行安装和使用。未经许可，不得私自安装非幼儿园指定的软件，尤其是游戏、娱乐等与工作无关的软件，以免影响设备性能和安全。4.数据管理使用人员应定期对重要数据进行备份，可采用外部存储设备（如移动硬盘、U盘等）或云存储等方式进行备份，确保数据安全。严禁在电脑上存储和传播涉及国家机密、幼儿园机密以及不良信息的数据。设备维护与保养1.日常维护使用人员每天对电脑设备进行外观清洁，使用干净柔软的布擦拭显示器、主机等表面灰尘。定期检查设备连接情况，确保电源线、数据线等连接牢固，无松动现象。2.定期保养每学期由专业技术人员对电脑设备进行全面保养，包括内部硬件清洁、检查散热风扇运转情况、检测硬盘健康状态等。根据设备使用情况和运行状况，适时对操作系统、驱动程序等进行更新，以保证设备性能和安全性。3.故障维修设备出现故障时，使用人员应及时填写故障报告，详细描述故障现象、出现时间等信息，并提交给设备管理人员。设备管理人员接到故障报告后，应及时判断故障类型，对于一般性故障，可通过电话指导或现场协助使用人员进行排除；对于复杂故障，应联系专业维修人员进行维修。维修过程中应做好记录，包括故障原因、维修措施、更换部件等信息。设备安全管理1.网络安全幼儿园电脑设备应安装正版杀毒软件和防火墙，并定期进行病毒查杀和系统漏洞扫描，确保设备免受网络攻击和病毒侵害。使用人员不得随意点击来源不明的链接、下载可疑文件，避免因网络操作不当导致设备感染病毒或泄露信息。严格控制网络访问权限，根据工作需要设置不同人员的网络访问级别，禁止无关人员访问内部网络资源。2.数据安全加强对重要数据的加密保护，对于涉及幼儿园机密信息的数据，应采用加密存储和传输方式。定期对数据进行备份，并将备份数据存储在安全的位置，如异地存储或云端存储，以防数据丢失或损坏。严禁将幼儿园电脑设备中的数据私自拷贝、外传，如因工作需要确需拷贝数据，应经过相关部门负责人批准，并进行登记备案。3.物理安全电脑设备应放置在干燥、通风、安全的场所，避免阳光直射、潮湿、灰尘等环境因素对设备造成损害。对设备所在场所应采取必要的安全防范措施，如安装门锁、监控设备等，防止设备被盗或遭受其他物理损坏。设备借用与归还1.借用流程园内各部门因工作需要借用电脑设备时，应填写设备借用申请表，注明借用设备名称、型号、借用时间、借用用途等信息，并经部门负责人签字批准。设备管理人员根据申请表进行设备调配，办理借用手续，向借用人员发放设备，并要求借用人员在设备借用登记表上签字确认。2.归还要求借用人员应在规定时间内归还借用设备，归还时设备管理人员应对设备进行检查，包括设备外观是否完好、性能是否正常、数据是否完整等。如发现设备有损坏或丢失情况，借用人员应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据设备购置价格、折旧情况等因素确定。3.特殊情况处理如因特殊原因需要延长借用时间，借用人员应提前向设备管理人员提出申请，经批准后方可延长借用期限。设备报废与处置1.报废鉴定电脑设备出现下列情况之一，可申请报废：已超过使用年限且无法正常使用；因技术进步等原因，设备性能严重落后，无法满足工作需要；设备损坏严重，维修成本过高，无维修价值等。由设备管理人员会同专业技术人员对拟报废设备进行技术鉴定，填写设备报废鉴定表，提出报废意见。2.报废审批设备报废鉴定表经部门负责人审核后，报幼儿园管理层审批。审批通过后，方可进行报废处置。3.处置方式对于报废设备，应按照国家有关规定和幼儿园资产管理要求进行处置。一般可采用变卖、捐赠、拆解回收等方式。变卖报废设备应通过正规渠道进行，确保资产处置过程合法合规。捐赠报废设备应选择合适的受赠对象，并办理相关手续。拆解回收报废设备应确保环保要求得到满足，避免对环境造成污染。监督与考核1.监督检查幼儿园设立专门的设备管理监督小组，定期对电脑设备的使用、维护、安全等情况进行检查，发现问题及时督促整改。设备管理监督小组可通过现场检查、查阅记录、问卷调查等方式，对各部门电脑设备管理工作进行全面评估。2.考核机制将电脑设备管理工作纳入部门和个人绩效考核体系，对在设备管理工作中表现突出的部门和