公司个人车公用管理制度

公司个人车公用管理制度一、总则（一）目的为规范公司个人车公用行为，合理使用车辆资源，保障员工在工作中因业务需要使用私人车辆的权益，同时确保公司用车管理的规范化、标准化，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要使用个人车辆为公司服务的情况。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规，确保个人车公用行为合法合规。2.有偿使用原则：公司对个人车公用给予相应的费用补偿，以体现公平合理。3.安全第一原则：强调车辆使用过程中的安全意识，确保行车安全。4.审批管理原则：所有个人车公用必须经过严格的审批流程。二、车辆使用申请与审批（一）申请流程1.员工因工作需要使用个人车辆，应提前填写《个人车公用申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、预计里程等信息。2.将申请表提交给所在部门负责人审核，部门负责人需对用车必要性和合理性进行评估，并签署意见。3.经部门负责人审核通过后，申请表流转至行政部门。行政部门根据车辆使用情况和资源调配进行最终审批。（二）审批权限1.单次用车里程在[X]公里以内，费用预计在[X]元以下的，由行政部门负责人审批。2.单次用车里程超过[X]公里，或费用预计超过[X]元的，需报公司分管领导审批。（三）紧急情况处理如遇紧急情况无法提前申请，员工应在用车后[X]个工作日内补办申请手续，并说明紧急情况的原因。三、费用补贴标准与支付方式（一）补贴标准1.燃油补贴：根据实际行驶里程，按照每公里[X]元的标准给予补贴。2.过路费补贴：实报实销，凭有效票据报销。3.停车费补贴：实报实销，凭有效票据报销。（二）支付方式1.每月末，员工将当月所有个人车公用的相关票据整理粘贴好，填写《个人车公用费用报销单》，并附上经审批的《个人车公用申请表》，提交至财务部门。2.财务部门对报销单据进行审核，审核无误后，按照公司财务制度进行费用支付，补贴费用将在次月[X]个工作日内发放至员工工资账户。四、车辆使用规范（一）驾驶员要求1.驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且驾龄满[X]年以上。2.驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等。3.驾驶员在出车前应检查车辆状况，确保车辆性能良好，如发现问题应及时维修或更换车辆。（二）车辆维护与保养1.驾驶员应定期对车辆进行维护保养，保持车辆清洁卫生，确保车辆处于良好的运行状态。2.车辆的维修保养应选择正规的维修厂，并按照车辆使用说明书的要求进行操作。维修保养费用实报实销，凭有效票据报销。（三）车内环境要求1.保持车内整洁干净，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。2.因工作需要搭载客户或其他人员时，应注意礼貌待人，维护公司良好形象。（四）车辆保险与事故处理1.个人车用于公司公务时，车辆保险必须齐全有效。如发生交通事故，驾驶员应立即采取措施保护现场，并及时报警和通知公司行政部门。2.事故责任划分后，属于车辆保险责任范围内的损失，由保险公司负责赔偿；超出保险赔偿范围的部分，按照事故责任比例由相关责任人承担。如因驾驶员故意或重大过失导致事故发生，驾驶员应承担全部赔偿责任。五、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对个人车公用情况进行日常监督检查，包括申请流程的执行、车辆使用规范的遵守等。2.财务部门负责对个人车公用费用报销进行审核，确保费用报销的真实性、合理性和合规性。（二）违规处理1.如发现员工违反本制度规定，未经审批擅自使用个人车辆为公司服务，或虚报费用等行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.初次违规的，给予警告处分，并追回违规报销的费用；再次违规的，除追回违规费用外，并处以[X]元以上[X]元以下的罚款；情节严重的，解除劳动合同。（三）考核评价1.将个人车公用情况纳入员工绩效考核体系，对严格遵守制度、服务质量高的员工给予适当的加分奖励。2.对在个人车公用过程中表现突出，为公司做出重要贡献的员工，公司将给予表彰和奖励。六、附则（一）解释权本制度由公司行政部门