大学实验室仪器设备管理制度

大学实验室仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强大学实验室仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保障实验教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于大学内各学院、系、所、中心等实验室的仪器设备管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理学校设立专门的仪器设备管理部门，负责全校仪器设备的宏观管理；各学院、系、所、中心等实验室负责本单位仪器设备的具体管理。2.合理配置，优化使用根据学校的发展规划和教学、科研需要，合理配置仪器设备资源，提高设备的使用效率，避免重复购置和闲置浪费。3.科学管理，确保安全建立健全仪器设备管理制度，加强仪器设备的日常维护、保养和安全管理，确保仪器设备的正常运行和使用安全。二、仪器设备的购置（一）购置计划的制定1.各实验室应根据教学、科研任务的需要，结合本单位仪器设备的现状和发展规划，每年年底编制下一年度仪器设备购置计划。2.购置计划应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算金额等内容，并详细说明购置的必要性和可行性。3.各学院、系、所、中心等单位应对本单位提交的购置计划进行审核，汇总后报学校仪器设备管理部门。（二）购置流程1.学校仪器设备管理部门对各单位提交的购置计划进行审核，根据学校的财力状况和发展需求，制定全校仪器设备购置预算草案，报学校领导批准。2.学校领导批准购置预算后，仪器设备管理部门按照政府采购的有关规定，组织实施仪器设备的采购工作。3.采购过程中，应严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，确保采购程序的合法、合规、公正、透明。4.仪器设备到货后，由仪器设备管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、质量、性能等是否符合合同要求。验收合格后，办理入库手续。三、仪器设备的验收与入库（一）验收人员组成仪器设备到货后，由仪器设备管理部门组织使用单位、采购部门、技术专家等相关人员组成验收小组，负责仪器设备的验收工作。（二）验收内容1.数量验收：按照合同或装箱单核对仪器设备的数量是否相符。2.规格型号验收：检查仪器设备的规格、型号是否与合同一致。3.外观验收：查看仪器设备的外观是否有损坏、变形等情况。4.技术性能验收：根据仪器设备的技术指标，对其性能进行测试和检验，确保仪器设备能够正常运行，达到规定的技术要求。（三）验收报告验收小组应在验收结束后及时填写验收报告，详细记录验收情况。验收报告应由验收人员签字确认，并加盖验收单位公章。验收报告一式三份，分别由仪器设备管理部门、使用单位和采购部门存档。（四）入库手续验收合格的仪器设备，由仪器设备管理部门办理入库手续。入库时，应填写入库单，注明仪器设备的名称、型号、规格、数量、购置日期、存放地点等信息。入库单应由仓库管理人员签字确认，并加盖仓库管理章。仪器设备入库后，应按照类别、型号、规格等进行分类存放，便于管理和查找。四、仪器设备的使用与管理（一）使用人员资格1.仪器设备的使用人员应经过相应的培训，熟悉仪器设备的性能、操作规程和注意事项，具备独立操作仪器设备的能力。2.使用大型、精密、贵重仪器设备的人员，应取得学校颁发的上岗资格证书。（二）操作规程制定1.各实验室应根据仪器设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括仪器设备的开机、关机步骤，操作方法，日常维护保养要求，安全注意事项等内容。2.操作规程应张贴在仪器设备显著位置，便于使用人员查阅。（三）使用登记1.仪器设备使用前，使用人员应填写使用登记表，注明使用日期、使用时间、使用人、仪器设备名称、型号等信息。2.使用登记表应由使用人员签字确认，并妥善保存。使用登记表作为仪器设备使用记录的重要凭证，用于统计仪器设备的使用情况和维护保养记录。（四）日常维护与保养1.使用人员应按照操作规程和维护保养要求，对仪器设备进行日常维护和保养，确保仪器设备的正常运行。2.定期对仪器设备进行检查和维护，及时发现和排除故障隐患。对于大型、精密、贵重仪器设备，应制定详细的维护保养计划，并严格按照计划进行维护保养。3.仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告实验室负责人，并填写仪器设备故障维修登记表。实验室负责人应组织相关人员进行维修，如遇重大故障或无法自行维修的情况，应及时通知仪器设备管理部门或厂家技术支持人员。