幼儿园法人财产管理制度

幼儿园法人财产管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园法人财产管理，保障幼儿园资产的安全与完整，提高资产使用效益，确保幼儿园各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体员工。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保幼儿园法人财产管理活动合法合规。2.安全性原则采取有效措施，保障幼儿园资产的安全，防止资产流失。3.效益性原则合理配置资产，提高资产使用效益，充分发挥资产的功能。4.公开透明原则资产的购置、使用、处置等情况应保持公开透明，接受全体员工监督。二、财产管理职责分工（一）法人职责幼儿园法人作为财产管理的第一责任人，全面负责幼儿园法人财产管理工作，审批重大财产管理事项，监督财产管理制度的执行情况。（二）财务部门职责1.负责制定和完善幼儿园财务管理制度，规范财务核算流程。2.负责资产的账务处理，定期进行资产清查，确保账账相符、账实相符。3.审核财产购置、处置等相关财务事项，提供财务数据支持和分析。4.监督财产的使用情况，对违反财务制度的行为进行纠正和处理。（三）资产管理部门职责（可根据实际情况确定是否单独设立）1.负责制定和执行资产管理制度，组织资产的日常管理工作。2.负责资产的购置、验收、登记、保管、维护、调配等工作。3.定期对资产进行清查盘点，编制资产清查报告，提出资产管理建议。4.参与资产处置的鉴定、评估等工作，办理资产处置相关手续。（四）使用部门职责1.负责本部门资产的日常使用和保管，确保资产的安全和正常运行。2.配合资产管理部门做好资产清查、盘点等工作，及时反馈资产使用情况。3.提出资产购置、调配等需求，合理使用资产，提高资产使用效益。三、财产购置管理（一）购置计划1.各部门根据工作需要和资产状况，每年定期编制资产购置计划，详细列出购置资产的名称、规格、数量、预算等。2.购置计划应经部门负责人审核后报资产管理部门汇总，资产管理部门会同财务部门进行综合平衡和审核，报法人审批。（二）采购流程1.经审批后的购置计划，由资产管理部门按照相关规定组织采购。采购方式可根据资产性质、金额大小等因素选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.采购过程中应严格遵循相关法律法规和幼儿园采购制度，确保采购活动的公平、公正、公开。3.采购合同签订后，采购人员应及时将合同副本交财务部门和资产管理部门备案。（三）验收与登记1.资产到货后，由资产管理部门组织使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、质量、性能等是否符合合同要求。2.验收合格的资产，由资产管理部门填写资产验收单，并及时办理资产登记手续，建立资产台账。资产登记应包括资产名称、型号、规格、购置日期、购置金额、使用部门等信息。四、财产日常使用与保管（一）使用规范1.各部门应按照资产的性能和使用说明，正确使用资产，不得擅自改变资产用途。2.资产使用人员应严格遵守操作规程，确保资产的安全和正常运行。如发现资产故障或损坏，应及时报告资产管理部门。3.对于大型、贵重资产，应指定专人负责使用和保管，并制定相应的操作规程和管理制度。（二）保管责任1.资产使用部门负责本部门资产的日常保管工作，应指定专人负责资产的保管，并明确保管责任。2.资产保管人员应定期对资产进行检查和维护，确保资产的完好。如发现资产丢失、损坏等情况，应及时查明原因并报告资产管理部门。3.资产保管场所应保持安全、整洁，具备必要的防火、防盗、防潮、防虫等措施。（三）资产转移1.因工作需要，资产在不同部门之间转移时，应填写资产转移单，经转出部门和转入部门负责人签字确认后，报资产管理部门备案。2.资产管理部门应及时调整资产台账，确保资产信息的准确。五、财产清查（一）清查周期1.幼儿园每年至少组织一次全面的资产清查工作，清查范围包括固定资产、流动资产等所有资产。2.根据实际情况，可适时开展专项资产清查，如对贵重资产、易损资产等进行重点清查。（二）清查内容1.核对资产的账账、账实是否相符，检查资产的数量、质量、存放地点等情况。2.检查资产的使用状况，是否存在闲置、浪费等现象。3.清查资产的购置、处置等手续是否齐全，是否符合相关规定。（三）清查程序1.成立资产清查工作小组，负责资产清查的组织和实施。2.资产使用部门和保管人员按照要求进行自查，填写资产清查登记表。3.清查工作小组对各部门的自查情况进行抽查核实，并汇总编制资产清查报告。4.资产清查报告应包括清查基本情况、清查结果、存在问题及整改建议等内容，报法人审批后存档。六、财产处置管理（一）处置范围1.闲置资产长期闲置不用或已不需用的资产。2.报废资产已达到规定使用年限、损坏无法修复或技术落后无使用价值的资产。3.盘亏、毁损资产经清查核实确实盘亏、毁损的资产。4.其他需要处置的资产（二）处置审批1.资产处置申请由使用部门或资产管理部门提出，填写资产处置申请表，详细说明资产处置原因、资产状况等。2.资产处置申请表经部门负责人审核后报资产管理部门，资产管理部门会同财务部门进行审核评估。3.对于金额较大或重要资产的处置，应组织相关专业人员进行鉴定和评估，并报法人审批。（三）处置方式1.出售对于闲置、不需用的资产，可通过公开拍卖、协议转让等方式进行出售。出售资产应遵循公开、公平、公正的原则，确保资产价值最大化。2.报废对于符合报废条件的资产，经审批后进行报废处理。报废资产应按照相关规定进行回收、销毁等处置，确保环保和安全。3.捐赠对于闲置、可用的资产，可根据实际情况捐赠给相关单位或个人，但应办理相关手续，确保捐赠行为合法合规。（四）处置手续1.资产处置经审批后，资产管理部门负责办理相关处置手续，如签订出售合同、开具报废证明等。2.财务部门根据处置手续进行账务处理，核销相关资产账目。七、财产信息化管理（一）建立资产信息系统利用现代信息技术，建立幼儿园资产信息系统，对资产的购置、使用、保管、清查、处置等全过程进行信息化管理。（二）信息录入与更新1.资产管理部门应及时将资产的基本信息、变动情况等录入资产信息系统，确保信息的准确、完整。2.资产信息系统应定期进行数据备份，防止数据丢失。（三）信息查询与使用1.授权人员可通过资产信息系统查询资产相关信息，为资产管理决策提供支持。2.利用资产信息系统生成各类资产报表和分析报告，及时掌握资产状况和使用情况。八、监督与检查（一）内部监督1.财务部门定期对幼儿园法人财产管理情况进行财务审计，检查财务制度执行情况和资产账务处理的准确性。2.资产管理部门定期对资产的日常管理情况进行检查，监督资产使用部门和保管人员的工作。3.建立内部举报机制，鼓励全体员工对违反财产管理制度的行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）外部监督接受教育主管部门、财政部门等相关部门的监督检查，积极配合提供有关资料，对检查提出的问题及时整改。九、责任追究（一）对违反财产管理制度行为的认定1.未按规定编制资产购置计划，擅自购置资产的。2.未按规定进行资产验收、登记、保管，导致资产丢失、损坏的。3.擅自改变资产用途，造成资产浪费或损失的。4.未按规定进行资产清查，隐瞒资产真实情况的。5.未经审批擅自处置资产的。6.其他违反财产管理制度的行为。（二）责任追究方式1.责令改正对违反财产管理制度的行为，责令相关责任人立即改正。2.经济赔偿因个人原因造成资产损失的，由责任人承担相应的经济赔偿