公司别墅入住管理制度

公司别墅入住管理制度总则1.目的为规范公司别墅入住管理，确保别墅使用的安全、有序、合理，保障公司资产的有效利用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有入住别墅的员工及相关人员。3.基本原则（1）安全第一原则：确保入住人员的生命财产安全，预防各类安全事故的发生。（2）合理使用原则：提倡节约资源，杜绝浪费，合理安排别墅的使用。（3）规范管理原则：严格按照本制度规定进行入住申请、审批、使用、维护等管理工作。入住申请与审批1.申请条件（1）因工作需要长期在特定区域开展工作，且公司无法提供其他合适住宿安排的员工。（2）经公司高层领导批准的特殊情况需要入住别墅的人员。2.申请流程（1）员工填写《公司别墅入住申请表》，详细说明入住原因、预计入住时间、同住人员等信息。（2）申请表经所在部门负责人审核签字，确认情况属实并同意申请。（3）将申请表提交至行政部门，行政部门对申请信息进行初步审核，核实是否符合申请条件。（4）行政部门审核通过后，将申请表转至人事总监审批。人事总监根据公司实际情况及员工需求进行最终审批。3.审批权限（1）普通员工入住申请由人事总监审批。（2）部门经理及以上级别员工入住申请需经公司总经理审批。入住安排1.房源分配行政部门根据审批通过的申请，结合别墅实际情况进行房源分配。优先考虑工作地点与别墅距离较近、工作需求较为紧急的员工。2.入住通知行政部门在房源分配确定后，向申请入住员工发出《公司别墅入住通知》，明确入住别墅的具体地址、入住时间、相关注意事项等信息。3.入住手续办理（1）员工接到入住通知后，需在规定时间内前往行政部门办理入住手续。办理手续时需携带本人有效身份证件。（2）行政部门与员工签订《公司别墅使用协议》，明确双方的权利和义务。（3）员工领取别墅钥匙及相关物品，如门禁卡、水电卡等，并在《物品领取登记表》上签字确认。别墅使用规范1.使用时间员工应严格按照入住通知中规定的时间使用别墅，如需延长入住时间，需提前向行政部门提出申请，经审批同意后方可延长。2.人员居住（1）仅限申请入住人员及其直系亲属居住，不得擅自转借他人。如需增加同住人员，需提前向行政部门提出申请，经审批同意后方可增加。（2）入住人员应遵守别墅小区的各项管理规定，不得在别墅内从事违法违规活动。3.室内设施使用（1）员工应爱护别墅内的各项设施设备，如发现设施设备损坏，应及时向行政部门报告。因使用不当造成损坏的，由责任人负责维修或赔偿。（2）不得擅自对别墅内的设施设备进行改造、拆除或更换。如需进行必要的装修或维修，需提前向行政部门提出申请，经审批同意后方可进行。装修或维修应符合相关安全规定和小区管理要求。4.环境卫生（1）入住人员应保持别墅内的环境卫生整洁，定期打扫房间、清理垃圾。（2）不得在别墅内随意丢弃杂物，不得将垃圾堆放于公共区域。5.安全管理（1）入住人员应增强安全意识，做好防火、防盗、防触电等安全防范工作。（2）不得在别墅内私拉乱接电线、违规使用电器设备。离开别墅时应关闭电器、门窗，确保安全。（3）如遇突发事件，应及时报警并向公司行政部门报告。费用管理1.房租及水电费（1）公司根据别墅实际使用情况，按照一定标准向员工收取房租及水电费。房租及水电费标准将根据市场行情及公司实际情况定期进行调整。（2）员工应在每月规定时间内将房租及水电费缴纳至公司指定账户。逾期未缴纳的，将按照相关规定收取滞纳金。2.其他费用因员工个人原因产生的其他费用，如物业费、有线电视费等，由员工自行承担。别墅维护与维修1.日常维护（1）行政部门负责定期对别墅进行检查，及时发现并处理设施设备存在的问题。（2）入住人员应积极配合行政部门的维护工作，提供必要的协助。2.维修管理（1）别墅内设施设备出现故障或损坏时，入住人员应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。（2）维修费用由责任人承担。如因设施设备自然老化等原因造成的维修费用，经行政部门审核后，由公司承担。退房管理1.退房申请员工因工作变动等原因需要退房的，应提前[X]天向行政部门提出书面退房申请。2.退房验收（1）行政部门在接到退房申请后，组织相关人员对别墅进行验收。验收内容包括设施设备完好情况、环境卫生状况等。（2）如发现别墅内设施设备有损坏或卫生不达标等情况，行政部门将根据实际情况要求员工进行维修或清理，直至达到验收标准。3.退房手续办理（1）员工在别墅验收合格后，前往行政部门办理退房手续。办理手续时需交回别墅钥匙、门禁卡、水电卡等物品，并结清房租及水电费等相关费用。（2）行政部门在员工办理完退房手续后，在《公司别墅使用协议》上注明退房日期，并将相关资料存档。违规处理1.违规行为界定（1）未经审批擅自入住别墅或转借他人使用。（2）违反别墅使用规范，如损坏设施设备、违规使用电器、破坏环境卫生等。（3）逾期未缴纳房租及水电费等相关费用。（4）在别墅内从事违法违规活动。2.处理措施（1）对于首次违规行为，行政部门将给予口头警告，并要求违规人员立即整改。（2）对于多次违规或情节严重的行为，公司将视情况给予相应的处罚，包括但不限于扣除部分工资、取消入住资格、要求赔偿损失等。（3）如因违规行为给公司或他人造成损