幼儿园活动进场管理制度

幼儿园活动进场管理制度一、总则1.目的为确保幼儿园各类活动的顺利开展，保障活动现场秩序井然、安全有序，特制定本活动进场管理制度。本制度旨在规范活动参与人员的进场行为，明确各方职责，营造良好的活动环境，使活动能够高效、安全、愉快地进行，为幼儿提供优质的活动体验。2.适用范围本制度适用于在本幼儿园举办的各类亲子活动、节日庆典活动、教学成果展示活动等所有园内活动，以及参与活动的全体人员，包括幼儿、家长、教职工、受邀嘉宾等。3.基本原则安全第一原则：将保障活动现场人员的生命安全和身体健康放在首位，严格落实各项安全措施，预防安全事故的发生。有序组织原则：通过合理规划、明确流程、加强引导，确保活动参与人员有序进场、退场，避免出现混乱和拥堵现象。文明参与原则：倡导全体人员文明参与活动，遵守活动现场的各项规章制度，爱护园内设施和环境，保持良好的精神风貌。二、活动筹备阶段1.活动策划与通知活动策划部门应提前制定详细的活动方案，包括活动时间、地点、内容、流程、参与人员要求等信息。将活动通知提前[X]天以书面形式（如张贴公告、发送邮件、班级群通知等）告知家长和教职工，确保相关人员及时了解活动详情。通知内容应明确活动的重要性、参与方式、注意事项等，以便参与人员做好准备。2.人员分工与培训根据活动规模和需求，明确各岗位工作人员的职责和分工，包括活动主持、引导员、安保人员、后勤保障人员等。组织相关工作人员进行培训，使其熟悉活动流程、岗位职责、应急处理措施等内容，确保工作人员能够熟练、高效地履行职责。培训内容可包括活动流程演练、沟通技巧培训、安全知识讲解等。3.场地布置与准备活动筹备人员应提前对活动场地进行布置，确保场地整洁、美观、安全。布置内容包括舞台搭建、音响设备调试、座位安排、装饰布置等，要符合活动主题和要求。检查活动现场的设施设备，如消防器材、照明设备、电器设备等，确保其正常运行。对存在安全隐患的设施设备及时进行维修或更换，保障活动现场的安全环境。在活动场地设置明显的指示标识，如入口指示、出口指示、区域划分指示等，方便参与人员快速找到自己的位置。指示标识应清晰、醒目、易懂，符合幼儿和家长的认知水平。三、活动进场前准备1.参与人员信息确认家长应提前按照活动通知要求，填写并提交幼儿及自身的相关信息，如姓名、年龄、班级、联系方式等。幼儿园工作人员对家长提交的信息进行核对和整理，确保信息准确无误。对于受邀嘉宾，应提前收集其个人信息和身份证明，以便活动现场进行身份核实和管理。2.物品检查提醒家长和教职工活动当天尽量避免携带过多不必要的物品。如需携带物品，应提前告知幼儿园允许携带的物品范围，如饮用水、纸巾、简单的小玩具等。在活动入口处设置物品检查点，对参与人员携带的物品进行检查。禁止携带易燃、易爆、尖锐等危险物品进入活动现场，如打火机、鞭炮、刀具等。对于不符合要求的物品，应及时进行妥善处理，如劝其寄存或禁止带入。3.人员健康检查在活动入口处设置体温检测点，对所有参与人员进行体温检测。体温正常（不超过[X]℃）且无咳嗽、流涕、乏力等疑似症状的人员方可进入活动现场。如发现体温异常或有疑似症状的人员，应立即引导其至临时隔离区域，并通知幼儿园保健医生进行进一步检查和处理。同时，及时向当地疾控部门报告相关情况，按照疾控部门的要求做好防控措施。四、活动进场流程1.幼儿及家长进场活动当天，家长带领幼儿按照规定的时间到达幼儿园活动场地入口。家长应提前了解活动的进场时间安排，避免迟到影响活动秩序。在入口处，家长和幼儿首先进行体温检测，体温正常者进入排队等候区域。引导员按照班级顺序，引导家长和幼儿有序排队，准备进入活动场地。排队过程中，要保持适当的间隔距离，避免拥挤。家长和幼儿在引导员的指引下，依次通过身份验证通道。身份验证方式可采用查看活动通知、核对报名信息等方式，确保参与人员身份准确无误。完成身份验证后，家长和幼儿进入活动场地，按照预先安排的座位区域就座。引导员应在现场进行引导，帮助家长和幼儿找到自己的座位，确保座位安排有序、合理。2.教职工进场教职工应提前到达活动场地，在指定的签到区域进行签到。签到时，应认真填写签到表，包括姓名、部门、岗位等信息，确保签到信息准确完整。签到后，教职工按照各自的职责分工，迅速到达工作岗位，做好活动前的各项准备工作。如活动主持人员应再次熟悉活动流程和台词，安保人员应加强现场巡逻，后勤保障人员应检查设施设备运行情况等。3.受邀嘉宾进场受邀嘉宾应在活动开始前[X]分钟到达活动场地入口。嘉宾到达后，由专人负责接待，引导其至嘉宾签到区域进行签到。