公司分厂成立管理制度

公司分厂成立管理制度一、总则（一）目的为确保公司分厂的顺利成立与高效运作，规范分厂的各项管理活动，明确各部门及人员的职责与权限，保障分厂生产经营活动的正常开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司新成立的分厂，包括分厂的组织架构搭建、人员招聘与配置、生产运营管理、财务管理、行政管理等各项工作。（三）基本原则1.合法性原则：分厂的设立与运营必须遵守国家法律法规及相关政策要求。2.统一领导原则：分厂在公司总部的统一领导下开展工作，确保公司整体战略目标的实现。3.高效运作原则：优化分厂内部管理流程，提高工作效率，降低运营成本。4.权责对等原则：明确各部门及人员的职责与权限，做到权力与责任相匹配。二、分厂组织架构与职责（一）分厂组织架构设置分厂设厂长一名，副厂长若干名，下设生产部、技术部、质量部、销售部、财务部、人力资源部、行政部等部门。各部门根据工作需要设置相应的岗位。（二）各部门职责1.厂长职责全面负责分厂的生产经营管理工作，贯彻执行公司总部的各项决策和指令。组织制定分厂的发展规划、年度工作计划和预算，并组织实施。负责分厂的人员管理、团队建设，提升员工素质和工作绩效。协调分厂与公司总部及其他部门的关系，确保各项工作顺利进行。定期向上级领导汇报分厂的工作进展情况，及时解决工作中出现的问题。2.副厂长职责协助厂长开展工作，根据分工负责分厂相应领域的管理工作，如生产调度、技术研发、质量管理等，确保各项工作任务的完成。3.生产部职责负责分厂的生产计划制定、组织实施和生产调度工作。合理安排生产资源，确保生产任务按时、按质、按量完成。加强生产现场管理，优化生产流程，提高生产效率，降低生产成本。负责生产设备的日常维护与管理，确保设备正常运行。组织开展安全生产工作，落实安全生产责任制，确保生产安全。4.技术部职责负责分厂产品的技术研发、工艺改进和技术创新工作。制定和完善产品技术标准和工艺流程，确保产品质量符合要求。解决生产过程中的技术难题，提供技术支持和指导。组织技术培训，提高员工的技术水平和业务能力。负责与外部科研机构、高校等的技术合作与交流。5.质量部职责建立健全分厂质量管理体系，制定质量管理制度和质量控制标准。负责原材料、半成品和成品的质量检验和检测工作，确保产品质量合格。对生产过程中的质量问题进行分析和处理，提出改进措施并跟踪落实。组织开展质量培训和质量意识教育活动，提高员工的质量意识。负责质量数据的统计和分析，定期向上级领导汇报质量状况。6.销售部职责制定分厂产品的销售策略和市场推广计划，并组织实施。开拓市场，寻找客户，建立客户关系，提高产品市场占有率。负责产品的销售订单接收、合同签订和执行跟踪工作。收集市场信息和客户反馈，及时向上级领导汇报市场动态。组织开展销售团队建设和培训工作，提高销售人员的业务能力和综合素质。7.财务部职责负责分厂的财务管理工作，制定财务管理制度和财务预算计划。做好财务核算、账务处理和财务报表编制工作，确保财务数据准确、及时。负责资金管理，合理安排资金使用，确保资金安全。进行成本核算与控制，分析成本构成，提出降低成本的措施和建议。配合公司总部做好财务审计和税务申报工作。8.人力资源部职责根据分厂发展需要，制定人力资源规划和招聘计划，并组织实施。负责员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、薪酬福利等人力资源管理工作。建立员工档案，维护员工信息，办理员工入职、离职等手续。组织开展员工培训与发展工作，提升员工的业务能力和综合素质。协调处理劳动纠纷，维护员工合法权益，营造良好的劳动关系。9.行政部职责负责分厂的行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程。做好办公用品采购、办公设备维护、环境卫生管理等后勤保障工作。负责文件收发、档案管理、会议组织等行政事务工作。协调分厂内部各部门之间的工作关系，做好上传下达工作。负责对外联络与接待工作，树立公司良好形象。三、人员招聘与配置（一）招聘需求分厂根据生产经营需要，提前制定人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职要求等信息。招聘计划报公司总部人力资源部审核备案。（二）招聘渠道1.内部招聘：优先从公司内部选拔合适的人员，通过内部招聘平台发布招聘信息，鼓励员工积极应聘。2.外部招聘：通过招聘网站、人才市场、校园招聘、社交媒体等渠道发布招聘信息，吸引外部人才应聘。（三）招聘流程1.简历筛选：对收到的简历进行初步筛选，确定符合基本条件的候选人名单。2.面试：组织候选人进行面试，包括一面、二面等环节。面试可采用结构化面试、半结构化面试、无领导小组讨论等形式，全面了解候选人的综合素质、专业能力、工作经验等情况。3.背景调查：对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历、奖惩情况等信息的真实性。4.录用决策：根据面试和背景调查结果，确定最终录用人员名单，报公司总部审批。5.入职手续办理：通知录用人员办理入职手续，签订劳动合同，发放工作证件、办公用品等，安排入职培训。（四）人员配置根据岗位需求和员工能力素质，合理配置人员，确保各岗位人员配备充足、结构合理。同时，注重员工的职业发展规划，为员工提供晋升机会和发展空间。四、生产运营管理（一）生产计划管理1.生产计划制定：生产部根据销售订单、市场预测和库存情况，制定月度、季度和年度生产计划。生产计划应明确产品品种、数量、交货期等信息，并分解到各车间、班组。2.生产计划执行：各车间、班组按照生产计划组织生产，确保生产任务按时完成。生产过程中如遇特殊情况需要调整生产计划，应及时报生产部审核，经厂长批准后执行。3.生产进度跟踪：生产部建立生产进度跟踪机制，定期对生产进度进行检查和统计分析，及时发现和解决生产过程中出现的问题，确保生产进度顺利进行。