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文档简介

公司内部工具管理制度一、总则(一)目的为了加强公司内部工具的管理,规范工具的采购、使用、维护、保管及报废等流程,确保工具的正常使用,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工所使用的各类工具,包括但不限于办公设备、生产工具、测试仪器、维修工具等。(三)管理原则1.统一管理原则:公司设立专门的工具管理部门或岗位,负责对全公司的工具进行统一规划、采购、调配和监督管理。2.合理使用原则:各部门及员工应按照工具的使用说明和操作规程,合理、正确地使用工具,确保工具的使用寿命和性能。3.定期维护原则:定期对工具进行维护保养,及时发现和排除故障,确保工具始终处于良好的运行状态。4.节约成本原则:在满足工作需要的前提下,尽量降低工具采购成本和使用成本,提高工具的利用率。二、工具采购管理(一)需求申请1.各部门根据工作实际需要,填写《工具采购申请表》,详细注明工具名称、规格型号、数量、用途、预计采购时间等信息,并经部门负责人审核签字后提交给工具管理部门。2.工具管理部门汇总各部门的采购申请,进行初步审核,对不合理或重复的申请提出调整意见,报公司领导审批。(二)采购流程1.经公司领导审批同意的采购申请,由工具管理部门负责组织采购。采购人员应按照公司的采购制度和相关法律法规,选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中,采购人员应与供应商签订采购合同,明确工具的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款,确保采购的工具符合公司要求。3.采购人员应跟踪采购进度,及时与供应商沟通协调,确保工具按时、按质、按量到货。(三)验收管理1.工具到货后,采购人员应及时通知工具管理部门、使用部门和质量检验部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对工具的数量、规格型号、外观质量、性能指标等进行逐一检查,填写《工具验收单》。3.如发现工具存在质量问题或与采购合同不符,验收人员应及时与供应商联系,要求其更换或处理。如无法解决,应及时报告公司领导。(四)入库管理1.经验收合格的工具,由工具管理部门办理入库手续,填写《工具入库单》,注明工具名称、规格型号、数量、入库日期、存放位置等信息,并将工具妥善存放。2.工具管理部门应建立工具台账,对工具的采购、验收、入库、领用、归还、维护、报废等情况进行详细记录,做到账物相符。三、工具使用管理(一)领用制度1.员工因工作需要领用工具时,应填写《工具领用申请表》,经部门负责人审批后到工具管理部门领取。2.工具管理部门根据审批后的申请表,发放工具,并在《工具领用登记表》上登记领用时间、工具名称、规格型号、数量、领用人等信息,由领用人签字确认。3.领用人员应妥善保管所领用的工具,不得转借他人或挪作他用。如因工作需要跨部门使用工具,应办理借用手续。(二)使用规范1.员工应按照工具的使用说明和操作规程正确使用工具,不得违规操作或野蛮使用,以免损坏工具。2.在使用工具过程中,如发现工具出现故障或异常情况,应立即停止使用,并报告工具管理部门或相关维修人员进行维修。3.使用后的工具应及时清理、擦拭干净,妥善存放,不得随意丢弃或乱放。(三)借用管理1.因工作需要借用工具的部门或员工,应填写《工具借用申请表》,注明借用工具名称、规格型号、数量、借用时间、归还时间、借用用途等信息,并经部门负责人审批后到工具管理部门办理借用手续。2.工具管理部门根据审批后的申请表,发放工具,并在《工具借用登记表》上登记相关信息,由借用人签字确认。3.借用人应按照约定的时间归还借用的工具,如有特殊情况需要延期归还,应提前向工具管理部门说明原因,并办理延期手续。4.工具管理部门应定期对借用工具进行清查,如发现借用人未按时归还或工具损坏、丢失等情况,应及时通知借用人进行处理,并按照规定进行赔偿。(四)归还制度1.员工工作结束后,应及时将所领用的工具归还工具管理部门。归还工具时,工具管理部门应进行检查,确认工具完好无损后办理归还手续,并在《工具领用登记表》上登记归还时间。2.如发现归还的工具存在损坏或丢失等情况,领用人员应说明原因,并按照规定进行赔偿。赔偿金额根据工具的原价和折旧情况进行计算。四、工具维护管理(一)维护计划1.工具管理部门应根据工具的使用频率、性能特点等因素,制定年度工具维护计划,明确维护项目、维护时间、维护人员等信息。2.维护计划应报公司领导审批后实施,并定期进行检查和评估,确保维护计划的有效执行。(二)维护实施1.工具维护人员应按照维护计划对工具进行定期维护保养,包括清洁、润滑、紧固、调整、校准等工作,确保工具的性能和精度。2.在维护过程中,维护人员应做好记录,记录维护时间、维护项目、维护情况等信息,并填写《工具维护记录表》。3.如发现工具存在较大故障或损坏,维护人员应及时进行维修或更换零部件,并填写《工具维修申请表》,经部门负责人审批后进行维修。维修后的工具应进行验收,合格后方可继续使用。(三)故障处理1.工具在使用过程中如出现故障,使用人员应及时报告工具管理部门或相关维修人员,同时尽量保护好现场,以便维修人员进行故障诊断。2.维修人员接到故障报告后,应及时赶到现场进行维修,并在规定时间内完成维修工作,确保工具尽快恢复正常使用。3.对于频繁出现故障或维修成本较高的工具,工具管理部门应及时组织相关人员进行分析研究,采取相应的改进措施,如更换工具型号、优化使用方法、加强维护保养等,以降低工具故障率和维修成本。五、工具保管管理(一)保管场所1.工具管理部门应设立专门的工具保管仓库或区域,确保工具存放安全、整齐、有序。2.保管仓库或区域应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件,配备必要的消防器材、除湿设备、防虫药品等。(二)库存管理1.工具管理部门应定期对工具仓库进行盘点,确保账物相符。盘点结果应填写《工具盘点表》,如有差异应及时查明原因并进行处理。2.对于长期闲置不用或已损坏无法修复的工具,工具管理部门应及时清理,办理报废手续。(三)安全管理1.工具保管仓库或区域应制定安全管理制度,加强安全防范措施,防止工具被盗、被损坏或发生安全事故。2.进入工具保管仓库或区域的人员应遵守相关规定,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入,不得在仓库内吸烟、用火或进行其他违规操作。六、工具报废管理(一)报废条件1.工具已超过使用年限,且无法修复或修复成本过高,已不能满足工作需要的。2.工具因损坏严重,无法正常使用,且无维修价值的。3.工具因技术进步或其他原因,已被淘汰或不再适用的。(二)报废申请1.使用部门或工具管理部门发现工具符合报废条件时,应填写《工具报废申请表》,详细注明工具名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等信息,并经部门负责人审核签字后提交给工具管理部门。2.工具管理部门收到报废申请后,应组织相关人员进行鉴定,确认工具确实已无使用价值后,报公司领导审批。(三)报废处理1.经公司领导审批同意报废的工具,由工具管理部门负责进行处理。报废工具可以采取变卖、捐赠、回收等方式进行处理,处理所得款项应及时上缴公司财务部门。2.工具管理部门应在工具报废后及时更新工具台账和相关记录,确保账物相符。七、监督与考核(一)监督检查1.公司设立专门的监督检查小组,定期对各部门工具的采购、使用、维护、保管、报废等情况进行监督检查,确保制度的有效执行。2.监督检查小组应制定详细的检查标准和检查表,对检查中发现的问题及时下达整改通知书,要求相关部门限期整改。(二)考核评价1.公司将工具管理工作纳入员工绩效考核体系,对工具管理工作表现优秀

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