幼儿园建设设备管理制度

幼儿园建设设备管理制度总则目的为加强幼儿园建设设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效益，保障教学、生活的顺利进行，特制定本制度。适用范围本制度适用于幼儿园内所有建设设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等管理活动。管理原则1.统一管理原则：幼儿园建设设备由专人统一管理，确保设备管理工作的规范化、科学化。2.合理使用原则：鼓励教职工合理使用设备，充分发挥设备的作用，提高设备的使用效率。3.定期维护原则：建立设备定期维护制度，确保设备始终处于良好的运行状态。4.安全第一原则：设备管理要把安全放在首位，确保设备使用安全，防止发生安全事故。设备采购管理采购计划1.各部门根据教学、生活需要，每年年底前提出下一年度的设备采购计划，报设备管理部门汇总。2.设备管理部门对各部门的采购计划进行审核，结合幼儿园的发展规划和财力状况，编制年度设备采购预算，报园领导审批。3.经园领导审批后的采购预算，作为年度设备采购的依据，不得随意变更。如因特殊情况需要调整采购预算，需重新履行审批手续。采购流程1.采购部门根据批准的采购计划，按照政府采购相关规定，通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商。2.采购部门与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。4.设备到货后，采购部门通知设备管理部门、使用部门共同进行验收。设备验收管理验收准备1.设备管理部门在设备到货前，应组织相关人员熟悉设备的技术资料，包括设备的说明书、操作手册、维修手册等。2.根据设备的技术资料和采购合同要求，制定验收方案，明确验收标准、验收方法、验收人员等。验收程序1.设备到货后，采购部门通知设备管理部门、使用部门共同进行验收。验收人员应按照验收方案进行验收，确保验收工作的公正性、准确性。2.验收人员首先对设备的外观进行检查，查看设备是否有损坏、变形等情况。3.按照设备的技术资料和采购合同要求，对设备的性能、功能进行测试，检查设备是否符合要求。4.对设备的数量进行清点，确保设备的数量与采购合同一致。5.验收合格后，验收人员填写验收报告，签字确认。验收报告应包括设备的名称、型号、规格、数量、供应商、验收情况等内容。验收结果处理1.验收合格的设备，由设备管理部门办理入库手续，并通知使用部门领取。2.验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商联系，要求供应商限期更换或整改。如供应商拒绝更换或整改，采购部门应按照采购合同的约定追究供应商的违约责任。3.对验收过程中发现的问题，应及时记录并分析原因，采取相应的措施进行改进，防止类似问题再次发生。设备使用管理使用培训1.设备管理部门负责组织设备使用培训，确保使用人员熟悉设备的性能、功能、操作规程、安全注意事项等。2.使用培训可采用集中培训、现场培训等方式进行，培训结束后，应对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。使用登记1.使用部门应建立设备使用登记制度，对设备的使用情况进行详细记录。使用登记内容包括设备名称、型号、规格、使用时间、使用人员、使用内容等。2.设备使用登记应及时、准确、完整，使用人员应在使用设备后及时进行登记。使用规范1.使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置。2.使用人员在操作设备前，应检查设备的运行状况，确保设备正常后再进行操作。3.使用人员在操作设备过程中，如发现设备出现异常情况，应立即停止操作，并及时报告设备管理部门。4.使用人员应爱护设备，保持设备的清洁卫生，定期对设备进行保养。5.设备使用完毕后，使用人员应及时关闭设备电源，清理设备周围的环境，并将设备归位。设备维护管理维护计划1.设备管理部门应根据设备的使用情况和维护要求，制定设备年度维护计划。设备年度维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等。2.设备管理部门应将设备年度维护计划通知使用部门和维护人员，并组织实施。维护实施1.维护人员应按照设备年度维护计划对设备进行维护，确保设备的性能、功能处于良好状态。2.维护人员在维护设备过程中，应做好维护记录，记录维护时间、维护内容、维护人员等信息。3.维护人员在维护设备过程中，如发现设备存在故障或隐患，应及时进行维修或更换，确保设备的正常运行。维护监督1.设备管理部门应定期对设备维护情况进行检查，确保维护工作按时、按质、按量完成。2.对维护工作不到位的维护人员，设备管理部门应进行批评教育，并责令其限期整改。如因维护工作不到位导致设备损坏或发生安全事故的，应追究维护人员的责任。设备维修管理维修申请1.使用人员在使用设备过程中，如发现设备出现故障，应及时填写设备维修申请表，报设备管理部门。2.设备维修申请表应包括设备名称、型号、规格、故障现象、故障发生时间、申请人等内容。维修审批1.设备管理部门接到设备维修申请表后，应及时组织维修人员对设备进行检查，确定维修方案和维修费用。2.维修方案和维修费用经设备管理部门负责人审核后，报园领导审批。维修实施1.经园领导审批后的维修申请，由设备管理部门安排维修人员进行维修。维修人员应按照维修方案进行维修，确保维修质量。2.维修人员在维修设备过程中，应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、维修费用等信息。3.维修人员在维修设备过程中，如发现设备存在严重故障或隐患，应及时报告设备管理部门，并提出相应的建议。维修验收1.设备维修完成后，维修人员应通知设备管理部门、使用部门共同进行验收。验收人员应按照维修方案和维修标准进行验收，确保维修质量。2.验收合格后，验收人员填写维修验收报告，签字确认。维修验收报告应包括设备名称、型号、规格、维修内容、维修费用、验收情况等内容。3.维修费用报销时，应附维修验收报告、维修发票等相关资料，经设备管理部门负责人审核后，报园领导审批。设备报废管理报废鉴定1.设备管理部门定期对设备进行清查，对已损坏无法修复或技术性能落后、能耗高、效率低的设备，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定人员应根据设备的实际情况，结合设备的使用年限、技术状况、维修成本等因素，提出报废意见。报废审批1.设备管理部门将报废鉴定意见报园领导审批。经园领导批准后的设备，方可进行报废处理。2.对价值较高的设备报废，应按照相关规定进行评估和审批。报废处理1.经批准报废的设备，由设备管理部门负责组织处理。报废设备的处理方式可采用变卖、捐赠、报废拆解等。2.设备管理部门应建立报废设备处理台账，记录报废设备的名称、型号、规格、处理方式、处理时间、处理价格等信息。3.报废设备处理所得收入，应按照财务制度的规定进行管理，上缴国库或纳入幼儿园预算管理。设备档案管理档案建立1.设备管理部门负责建立设备档案，对设备从采购到报废全过程的资料进行收集、整理、归档。2.设备档案内容应包括设备采购合同、设备验收报告、设备使用登记、设备维护记录、设备维修记录、设备报废鉴定报告、设备报废处理台账等。档案保管1.设备档案应妥善保管，防止档案丢失、损坏。设备档案可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。2.设备管理部门应定期对设备档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。档案查阅1.因工作需要查