（二）生产现场管理1.5S管理：推行5S现场管理方法，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），保持生产现场整洁、有序，提高工作效率和产品质量。2.定置管理：对生产现场的设备、工具、物料等进行定置定位管理，明确其存放位置和标识，便于快速查找和使用，减少寻找物品的时间浪费。3.可视化管理：通过看板、图表、颜色标识等方式，对生产进度、质量状况、设备运行等信息进行可视化展示，使员工能够及时了解生产现场的情况，便于进行管理和决策。（三）设备管理1.设备购置与验收：根据生产需要，合理购置生产设备。设备到货后，组织相关部门进行验收，确保设备符合技术要求和合同规定。2.设备安装与调试：由专业技术人员负责设备的安装与调试工作，确保设备安装牢固、运行正常。安装调试完成后，进行试生产，对设备性能进行测试和评估。3.设备日常维护与保养：制定设备日常维护保养计划，明确维护保养内容、周期和责任人。操作人员负责设备的日常巡检和简单维护，维修人员定期对设备进行全面维护保养，确保设备处于良好的运行状态。4.设备维修与改造：建立设备维修管理制度，及时处理设备故障。对于设备存在的问题，组织技术人员进行分析研究，制定维修方案和改造计划，对设备进行维修和改造，提高设备的性能和可靠性。5.设备报废管理：对于已无法正常使用或维修成本过高的设备，按照公司规定的程序进行报废处理。报废设备应进行登记造册，妥善保管，经审批后进行处置。（四）质量管理1.质量体系建设：建立健全分厂质量管理体系，明确质量方针、质量目标和质量管理制度，确保质量管理工作有章可循。2.质量控制：加强原材料、半成品和成品的质量控制，严格执行检验检测标准和程序。对关键工序和特殊过程进行重点监控，确保产品质量符合要求。3.质量改进：定期对产品质量进行分析评估，针对存在的质量问题，组织相关部门和人员进行原因分析，制定改进措施并跟踪落实。通过持续改进，不断提高产品质量水平。4.质量检验与检测：质量部配备必要的检验检测设备和人员，按照规定的频次和方法对产品进行检验检测。检验检测记录应真实、准确、完整，妥善保存。五、财务管理（一）财务预算管理1.预算编制：分厂财务部根据公司总部下达的预算编制要求，结合分厂实际情况，编制年度财务预算草案，包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等。预算草案报厂长审核后，提交公司总部审批。2.预算执行：严格执行经批准的财务预算，确保各项预算指标的完成。财务部定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。3.预算调整：如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序报公司总部审批。预算调整应充分考虑对公司整体财务状况和经营目标的影响。（二）成本费用管理1.成本核算：建立健全成本核算制度，明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。财务部定期对产品成本进行核算，准确计算产品生产成本和单位成本。2.成本控制：加强对生产成本、销售成本、管理费用、财务费用等各项成本费用的控制。通过优化生产流程、降低物料消耗、提高设备利用率、控制费用支出等措施，降低成本费用水平。3.费用报销管理：制定费用报销管理制度，明确费用报销标准、审批流程和报销凭证要求。员工报销费用时，应按照规定填写报销单，附上相关凭证，经审批后到财务部办理报销手续。（三）资金管理1.资金筹集：根据分厂生产经营需要，合理筹集资金。资金筹集方式包括银行贷款、内部融资、股权融资等。财务部应积极与金融机构沟通协调，确保资金及时足额到位。2.资金使用：加强资金使用管理，合理安排资金用途，提高资金使用效率。严格执行资金审批制度，确保资金使用安全、合规。3.资金监控：建立资金监控机制，定期对资金收支情况进行分析和监控。及时掌握资金动态，防范资金风险，确保资金链安全。（四）财务报表与分析1.财务报表编制：财务部按照国家财务会计准则和公司总部的要求，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整，及时报送公司总部。2.财务分析：定期对财务报表进行分析，撰写财务分析报告。通过财务分析，评估分厂的财务状况、经营成果和现金流量情况，为管理层决策提供依据。六、行政管理（一）办公环境管理1.办公区域规划：合理规划分厂办公区域，设置办公区、会议室、休息区等功能区域。各区域应保持整洁、舒适，符合安全、卫生要求。2.环境卫生维护：制定环境卫生管理制度，明确环境卫生责任区域和清扫标准。定期组织清扫和消毒，保持办公区域环境卫生良好。3.办公设备管理：做好办公设备的采购、配置、维护和管理工作。定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运行。员工应爱护办公设备，如有损坏应及时报修。（二）文件与档案管理1.文件管理：建立文件管理制度，规范文件的起草、审核、审批、印发、传阅、归档等流程。文件应分类存放，便于查找和使用。严格控制文件的发放范围，确保文件的保密性和安全性。2.档案管理：设立档案管理岗位，负责分厂档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。档案应按照类别、年度、保管期限等进行分类整理，建立档案目录和索引，便于查询和借阅。（三）会议管理1.会议制度：制定会议管理制度，明确会议种类、会议组织程序、参会人员职责等。定期召开分厂工作会议、生产调度会议、质量分析会议等，及时传达公司总部的决策和指令，解决工作中出现的问题。2.会议组织：会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并通知相关人员。会议期间应做好会议记录，会后及时整理会议纪要，明确会议决议和工作要求，分