保险公司车辆管理制度

保险公司车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务发展和员工工作需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于办公车辆、业务车辆等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调配。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障人员和财产安全。3.高效使用原则：提高车辆使用效率，降低运营成本。4.规范操作原则：严格按照规定的流程和标准使用、维护车辆。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责制定和完善车辆管理制度，并监督执行。2.负责车辆的调度、安排和使用审批。3.负责车辆的日常维护、保养、维修和年检等工作。4.负责驾驶员的招聘、培训、考核和管理。5.负责建立车辆档案，记录车辆的使用、维护、维修等情况。6.负责车辆费用的核算和报销。（二）使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。2.合理安排车辆使用，确保车辆用于公司业务工作。3.督促驾驶员遵守交通规则和公司车辆管理制度。4.协助行政部门做好车辆的日常管理工作。（三）驾驶员职责1.遵守交通规则，安全驾驶，确保行车安全。2.按照行政部门的调度安排，准时出车，完成各项工作任务。3.负责车辆的日常清洁、保养和维护，保持车辆整洁、性能良好。4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。5.严格执行车辆使用登记制度，如实记录车辆的使用情况。6.不得将车辆转借他人使用，不得利用车辆从事与公司业务无关的活动。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。2.紧急用车可先电话向行政部门申请，事后及时补办申请手续。（二）用车审批1.行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和工作需要进行审批。2.对于一般性工作用车，由行政部门负责人审批；对于重要业务用车或长途用车，需经公司分管领导审批。（三）车辆调度1.行政部门根据审批后的用车申请，合理调度车辆，安排驾驶员出车。2.优先保障重要业务、紧急任务和领导公务用车。3.在车辆紧张时，可根据实际情况对用车申请进行调整或协调。（四）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好。2.驾驶员应按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。3.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司，并将车辆钥匙交行政部门保管。四、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员每天应对车辆进行清洁，包括车身、内饰、轮胎等，保持车辆整洁。2.驾驶员应每天对车辆进行检查，包括机油、冷却液、制动液、轮胎气压等，发现问题及时报告并处理。（二）定期保养1.行政部门应按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划，并组织实施。2.定期保养包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，以及对车辆进行全面检查和调试。3.车辆定期保养应在指定的维修厂家进行，确保保养质量。（三）维修管理1.车辆出现故障或损坏，驾驶员应及时报告行政部门。2.行政部门根据车辆故障情况，安排维修厂家进行维修。3.维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明故障原因、维修项目等信息，经行政部门负责人审批后进行维修。4.维修过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修符合要求。5.维修完成后，驾驶员应验收车辆，并在《车辆维修申请表》上签字确认。6.行政部门应建立车辆维修档案，记录车辆的维修情况。五、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况，确定每月燃油费定额标准。2.驾驶员凭加油发票和加油记录，经行政部门审核后报销燃油费。3.行政部门应定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，发现异常情况及时查找原因并处理。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费，驾驶员应凭有效票据报销。2.过路费、停车费报销应注明时间、地点、事由等信息，经行政部门审核后报销。（三）维修保养费1.车辆维修保养费按照审批后的维修申请进行报销。2.维修保养费报销应提供维修发票、维修清单、维修申请表等相关资料，经行政部门审核后报销。（四）保险费1.车辆保险费由行政部门统一办理，按照规定的保险期限和保险金额缴纳保险费。2.保险费报销应提供保险发票、保险合同等相关资料，经行政部门审核后报销。（五）其他费用1.车辆因特殊情况产生的其他费用，如救援费、拖车费等，驾驶员应凭有效票据报销。2.其他费用报销应注明时间、地点、事由等信息，经行政部门审核后报销。六、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守交通规则。（二）安全检查1.行政部门应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全、有效。2.安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等。3.驾驶员应每天对车辆进行安全自查，发现问题及时报告并处理。（三）事故处理1.车辆发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门接到事故报告后，应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故。3.对于轻微事故，驾驶员应按照保险公司的要求进行处理；对于重大事故，公司应成立事故处理小组，负责事故的调查、处理和理赔工作。4.事故处理完毕后，行政部门应组织驾驶员进行事故分析，总结经验教训，提出改进措施。七、车辆档案管理（一）档案内容1.车辆档案应包括车辆基本信息、行驶证、保险单、维修记录、保养记录、事故记录等。2.车辆基本信息包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格等。（二）档案建立与保管1.行政部门负责建立车辆档案，并指定专人负责保管。2.车辆档案应按照档案管理的要求进行分类、整理和归档，确保档案资料完整、准确。3.车辆档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。（三）档案查阅与使用1.因工作需要查阅车辆档案，应填写《车辆档案查阅申请表》，经行政部门负责人批准后查阅。2.查阅车辆档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。3.查阅人员应爱护档案资料，不得涂改、损坏档案。八、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.公司招聘驾驶员应具备相应的驾驶证，具有一定的驾驶经验和良好的驾驶技能。2.驾驶员招聘应经过面试、笔试、实际驾驶测试等环节，择优录用。（二）驾驶员培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识、服务意识等。3.驾驶员应积极参加培训，不断提高自身能力。（三）驾驶员考核1.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括安全驾驶、工作任务完成情况、服务质量、车辆维护保养等。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，考核结果与驾驶员的