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文档简介

公司写字楼空调管理制度一、总则1.目的为加强公司写字楼空调的使用管理，确保空调的正常运行，合理使用能源，为员工创造一个舒适的办公环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司写字楼内所有办公区域的空调设备。3.管理原则遵循“安全第一、节能环保、合理使用”的原则，在满足办公需求的前提下，尽量降低能源消耗，延长空调设备使用寿命。二、空调使用规定1.使用时间夏季空调开启时间为[具体时间]，关闭时间为[具体时间]。冬季空调开启时间为[具体时间]，关闭时间为[具体时间]。特殊情况（如加班、会议等）需提前向行政部门申请，经批准后方可延长使用时间。2.温度设置夏季室内空调温度设置不得低于[具体温度]摄氏度。冬季室内空调温度设置不得高于[具体温度]摄氏度。提倡根据实际需求合理调整温度，避免过度制冷或制热。3.使用要求空调开启后，应保持门窗关闭，以保证空调效果。不得随意调整空调的运行模式、风速等参数。空调运行期间，员工应避免在空调出风口附近堆放物品，以免影响空调正常运行。长时间离开办公区域时，应关闭空调，节约能源。三、空调维护与保养1.日常检查行政部门安排专人每日对写字楼内空调设备进行巡检，检查空调的运行状态、温度设置、滤网清洁等情况。发现问题及时记录并报告，确保空调设备正常运行。2.定期保养每年定期对空调设备进行全面保养，包括清洗滤网、检查压缩机、风机等部件，确保空调性能良好。保养工作由专业的空调维修人员负责，行政部门做好监督和记录工作。3.故障维修当空调出现故障时，员工应及时向行政部门报修。行政部门接到报修后，应立即通知专业维修人员进行维修，并跟踪维修进度，确保尽快恢复正常使用。维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修过程及更换的零部件等信息。四、空调费用管理1.费用核算公司写字楼空调费用由行政部门统一核算，纳入公司办公费用支出。空调费用根据实际使用情况，按照[具体核算方式]进行分摊。2.费用控制行政部门应定期对空调费用进行统计分析，采取有效措施控制费用支出。如发现空调费用异常增长，应及时查找原因，采取相应的节能措施或维修措施，确保费用合理。3.费用报销空调维修、保养等费用由行政部门统一报销，报销时应提供正规发票及相关维修记录。报销流程按照公司财务制度执行。五、违规处理1.违反使用规定对于违反空调使用规定，擅自调整温度、随意开关空调等行为，行政部门将进行警告，并责令改正。屡教不改者，将给予相应的经济处罚，罚款金额为[X]元/次。2.损坏空调设备因员工故意或过失造成空调设备损坏的，由责任人照价赔偿。如因使用不当导致空调设备故障，影响正常办公的，责任人应承担相应的维修费用，并接受公司的批评教育。3.其他违规行为对于其他违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重，给予相应的处理。六、附则1.解释权本制度由公司行政部门负责解释。2.修订与完善本制度将根据公

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