信息公开属地管理制度

信息公开属地管理制度一、总则（一）目的为规范公司信息公开属地管理工作，确保信息准确、及时、全面地传达至相关人员，提高公司运营透明度，加强内部沟通与协作，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各属地分支机构、子公司，涵盖公司所有部门及全体员工。（三）基本原则1.合法合规原则：信息公开应严格遵守国家法律法规及相关政策要求。2.真实准确原则：所公开信息必须真实可靠，不得虚假、误导或隐瞒重要事实。3.及时有效原则：确保信息在规定时间内公开，以满足相关人员的需求，避免信息滞后影响工作。4.保密原则：对于涉及公司商业秘密、个人隐私等敏感信息，应按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、信息公开的内容与范围（一）公司基本信息1.公司简介，包括公司发展历程、组织架构、经营范围等。2.公司领导班子成员信息，如姓名、职务、职责分工等。（二）规章制度1.公司各项基本制度和一般制度，如考勤制度、薪酬福利制度、绩效考核制度等。2.制度的修订、废止情况及原因说明。（三）人事信息1.招聘信息，包括岗位需求、任职要求、招聘流程等。2.员工晋升、调动、离职等人事变动情况。3.员工绩效考核结果及奖惩情况。（四）财务信息1.年度财务预算、决算报告。2.重要财务指标及分析。（五）业务信息1.公司主要业务板块的发展动态、市场份额、业务成果等。2.重大业务项目的进展情况、合作协议签订等。（六）其他信息1.公司内部会议纪要中涉及公开范围的内容。2.与员工利益相关的其他重要信息。三、信息公开的方式与渠道（一）内部网站1.设立信息公开专栏，按照信息类别进行分类展示，方便员工查询。2.及时更新网站内容，确保信息的时效性。（二）公告栏1.在公司总部及各属地办公区域设置公告栏，张贴重要信息。2.定期对公告栏内容进行清理和更新。（三）内部刊物1.编辑发行公司内部刊物，刊载公司重要信息、员工风采、业务动态等。2.确保刊物按时发放至各部门及员工手中。（四）会议传达1.通过公司例会、部门会议等形式，传达重要信息，确保员工知晓。2.做好会议记录，以备后续查阅。（五）邮件通知1.对于需要特定人员知晓的信息，通过公司内部邮件系统进行发送。2.明确邮件主题和正文内容，确保信息清晰传达。四、信息公开的流程与责任分工（一）信息收集1.各部门指定专人负责收集本部门相关信息，确保信息的完整性和准确性。2.信息收集人员应及时关注工作进展，主动获取信息，避免信息遗漏。（二）信息审核1.部门负责人对收集到的信息进行初步审核，确保信息符合公开要求。2.涉及多个部门的信息，由牵头部门组织相关部门进行会审，共同把关。3.重要信息需经公司分管领导审核签字后公开。（三）信息发布1.审核通过的信息由专人按照规定的方式和渠道进行发布。2.在信息发布前，应再次核对信息内容，确保无误。（四）责任分工1.综合管理部门：负责统筹协调公司信息公开工作，制定信息公开计划，维护信息公开渠道的正常运行。2.各部门：作为信息公开的责任主体，负责本部门相关信息的收集、整理、审核和报送工作。3.信息发布人员：严格按照规定流程发布信息，确保信息准确、及时公开。五、信息公开的时间要求（一）定期公开1.公司年度报告应在次年[X]月[X]日前公开。2.月度财务报表应在次月[X]日前公开。3.员工绩效考核结果应在考核周期结束后[X]个工作日内公开。（二）即时公开1.公司重大决策、重要人事任免、重大项目进展等信息应在决策或事项发生后的[X]个工作日内公开。2.涉及员工切身利益的重要信息，如薪酬调整、福利政策变更等，应提前[X]个工作日通知员工，并在通知发布后的[X]个工作日内公开详细内容。六、信息公开的监督与考核（一）监督机制1.公司设立信息公开监督小组，由综合管理部门、纪检监察部门等相关人员组成，负责对信息公开工作进行监督检查。2.监督小组定期对信息公开情况进行抽查，检查信息是否及时、准确公开，公开渠道是否畅通等。3.鼓励员工对信息公开工作进行监督，对发现的问题及时向监督小组反馈。（二）考核办法1.将信息公开工作纳入各部门绩效考核体系，考核内容包括信息公开的及时性、准确性、完整性等方面。2.对于信息公开工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。3.对于信息公开工作不力，存在信息迟报、漏报、错报等情况的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。七、信息公开的保密管理（一）保密范围界定明确界定信息公开过程中涉及的商业秘密、个人隐私等保密信息范围，确保保密工作有的放矢。（二）保密措施1.对涉及保密信息的文件、资料等进行严格的标识和管理，限制接触范围。2.信息发布前，对拟公开信息进行保密审查，确保不泄露保密信息。3.加强对信息公开工作人员的保密教育，签订保密协议，明确保密责任。（三）泄密处理1.一旦发现信息泄露事件，立即启动应急预案，采取有效措施防止损失扩大。2.对泄密责任人进行严肃调查处理，依法追究其法律责任。3.及时对泄露信息进行评估，采取相应措施消除影响。八、信息公开的异议处理（一）异议提出员工对公开的信息如有异议，可在信息公开后的[X]个工作日内，以书面形式向信息公开责任部门提出。（二）异议处理1.信息公开责任部门收到异议后，应在[X]个工作日内进行调查核实。2.如异议属实，应及时更正错误信息，并将更正情况向提出异议的员工反馈；如异议不成立，应向员工作出解释说明。（三）申诉渠道员工对异议处理结果仍有疑问或不满意的，可在收到反馈后的[X]个工作日内，向公司综合管理部门提出申诉，综合管理部门应在[X]个工作日内进行复查，并将复查结果反