（五）借用与归还1.因教学、科研等工作需要借用仪器设备的，需填写仪器设备借用申请表，经所在单位负责人批准后，到仪器设备管理部门办理借用手续。2.借用申请表应注明借用仪器设备的名称、型号、规格、借用期限、借用用途、借用人等信息。3.仪器设备管理部门应按照规定收取一定的借用押金，并在借用申请表上注明。借用押金在仪器设备归还且无损坏的情况下予以退还。4.借用人应按照借用期限及时归还仪器设备，归还时应确保仪器设备完好无损。如发现仪器设备有损坏情况，借用人应承担相应的赔偿责任。5.仪器设备归还后，仪器设备管理部门应及时办理归还手续，并在借用申请表上注明归还日期和设备状况。（六）维修与报废1.仪器设备发生故障需要维修时，使用人员应填写仪器设备维修申请表，详细说明故障情况、维修要求等信息，经实验室负责人审核后，报仪器设备管理部门审批。2.仪器设备管理部门根据故障情况，安排专业维修人员进行维修，或联系厂家技术支持人员进行维修。维修费用由学校根据相关规定进行报销。3.仪器设备因损坏严重、技术陈旧等原因无法修复或无维修价值时，由使用单位提出报废申请，填写仪器设备报废申请表，详细说明报废原因、仪器设备名称、型号、规格、购置日期、使用状况等信息。4.仪器设备管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后报学校主管领导批准。5.经批准报废的仪器设备，由仪器设备管理部门统一组织处理。处理方式包括报废拍卖、报废回收等，处理收入应上缴学校财务部门。五、仪器设备的安全管理（一）安全责任1.学校仪器设备管理部门负责全校仪器设备的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，组织开展安全检查和培训等工作。2.各学院、系、所、中心等单位负责本单位实验室仪器设备的安全管理工作，落实安全管理责任，确保仪器设备的使用安全。3.仪器设备使用人员是仪器设备安全的直接责任人，应严格遵守安全操作规程，正确使用仪器设备，确保自身和他人的安全。（二）安全检查1.仪器设备管理部门应定期组织对全校仪器设备进行安全检查，检查内容包括仪器设备的运行状况、安全防护装置、用电安全、消防安全等方面。2.各学院、系、所、中心等单位应每周对本单位实验室仪器设备进行安全自查，及时发现和排除安全隐患。3.对安全检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关单位或人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（三）安全教育培训1.仪器设备管理部门应定期组织仪器设备使用人员进行安全教育培训，培训内容包括安全操作规程、安全事故案例分析、应急处理方法等。2.各学院、系、所、中心等单位应根据本单位实际情况，开展形式多样的安全教育培训活动，提高使用人员的安全意识和操作技能。3.新上岗的仪器设备使用人员必须参加学校组织的安全教育培训，经考试合格后方可上岗操作仪器设备。（四）应急预案制定与演练1.仪器设备管理部门应制定仪器设备安全事故应急预案，明确应急处置流程和各部门、各人员的职责分工。2.各学院、系、所、中心等单位应根据本单位实际情况，制定相应的应急预案，并报仪器设备管理部门备案。3.定期组织仪器设备安全事故应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高应急处置能力。六、仪器设备的信息化管理（一）管理系统建设建立大学实验室仪器设备信息化管理系统，实现仪器设备的购置、验收、入库、使用、维护、维修、报废等全过程的信息化管理。（二）数据录入与更新1.仪器设备管理部门应及时将仪器设备的相关信息录入管理系统，确保数据的准确性和完整性。2.使用单位应定期对本单位仪器设备的使用情况、维护保养记录等信息进行更新，保证管理系统数据的实时性。（三）查询与统计功能管理系统应具备完善的查询与统计功能，方便管理人员和使用人员查询仪器设备的相关信息，统计仪器设备的使用情况、资产状况等，为学校的决策提供数据支持。七、仪器设备管理的监督与考核（一）监督机制1.学校设立仪器设备管理监督小组，定期对各学院、系、所、中心等单位的仪器设备管理工作进行监督检查。2.监督小组应重点检查仪器设备管理制度的执行情况、仪器设备的使用效益、安全管理等方面的工作。（二）考核指标1.仪器设备完好率：考核仪器设备的正常运行状况。2.仪器设备使用率：考核仪器设备的使用频率和使用效果。3.维修费用率：考核仪器设备的维修成本。4.安全事故发生率：考核仪器设备的安全管理情况。（三）考核方式与结果应用1.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式进行。