嘉宾签到时，工作人员应核对嘉宾的身份信息，并发放嘉宾证或其他标识物品，以便嘉宾在活动现场能够方便地识别和通行。签到完成后，引导员带领嘉宾按照指定路线进入活动场地，安排嘉宾在嘉宾席就座。在嘉宾就座过程中，要注意提供必要的协助和服务，确保嘉宾舒适、满意。五、活动现场管理1.秩序维护安保人员应在活动现场加强巡逻，维护现场秩序。及时发现和制止各类不文明行为和安全隐患，如大声喧哗、追逐打闹、随意走动等，确保活动现场安静、有序。在活动过程中，如遇突发情况或人员冲突，安保人员应迅速采取措施进行处理，避免事态扩大。同时，及时通知活动负责人，共同协商解决方案。2.安全保障加强对活动现场设施设备的安全检查，确保舞台、音响、灯光等设备正常运行，避免因设备故障引发安全事故。安排专人负责活动现场的消防安全工作，检查消防器材是否完好有效，疏散通道是否畅通无阻。如发现消防安全隐患，应立即进行整改，确保活动现场的消防安全。在活动现场设置急救药品和器材，并安排保健医生或经过急救培训的人员在场值班。如遇突发疾病或意外伤害事件，能够及时进行救治和处理。3.卫生管理活动现场应保持环境卫生整洁，安排专人负责活动期间的卫生清扫和垃圾清理工作。及时清理活动过程中产生的垃圾，保持场地整洁干净。在活动现场设置垃圾桶，并合理分布在各个区域，方便参与人员投放垃圾。垃圾桶应定期清理，避免垃圾堆积产生异味和滋生蚊虫。加强对活动现场饮用水卫生的管理，确保饮用水符合卫生标准。提供的饮用水应加盖密封，防止污染。六、活动退场管理1.退场时间安排在活动结束前[X]分钟，主持人应通过广播或现场提示等方式，告知参与人员活动即将结束，提醒大家做好退场准备。明确各班级、各区域的退场顺序和时间安排，避免出现混乱和拥堵现象。退场顺序可按照班级顺序、区域划分等方式进行安排，确保有序退场。2.退场流程活动结束后，引导员按照预先安排的退场顺序，引导家长和幼儿有序离开座位，前往活动场地出口。在出口处，工作人员再次对参与人员进行身份核实，确保人员全部安全退场。核实方式可采用查看嘉宾证、班级标识等方式。家长带领幼儿离开活动场地后，应按照幼儿园的指引，迅速离开校园，避免在校园内逗留。3.场地清理与检查活动结束后，后勤保障人员应及时对活动场地进行清理和检查。清理内容包括拆除舞台、清理垃圾、整理设备等，确保场地恢复原状。检查活动现场的设施设备是否完好无损，如有损坏应及时记录并报告相关部门进行维修。同时，关闭活动现场的电器设备、照明设备等，切断电源，确保安全。七、应急处理措施1.突发事件应急处理预案制定完善的突发事件应急处理预案，包括火灾、地震、突发疾病、人员拥挤踩踏等各类突发事件的应对措施。应急预案应明确应急处理流程、责任分工、联络方式等内容，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处理。定期组织教职工和相关工作人员进行应急演练，使大家熟悉应急预案的内容和应急处理流程，提高应急反应能力和协同配合能力。应急演练应至少每半年进行一次，并做好演练记录和总结工作。2.突发事件处理流程突发事件发生后，现场工作人员应立即向活动负责人报告，并按照应急预案的要求采取相应的应急措施。如发生火灾，应立即组织人员疏散，使用灭火器等消防器材进行灭火，并及时拨打火警电话报警；如发生人员拥挤踩踏事件，应立即停止活动，组织人员疏散，对受伤人员进行急救，并及时拨打急救电话求助。活动负责人接到报告后，应迅速赶到现场，指挥协调应急处理工作。根据事件的严重程度，及时向上级主管部门报告，并通知相关部门和人员协助处理。在应急处理过程中，要及时做好信息收集和发布工作，向参与人员和家长通报事件处理情况，避免引起恐慌和误解。同时，做好现场保护工作，以便后续进行调查和处理。八、监督与考核1.监督机制成立活动监督小组，由幼儿园管理人员、教职工代表等组成。监督小组负责对活动进场管理制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效落实。监督小组应在活动筹备阶段、活动现场、活动退场等各个环节进行不定期的监督检查，及时发现问题并督促相关人员进行整改。监督检查内容包括人员进场秩序、安全保障措施、卫生管理情况等方面。2.考核办法建立活动参与人员考核制度，对参与活动的家长、教职工、受邀嘉宾等人员的行为表现进行考核。考核内容包括遵守活动进场管理制度情况、文明参与活动情况、配合工作人员工作情况等方面。对于在活动中表现优秀的人员，给予表扬