公司内部电器管理制度

公司内部电器管理制度总则1.目的为加强公司内部电器设备的管理，确保电器设备的安全使用，延长电器设备的使用寿命，保障公司员工的生命财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、员工宿舍等场所的电器设备管理。3.职责分工行政部门负责公司电器设备的统一采购、验收、登记、调配及报废处理等工作。定期组织对公司电器设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。制定电器设备的维修计划，联系专业维修人员进行维修，并监督维修质量。使用部门负责本部门电器设备的日常使用、保管和简单维护，确保设备的安全使用。发现电器设备故障或异常情况时，及时向行政部门报告。配合行政部门做好电器设备的检查、维护和保养工作。员工个人严格遵守公司电器设备管理制度，正确使用和爱护电器设备。发现电器设备损坏或存在安全隐患时，及时向本部门负责人报告。电器设备采购与验收1.采购原则根据公司实际需求，合理配置电器设备，优先选用节能、环保、安全性能好的产品。采购电器设备时，应选择具有良好信誉的供应商，确保产品质量和售后服务。2.采购流程使用部门根据工作需要，填写《电器设备采购申请表》，详细注明设备名称、规格型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后报行政部门。行政部门对采购申请表进行汇总、审核，根据公司预算和实际情况，确定采购计划，并选择合适的供应商进行采购。采购人员与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收要求电器设备到货后，行政部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。对重要电器设备或技术复杂的设备，可邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格的电器设备，由行政部门填写《电器设备验收单》，相关人员签字确认后办理入库手续。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。电器设备登记与档案管理1.登记内容行政部门应对公司所有电器设备进行详细登记，登记内容包括设备名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、保管人等信息。2.档案建立为每台电器设备建立档案，档案内容包括设备的采购合同、验收单、使用说明书、维修记录、保养记录等资料。档案由行政部门负责保管，便于查询和追溯。3.变更管理当电器设备的使用部门、保管人、位置等信息发生变更时，使用部门应及时通知行政部门，行政部门对设备登记信息进行更新，并在设备档案中记录变更情况。电器设备使用与操作规范1.通用要求所有电器设备的操作人员必须经过专业培训，熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和操作程序。在使用电器设备前，应检查设备是否正常，电源线、插头、插座等是否完好无损，如有问题应及时报告并处理。电器设备使用过程中，操作人员不得离开工作岗位，如遇紧急情况应立即停机，并采取相应的措施。严禁在电器设备上堆放杂物，保持设备周围环境整洁，确保通风良好。2.各类电器设备操作规范电脑开机前应检查电源连接是否正常，显示器、主机等设备是否处于关闭状态。开机时应先打开显示器电源，再打开主机电源。关机时应先关闭主机电源，再关闭显示器电源。定期清理电脑主机、显示器内部灰尘，保持设备散热良好。不得随意安装未经公司许可的软件，避免感染病毒。下班时应关闭电脑及相关设备电源，拔掉插头。打印机使用前应检查打印机是否正常，纸张是否充足，墨盒或硒鼓是否需要更换。按照打印机操作指南进行打印操作，不得强行卡纸或损坏打印机部件。定期清理打印机内部纸屑和灰尘，保持打印机清洁。如遇打印机故障，应及时向行政部门报告，不得擅自拆卸维修。复印机开机前应检查复印机的电源、纸张、墨盒、硒鼓等是否正常。按照复印机操作流程进行复印操作，注意设置复印参数，确保复印质量。定期清理复印机内部灰尘和纸屑，对硒鼓等部件进行保养。如发现复印机出现卡纸、故障等问题，应立即停止使用，并通知行政部门维修。空调使用空调前应检查空调滤网是否清洁，如有灰尘应及时清洗。根据室内温度和湿度情况，合理设置空调温度和运行模式。空调运行时，不得遮挡出风口，保持室内空气流通。长时间不使用空调时，应关闭空调电源，并拔掉插头。定期对空调进行维护保养，包括清洗冷凝器、蒸发器等部件。饮水机使用饮水机前应检查水源连接是否正常，水桶是否安装牢固。定期清洗饮水机内部，更换滤芯，保证饮用水卫生。下班时应关闭饮水机电源，避免浪费能源。如发现饮水机漏水、不出水等故障，应及时通知行政部门维修。电器设备维护与保养1.日常维护操作人员在使用电器设备过程中，应做好设备的日常清洁和检查工作，及时发现并处理设备的异常情况。使用部门应定期对本部门的电器设备进行检查，检查内容包括设备的外观、运行状况、连接部件等，发现问题及时报告行政部门。2.定期保养行政部门应制定电器设备定期保养计划，明确保养内容、保养周期和责任人。按照保养计划，定期对电器设备进行全面保养，包括清洁、润滑、紧固、调试等工作，确保设备性能良好。对重要电器设备或关键部位，可邀请专业技术人员进行保养和维护。3.维修管理当电器设备出现故障时，使用部门应填写《电器设备维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间等情况，经部门负责人审核后报行政部门。行政部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场，对故障进行诊断和修复。维修完成后，维修人员应填写《电器设备维修记录》，详细记录维修情况，包括故障原因、维修措施、更换部件等信息。使用部门应对维修后的设备进行试用，确认设备正常运行后签字验收。对于多次维修仍无法正常使用的电器设备，行政部门应组织相关人员进行评估，根据评估结果决定是否报废或进行其他处理。电器设备安全管理1.安全检查行政部门应定期组织对公司电器设备进行安全检查，检查内容包括设备的接地、绝缘、漏电保护等情况，确保设备安全运行。安全检查可采用日常巡查、专项检查、季节性检查等方式进行，对检查中发现的安全隐患应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。2.安全培训行政部门应定期组织公司员工进行电器设备安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。安全培训内容包括电器安全知识、操作规程、事故案例分析等，培训后应进行考核，确保员工掌握相关知识和技能。3.应急管理制定电器设备安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高员工应对电器设备突发事故的能力。当发生电器设备火灾、触电等事故时，应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，确保人员安全，并及时报告相关部门。电器设备报废管理1.报废条件电器设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要。电器设备因损坏严重，无法修复或维修成本过高，无维修价值。因公司业务调整、技术改造等原因，已不再使用的电器设备。2.报废流程使用部门填写《电器设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、购置时间、使用情况等信息，经部门负责人审核后报行政部门。行政部门组织相关人员对申请报废的电器设备进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。经公司领导批准后，行政部门负责对报废电器设备进行处理，可采