公司书屋借阅管理制度

公司书屋借阅管理制度一、总则（一）目的为了丰富公司员工的业余文化生活，提高员工的综合素质，促进公司内部知识的共享与交流，特设立公司书屋，并制定本借阅管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）管理原则1.方便员工原则：确保员工能够便捷地借阅到所需书籍，满足其学习和自我提升的需求。2.规范管理原则：对书屋的书籍采购、借阅、归还、保管等环节进行规范化管理，保障书屋的正常运营。3.资源共享原则：鼓励员工之间相互借阅书籍，促进知识的传播与共享。二、书屋管理机构及职责（一）管理小组成立公司书屋管理小组，成员包括人事总监、行政部门负责人、各部门推选的员工代表。管理小组负责书屋的整体规划、书籍采购、制度制定、监督执行等工作。（二）职责分工1.人事总监全面负责公司书屋的管理工作，监督制度的执行情况。协调各部门之间的工作，确保书屋管理工作的顺利开展。2.行政部门负责人负责书屋的日常运营管理，包括书籍的整理、上架、下架、盘点等工作。协助管理小组进行书籍采购，根据员工需求和公司发展规划提出采购建议。负责书屋的场地维护、设施设备的管理与维护。3.各部门推选的员工代表收集本部门员工的书籍需求信息，及时反馈给管理小组。协助行政部门进行书籍的整理和分类，提高书屋管理的效率。对书屋的管理工作提出意见和建议，促进书屋管理水平的提升。三、书籍采购与管理（一）采购渠道1.根据公司员工的需求和公司发展战略，定期制定书籍采购计划。采购计划应涵盖各类知识领域，包括但不限于管理、技术、文化、历史、经济等。2.通过以下渠道采购书籍：与专业图书供应商合作，批量采购各类书籍。关注各类图书展销会、书市等活动，选择适合公司书屋的书籍进行采购。接受员工捐赠的书籍，经管理小组审核后纳入书屋藏书。（二）书籍分类与编号1.按照图书的学科分类标准，对采购的书籍进行分类，如管理学、经济学、文学、科技等。2.为每本图书赋予唯一的编号，编号应便于管理和查询。编号规则可采用字母与数字相结合的方式，例如：“GL001”表示管理学类第一本书籍。（三）书籍登记与入库1.行政部门负责对采购的书籍进行详细登记，登记内容包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、购入时间、价格、编号等信息。2.书籍登记完成后，由行政部门人员将书籍进行整理、分类，并上架存放于公司书屋。（四）书籍保管1.公司书屋应保持通风、干燥、清洁，为书籍提供良好的保存环境。2.定期对书籍进行检查，如发现书籍有破损、霉变等情况，应及时进行修复或更换。3.设立专门的书架和书柜存放书籍，按照分类和编号顺序排列，便于员工查找和借阅。四、借阅管理（一）借阅权限公司全体员工均享有借阅公司书屋书籍的权利。（二）借阅流程1.线上预约员工登录公司内部办公系统，进入书屋借阅模块，查询所需书籍是否可借。若书籍可借，员工点击“预约借阅”按钮，填写预约信息，包括姓名、部门、联系电话、预约借阅时间等。2.线下借阅预约成功后，员工在预约时间内到公司书屋，向行政部门工作人员出示工作证件。行政部门工作人员根据员工预约信息，查找并取出所需书籍，与员工共同核对书籍信息。员工在借阅登记簿上签字确认，领取书籍。（三）借阅期限1.一般书籍的借阅期限为[X]天，特殊书籍（如珍贵典籍、限量版书籍等）的借阅期限为[X]天。借阅期限自员工实际领取书籍之日起计算。2.员工应在借阅期限届满前归还书籍，如需续借，应提前[X]天在办公系统中提交续借申请。续借申请经行政部门工作人员审核通过后，可延长借阅期限[X]天。每本书籍最多可续借[X]次。（四）借阅数量每位员工每次借阅书籍的数量不得超过[X]本。（五）借阅限制1.以下情况的书籍不予借阅：正在进行内部培训或学习使用的书籍。涉及公司机密信息的书籍。破损严重、影响正常阅读的书籍。2.员工如有未归还的书籍，不得再次借阅其他书籍。五、归还管理（一）归还方式1.员工应在借阅期限届满后，按时将书籍归还至公司书屋。归还时，员工需到行政部门，向工作人员出示工作证件，并将书籍当面交给工作人员。2.行政部门工作人员对归还的书籍进行检查，确认书籍无损坏、无缺页、无遗失后，在借阅登记簿上进行归还登记，并将书籍放回原位。（二）逾期归还处理1.如员工未能在借阅期限届满前归还书籍，且未办理续借手续，即为逾期归还。2.逾期归还的员工需向行政部门提交书面说明，解释逾期原因。3.对于逾期归还的员工，按照以下标准进行处理：逾期[X]天以内（含[X]天），每次扣除绩效分[X]分。逾期超过[X]天，每次扣除绩效分[X]分，并暂停其借阅权限[X]个月。逾期超过[X]天且造成书籍损坏、遗失的，员工需照价赔偿书籍，并按照上述逾期标准扣除绩效分，同时暂停其借阅权限[X]个月。（三）书籍损坏、遗失处理1.员工在借阅期间应妥善保管书籍，如造成书籍损坏，应及时向行政部门报告，并按照以下方式处理：轻微损坏，员工应负责修复，确保书籍能够正常使用。严重损坏无法修复的，员工需照价赔偿相同版本或相近版本的书籍。2.如书籍遗失，员工应立即向行政部门报告，并按照书籍原价进行赔偿。赔偿款应在规定时间内交至行政部门。3.如员工在赔偿后找回遗失的书籍，可凭行政部门开具的赔偿收据，到行政部门办理退款手续。六、违规处理（一）违规行为1.未经允许私自将公司书屋书籍带出公司。2.伪造借阅记录或使用他人工作证件借阅书籍。3.转借公司书屋书籍给非公司员工。4.故意损坏或丢失公司书屋书籍，且不按照规定进行赔偿。5.其他违反本借阅管理制度的行为。（二）处理措施1.对于发现的违规行为，管理小组将进行调查核实。一经查实，视情节轻重给予相应的处理：初次违规，给予警告，并在公司内部进行通报批评。再次违规，扣除绩效分[X]分，并暂停其借阅权限[X]个月。多次违规或情节严重的，除扣除绩效分、暂停借阅权限外，公司将视情况给予进一步的纪律处分，直至解除劳动合同。2.因违规行为给公司造成经济损失的，违规员工应承担相应的赔偿责任。七、监督与检查（一）定期检查1.管理小组定期对公司书屋的书籍借阅情况进行检查，包括借阅记录、书籍保管情况等。2.每月对书屋的书籍进行一次盘点，确保书籍数量准确、摆放整齐。（二）不定期抽查行政部门工作人员不定期对员工的借阅情况进行抽查，核实是否存在违规借阅行为。（三）意见反馈1.鼓励员工对公司书屋的管理工作提出意见和建议，可通过内部办公系统、意见箱等方式反馈。2.管理小组对员工反馈的意见和建议进