公司内部展厅管理制度

公司内部展厅管理制度总则目的本制度旨在规范公司内部展厅的管理，确保展厅的正常使用和维护，充分发挥展厅的展示功能，提升公司形象，加强对外交流与合作，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内部展厅的使用、维护、参观接待等相关活动。管理职责1.展厅管理部门负责展厅的日常管理工作，包括展品的摆放、清洁、安全等。制定展厅参观计划，组织接待来访人员，并做好相关记录。定期对展厅设施进行检查和维护，确保设施设备正常运行。2.展品管理部门负责展品的收集、整理、保管和更新。对展品的信息进行登记和维护，确保展品信息准确无误。配合展厅管理部门做好展品的展示工作。3.行政部门负责展厅的整体规划和布局设计，根据公司发展需要及时调整展厅内容。提供展厅运行所需的物资支持，包括办公用品、清洁用品等。协调解决展厅管理过程中出现的各类行政事务问题。4.安全管理部门负责展厅的安全保卫工作，制定安全管理制度，落实安全防范措施。对展厅的消防设施进行定期检查和维护，确保消防设施完好有效。负责展厅参观人员的安全引导和疏散工作，处理各类安全突发事件。展厅使用管理展厅开放时间展厅开放时间为[具体开放时间]，如有特殊情况需要调整开放时间，将提前在公司内部发布通知。参观预约1.外部单位或个人如需参观展厅，需提前至少[X]个工作日向展厅管理部门提交参观预约申请，申请内容应包括参观时间、参观人数、参观目的等。2.展厅管理部门收到参观预约申请后，应及时进行审核，审核通过后在[X]个工作日内给予回复，并告知参观注意事项。3.内部员工因工作需要参观展厅，可直接与展厅管理部门联系，预约参观时间。参观接待1.展厅管理部门根据预约信息，提前做好参观接待准备工作，包括安排讲解员、准备宣传资料等。2.参观人员进入展厅时，应在展厅入口处进行登记，出示有效证件，并佩戴参观标识。3.讲解员应按照预定的讲解内容，认真、详细地为参观人员进行讲解，解答参观人员的疑问。4.在参观过程中，参观人员应遵守展厅管理制度，爱护展品和设施设备，不得随意触摸、移动展品或损坏设施设备。5.禁止在展厅内吸烟、饮食、大声喧哗等，保持展厅内安静、整洁的环境。展厅设备使用1.展厅内的设备设施包括展示架、多媒体设备、灯光设备等，应按照操作规程正确使用。2.使用设备设施前，使用人员应检查设备设施是否正常，如有故障应及时向展厅管理部门报告。3.使用设备设施过程中，应严格遵守操作规程，避免因操作不当造成设备设施损坏。4.使用完毕后，使用人员应及时关闭设备设施电源，清理设备设施表面，恢复设备设施原状。展品管理展品收集1.展品管理部门应定期收集公司内部各部门的优秀产品、项目成果、荣誉证书等展品，丰富展厅展示内容。2.对于具有重要历史意义或代表公司发展历程的展品，展品管理部门应重点收集和保护。3.在收集展品过程中，展品管理部门应与相关部门或人员进行沟通协调，确保展品的真实性、完整性和准确性。展品整理1.展品收集后，展品管理部门应及时对展品进行整理和分类，按照不同的主题或类别进行陈列展示。2.对展品的外观进行清洁和保养，确保展品展示效果良好。3.为每件展品建立详细的档案，记录展品的名称、来源、简介、展示位置等信息。展品保管1.建立专门的展品保管区域，确保展品存放安全。2.对展品采取必要的防护措施，如防潮、防虫、防火、防盗等，防止展品损坏或丢失。3.定期对展品进行检查和盘点，核实展品数量和状态，发现问题及时处理。展品更新1.根据公司发展和业务变化，定期对展厅展品进行更新和调整，确保展厅展示内容与公司实际情况相符。2.对于陈旧、损坏或不再具有展示价值的展品，展品管理部门应及时进行清理和更换。3.在更新展品过程中，应做好展品的交接和记录工作，确保展品信息准确无误。展厅维护管理日常清洁1.展厅管理部门应安排专人负责展厅的日常清洁工作，每天对展厅地面、展示架、展品等进行清扫和擦拭，保持展厅整洁卫生。2.定期对展厅内的门窗、玻璃、灯具等设施设备进行清洁，确保设施设备干净明亮。3.注意清洁过程中的安全，避免因清洁操作不当造成展品或设施设备损坏。设施设备维护1.展厅管理部门应定期对展厅内的设施设备进行检查和维护，确保设施设备正常运行。2.对于发现的设施设备故障或损坏，应及时联系专业维修人员进行维修，维修记录应详细保存。3.根据设施设备的使用情况和使用寿命，制定合理的更新计划，确保设施设备始终处于良好的运行状态。环境维护1.保持展厅内的温度、湿度适宜，根据季节变化和展品要求进行调整。2.做好展厅的通风换气工作，保持空气清新。3.加强对展厅周边环境的管理，确保展厅周边整洁、美观，无杂物堆放。安全管理安全制度1.建立健全展厅安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高员工的安全意识。2.制定展厅安全应急预案，定期组织演练，确保在发生安全事故时能够迅速、有效地进行应对。安全检查1.安全管理部门应定期对展厅进行安全检查，包括消防安全、电气安全、展品安全等方面的检查。2.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知，明确整改责任人、整改期限和整改措施，跟踪督促整改落实情况。3.做好安全检查记录，对安全隐患的整改情况进行详细记录，并存档备查。消防管理1.按照消防规定，在展厅内配备足够数量的消防器材，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.保持展厅内消防通道畅通无阻，禁止在消防通道内堆放杂物。3.加强对展厅员工的消防安全教育，组织员工学习消防知识和技能，掌握火灾报警、灭火器材使用等方法。电气安全1.定期对展厅内的电气线路、插座、开关等进行检查，确保电气设备安全运行。2.禁止私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备，避免因电气故障引发火灾事故。3.在展厅内使用电气设备时，应严格按照操作规程进行操作，确保用电安全。防盗管理1.安装必要的防盗设施，如监控摄像头、门禁系统等，加强展厅的安全防范。2.展厅管理部门应安排专人负责门禁管理，严格控制人员进出，对进出展厅的人员和车辆进行登记。3.加强对展厅内展品的防盗保护，采取必要的防盗措施，防止展品被盗。保密管理保密制度1.建立展厅保密制度，明确保密责任，加强对展厅工作人员的保密教育，提高保密意识。2.对涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等内容的展品和资料，应严格保密，禁止泄露给无关人员。保密措施1.对展厅内的展品和资料进行分类管理，标注保密等级，采取相应的保密措施。2.限制无关人员进入展厅内涉及保密内容的区域，如需进入，需经过审批。3.在展厅参观接待过程中，讲解员应注意保守公司秘密，避免泄露敏感信息。附则制度解释本制度