公司印章法人章管理制度

公司印章法人章管理制度总则目的为加强公司印章、法人章的管理，规范印章、法人章的使用，维护公司的合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、各分支机构。印章、法人章的种类1.公司公章：用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议等。2.公司财务专用章：用于公司财务结算、票据等。3.公司合同专用章：用于公司签订各类合同。4.法人章：用于公司法定代表人在相关文件、合同等上的签字。印章、法人章的刻制印章、法人章的申请1.因工作需要刻制印章、法人章的部门或个人，应填写《印章、法人章刻制申请表》，详细说明刻制印章的名称、用途、数量等。2.《印章、法人章刻制申请表》经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。印章、法人章的刻制1.经审批同意刻制的印章、法人章，由公司行政部门统一办理刻制手续。2.刻制印章、法人章必须选择具有公安机关指定资质的刻章单位，确保印章的质量和安全性。3.印章、法人章刻制完成后，由行政部门负责领取，并进行登记备案。印章、法人章的保管保管原则1.实行专人保管制度，确保印章、法人章的安全。2.印章、法人章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，不得擅自将印章、法人章交予他人保管或使用。保管人员职责1.负责印章、法人章的日常保管，确保印章、法人章存放安全，防止丢失、被盗、损坏等情况发生。2.严格按照规定的程序和审批权限使用印章、法人章，对用印情况进行详细登记。3.定期对印章、法人章进行检查，如发现印章、法人章有损坏、变形等情况，应及时报告并申请更换。保管地点1.公司公章、法人章由行政部门指定专人保管，存放于公司保险柜内。2.公司财务专用章由财务部门指定专人保管，存放于财务保险柜内。3.公司合同专用章由合同管理部门指定专人保管，存放于合同管理部门保险柜内。印章、法人章的使用使用原则1.严格按照规定的程序和审批权限使用印章、法人章，未经批准不得擅自使用。2.印章、法人章的使用必须基于真实、合法、有效的业务活动，不得用于违法违规或损害公司利益的行为。使用流程1.用印申请：使用印章、法人章的部门或个人，应填写《印章、法人章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等。2.审批：《印章、法人章使用申请表》经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。对于重大事项或涉及金额较大的合同等用印，需报公司法定代表人审批。3.用印：经审批同意后，用印申请人持《印章、法人章使用申请表》到印章、法人章保管人员处办理用印手续。保管人员应对用印文件进行审核，确认无误后在用印处加盖印章，并在《印章、法人章使用登记表》上进行登记。4.用印登记：用印完毕后，保管人员应及时将《印章、法人章使用申请表》和《印章、法人章使用登记表》归档保存，以备查阅。用印审批权限1.一般文件、信函等用印，由部门负责人审核，公司分管领导审批。2.合同、协议等重要文件用印，由部门负责人审核，公司分管领导审批，报公司法定代表人审批。3.涉及公司重大决策、对外投资、融资等事项的文件用印，由部门负责人审核，公司分管领导审批，报公司法定代表人审批，并经公司董事会或股东会审议通过。印章、法人章的停用与销毁停用情形1.公司名称变更、重组、分立等原因，原印章、法人章不再使用。2.印章、法人章损坏、遗失等原因，无法继续使用。停用程序1.由行政部门或相关部门提出印章、法人章停用申请，填写《印章、法人章停用申请表》，详细说明停用原因、停用印章的名称等。2.《印章、法人章停用申请表》经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。3.经审批同意后，行政部门负责发布印章、法人章停用通知，并收回停用的印章、法人章。销毁程序1.对于停用的印章、法人章，由行政部门负责组织销毁。2.销毁印章、法人章时，应至少有两名以上人员在场监督，并填写《印章、法人章销毁登记表》，详细记录销毁的印章、法人章名称、数量、销毁时间、销毁方式等。3.销毁后的《印章、法人章销毁登记表》应归档保存，以备查阅。监督与检查监督部门公司行政部门负责对印章、法人章的管理和使用情况进行监督检查。检查内容1.印章、法人章的保管情况，包括保管人员是否符合要求、保管地点是否安全等。2.印章、法人章的使用情况，包括用印程序是否规范、审批权限是否执行到位等。3.印章、法人章的登记情况，包括用印申请、审批、登记等记录是否完整、准确。检查方式1.定期检查：行政部门定期对印章、法人章的管理和使用情况进行检查，一般每季度检查一次。2.不定期抽查：行政部门不定期对印章、法人章的管理和使用情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。违规处理1.对于违反本制度规定使用印章、法人章的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；给公司造成损失的，依法追究相关人员的法律责任。2.对于印章、法人章保管不善，导致印章、法人章丢失、被盗、损坏等情况发生的，视情节轻重给予保管人员批评教育、警告