公司行政部用车管理制度

公司行政部用车管理制度一、总则1.目的为加强公司行政部车辆的管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司行政部所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。3.职责分工行政部负责车辆的调度、维修、保养、保险、年检等管理工作。驾驶员负责车辆的日常驾驶、清洁、维护等工作。各部门根据工作需要，提前向行政部申请用车。二、车辆调度1.用车申请各部门如需使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部。行政部根据车辆使用情况和申请时间，合理安排车辆，并在《用车申请表》上注明派车情况。2.派车原则优先保障公司重要公务、紧急任务用车。按照先急后缓、先近后远的原则安排车辆。同一方向、同一时间的用车需求，尽量合并安排，提高车辆使用效率。3.车辆调度通知行政部调度员根据派车情况，提前通知驾驶员做好出车准备，并将《用车申请表》交给驾驶员。驾驶员接到调度通知后，应及时与用车部门联系，确认用车时间、地点等信息，并提前到达指定地点等候。三、车辆使用1.驾驶员职责驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。出车前，驾驶员应检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等安全部件，确保车辆性能良好。行车途中，驾驶员应保持良好的驾驶习惯，集中精力，不得超速、超载、疲劳驾驶等。到达目的地后，驾驶员应协助乘车人员装卸物品，并检查车辆是否有损坏。驾驶员应定期对车辆进行清洁、保养，保持车辆整洁卫生。2.乘车人员职责乘车人员应遵守乘车秩序，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。乘车人员应爱护车辆设施，不得随意损坏车内设备。乘车人员应配合驾驶员的工作，按照驾驶员的指示上下车。3.车辆使用规定车辆仅限公司内部使用，未经行政部批准，不得擅自将车辆借给外单位或个人使用。车辆不得用于非公司业务活动，如旅游、办私事等。驾驶员不得私自将车辆交给他人驾驶，如有特殊情况需要代班驾驶，应提前向行政部报告。四、车辆维修与保养1.维修申请驾驶员发现车辆出现故障或需要维修时，应及时填写《车辆维修申请表》，注明故障情况、维修项目、预计费用等信息，提交行政部。行政部根据车辆维修情况，安排维修厂家进行维修。2.维修审批行政部接到驾驶员的维修申请后，应进行审核，对于维修费用较高的项目，应报公司领导审批。经审批同意后，行政部与维修厂家签订维修合同，并安排车辆维修。3.维修监督维修过程中，行政部应安排专人对维修质量进行监督，确保维修质量符合要求。维修完成后，驾驶员应检查车辆维修情况，确认维修质量合格后，在《车辆维修申请表》上签字确认。4.保养计划行政部应根据车辆使用情况和厂家要求，制定车辆保养计划，定期对车辆进行保养。保养内容包括车辆的机油、机滤、空滤更换，轮胎换位，刹车系统检查等。5.保养记录驾驶员应按照保养计划，及时将车辆送到指定的保养厂家进行保养，并做好保养记录。保养记录应包括保养时间、保养项目、保养费用等信息，并存档备查。五、车辆保险与年检1.保险管理行政部负责办理车辆的保险手续，按照公司规定选择合适的保险公司和保险险种。车辆保险到期前，行政部应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。发生车辆事故后，驾驶员应及时通知行政部和保险公司，并协助办理理赔手续。2.年检管理行政部负责办理车辆的年检手续，按照规定时间将车辆送到指定的检测站进行检测。车辆年检合格后，行政部应及时领取年检标志，并将车辆年检情况记录在案。如车辆年检不合格，行政部应及时安排维修，确保车辆符合年检要求。六、车辆费用管理1.燃油费管理车辆燃油费实行定额管理，行政部根据车辆使用情况和油耗标准，核定每辆车的燃油费定额。驾驶员应按照规定的加油卡进行加油，并保存好加油发票。每月末，驾驶员应将加油发票交行政部审核，行政部根据审核后的加油发票，按照燃油费定额进行报销。2.过路费、停车费管理车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，驾驶员应保存好相关发票，并在报销时注明事由。行政部根据发票金额和用车情况，审核后进行报销。3.维修保养费管理车辆维修保养费用按照审批后的《车辆维修申请表》进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等相关资料。行政部对维修保养费用进行审核，确保费用合理、合规。4.保险费、年检费管理车辆保险费、年检费等费用由行政部统一支付，并按照公司财务制度进行报销。七、车辆安全管理1.安全培训行政部应定期组织驾驶员进行安全培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。驾驶员应积极参加安全培训，提高安全意识和驾驶技能。2.安全检查行政部应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的制动、转向、灯光、轮胎等安全部件，以及车辆的灭火器、急救箱等安全设备。驾驶员应每天出车前对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。3.事故处理发生车辆事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时通知行政部和保险公司。行政部应协助驾驶员处理事故，按照保险公司的要求提供相关资料，办理理赔手续。对于因驾驶员责任造成的车辆事故，公司将按照相关规定进行处理。八、违规处理1.驾驶员违规处理驾驶员如有违反交通法规、公司用车管理制度等行为，行政部将视情节轻重给予批评教育、罚款、停职等处理。因驾驶员违规行为导致车辆损坏、交通事故等，驾驶员应承担相应的经济赔偿责任。2.用车部门违规处理用车部门如有未经批准擅自使用车辆、改变用车用途等行为，行政