公司刷卡用水管理制度

公司刷卡用水管理制度一、总则（一）目的为加强公司用水管理，规范用水行为，节约水资源，降低公司运营成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、入驻公司的外部单位人员以及在公司区域内从事相关活动的其他人员。（三）基本原则1.节约用水原则：倡导全体人员树立节约用水意识，养成良好的用水习惯，杜绝浪费水资源现象。2.合理使用原则：确保用水仅限于公司正常办公、生产及生活所需，禁止不合理的用水行为。3.计量收费原则：通过刷卡计量方式，准确记录用水量，并按照规定的收费标准进行计费。二、用水设施及管理责任（一）用水设施公司用水设施包括但不限于各类水龙头、卫生间洁具、饮水机、绿化灌溉设备等。（二）管理责任1.行政部门负责公司用水设施的日常巡检、维护和维修工作，确保用水设施正常运行，及时发现并处理漏水等问题。2.各部门负责人负责本部门区域内用水设施的管理和监督，教育引导本部门员工正确使用用水设施，发现异常情况及时通知行政部门。3.全体员工应爱护公司用水设施，不得故意损坏，如发现用水设施损坏应及时向行政部门报告。三、刷卡用水规定（一）刷卡设备安装公司在各用水区域安装刷卡用水设备，包括卫生间、茶水间、绿化灌溉区域等。员工及相关人员需通过刷卡获取用水权限。（二）卡片办理1.公司为每位正式员工发放一张用水卡，员工入职时由行政部门统一办理并发放。2.外来人员因工作需要在公司用水的，由接待部门或相关负责人向行政部门申请临时用水卡，并按规定缴纳一定的押金。临时用水卡使用期限根据实际情况确定，使用完毕后退还临时卡并结清费用，押金予以退还。（三）刷卡用水操作1.员工及相关人员在用水前，应将用水卡贴近刷卡设备感应区，待设备显示可用水量后，方可开启相应的用水设施。2.用水完毕后，应及时关闭用水设施，避免长流水现象。（四）水量限制1.根据不同的用水区域和用途，设定合理的单次用水量限制。例如，卫生间单次用水时间一般不得超过[X]分钟，茶水间单次接水量不得超过[X]升等。2.对于绿化灌溉等用水量大的区域，实行总量控制和定时定量灌溉制度，避免过度用水。（五）异常处理1.如刷卡设备出现故障无法正常刷卡用水，员工应及时向行政部门报告，行政部门应尽快安排维修人员进行维修，并采取临时应急措施保障正常用水。2.若发现有异常用水行为（如未刷卡用水、用水量异常等），行政部门有权进行调查核实，对于违规行为按照本制度进行处理。四、用水费用结算（一）计费标准1.根据公司实际用水成本及相关规定，制定不同用水区域的计费标准。例如，卫生间用水按照每立方米[X]元计费，茶水间用水按照每升[X]元计费等。2.绿化灌溉用水根据用水量及季节变化等因素，制定相应的计费标准。（二）结算周期用水费用按月进行结算，行政部门于每月初统计上月各部门及人员的用水量，并按照计费标准计算费用。（三）费用缴纳1.公司员工的用水费用从工资中代扣代缴。行政部门将每月用水费用明细发送至财务部门，财务部门在发放工资时扣除相应的用水费用。2.外来人员的用水费用在其离开公司前结清，由接待部门或相关负责人负责督促其缴纳。（四）费用查询与核对1.员工可通过公司内部办公系统或向行政部门查询本人的用水费用明细，如有疑问可在规定时间内提出核对申请。2.行政部门应及时受理员工的费用查询与核对申请，并在[X]个工作日内给予答复。如确实存在费用计算错误等问题，应及时进行调整。五、节约用水措施（一）宣传教育1.行政部门定期组织开展节约用水宣传活动，通过内部培训、张贴宣传标语、发放宣传资料等方式，增强全体员工的节约用水意识。2.利用公司内部宣传栏、微信群等平台，宣传节约用水的重要性和相关知识，推广节约用水的好经验、好做法。（二）设备改造与优化1.行政部门根据公司用水实际情况，定期对用水设施进行评估，及时更新改造节水型设备，如安装感应式水龙头、节水型马桶等。2.优化公司绿化灌溉系统，采用滴灌、喷灌等节水灌溉方式，提高水资源利用效率。（三）日常管理1.加强对用水设施的日常巡查，及时发现并修复漏水点，杜绝跑、冒、滴、漏现象。2.合理安排卫生间保洁时间，减少不必要的用水冲洗。（四）激励机制1.设立节约用水奖励制度，对节约用水表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.将节约用水纳入员工绩效考核体系，对节约用水意识强、表现优秀的员工在绩效考核中给予加分奖励。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定刷卡用水，私自开启用水设施的。2.故意损坏刷卡用水设备或用水设施的。3.用水后未及时关闭水龙头，造成长流水浪费水资源的。4.发现用水设施损坏不及时报告，导致水资源浪费或损失扩大的。5.其他违反本制度规定的用水行为。（二）处理方式1.对于首次违规的员工，给予口头警告，并责令其立即改正。2.对于多次违规或情节较为严重的员工，除给予书面警告外，还将根据其违规行为造成的损失情况，要求其赔偿相应的费用，并在公司内部进行通报批评。3.对于因违规用水行为给公司造成重大损失的，公司将视情节轻重给予降职、降薪、辞退等处理，并依法追究其法律责任。（三）处理流程1.行政部门发现员工违规用水行为后，应及时进行调查取证，记录违规事实、时间、地点等相关信息。2.行政部门根据违规行为的性质和情节，按照本制度规定提出处理意见，报公司领导审批。3.公司领导审批通过后，行政部门负责将处理结果通知相关员工