社团部基本管理制度

社团部基本管理制度一、总则（一）目的为了规范社团部的管理，确保社团活动的顺利开展，丰富员工的业余生活，促进员工之间的交流与合作，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于社团部全体成员以及参与社团活动的公司员工。（三）基本原则1.合法性原则：社团活动必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。2.自愿参与原则：员工可根据自身兴趣和意愿自愿加入社团组织。3.民主管理原则：社团内部实行民主决策，成员共同参与社团事务的管理。4.健康向上原则：社团活动应积极向上，有助于提升员工的综合素质和团队凝聚力。二、社团组织架构及职责（一）社团部社团部是公司社团组织的管理机构，负责统筹协调社团活动的开展，制定社团发展规划和管理制度，对社团进行指导和监督。（二）社团负责人1.社长：全面负责社团的日常管理工作，组织制定社团工作计划和活动方案，协调社团成员之间的关系，代表社团对外沟通交流。2.副社长：协助社长开展工作，在社长缺席时履行社长职责，负责社团活动的具体组织实施，协助社长做好社团成员的管理工作。3.各部门部长：负责本部门的工作，制定部门工作计划，组织开展部门活动，协助社团负责人完成社团整体工作任务。（三）社团成员社团成员享有参与社团活动、选举权、被选举权和表决权，有监督社团工作、提出意见和建议的权利，同时应履行遵守社团章程、执行社团决议、积极参加社团活动、维护社团声誉等义务。三、社团成立、变更与注销（一）社团成立1.员工自愿发起成立社团，需向社团部提交《社团成立申请书》，申请书应包括社团名称、宗旨、活动内容、负责人及成员名单等信息。2.社团部对申请材料进行审核，审核通过后报公司领导批准。3.经批准成立的社团，应在社团部的指导下制定社团章程，并召开社团成立大会，选举产生社团负责人和各部门成员。（二）社团变更社团如需变更名称、宗旨、活动内容、负责人等事项，应提前向社团部提交《社团变更申请书》，说明变更原因及具体变更内容。社团部审核通过后报公司领导批准，并办理相关变更手续。（三）社团注销1.社团因各种原因需要注销时，社团负责人应向社团部提交《社团注销申请书》，说明注销原因及后续安排。2.社团部对注销申请进行审核，审核通过后报公司领导批准。3.社团在注销前，应清理社团财产，处理好各项遗留问题，并向社团成员公布注销情况。四、社团活动管理（一）活动计划1.社团应在每学期初制定活动计划，活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等信息。2.社团活动计划需提前报社团部审核，经审核通过后组织实施。（二）活动组织1.社团负责人应按照活动计划组织开展活动，确保活动的顺利进行。在活动组织过程中，应提前做好各项准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等。2.活动现场应安排专人负责安全管理，确保活动安全有序进行。如遇突发事件，应及时采取有效措施进行处理，并向社团部和公司相关部门报告。（三）活动宣传1.社团可通过公司内部公告栏、微信群、公众号等渠道对活动进行宣传，吸引更多员工参与。2.宣传内容应真实、准确、简洁，不得夸大或虚假宣传。（四）活动总结1.活动结束后，社团应及时进行总结，总结活动经验教训，提出改进措施和建议。2.社团应将活动总结报告提交给社团部，社团部对各社团活动情况进行评估和反馈。五、社团经费管理（一）经费来源1.公司给予社团的活动经费支持。2.社团成员缴纳的会费（如有）。3.社会赞助、捐赠等合法收入。（二）经费使用原则1.专款专用原则：社团经费应专项用于社团活动的开展，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：合理安排经费支出，节约使用资金，提高经费使用效益。3.公开透明原则：社团应定期公布经费收支情况，接受社团成员的监督。（三）经费报销1.社团活动经费报销应按照公司财务制度的规定执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销时应填写《社团经费报销申请表》，注明报销事由、金额、报销时间等信息，并附上相关发票、收据等凭证。3.社团负责人对报销凭证进行审核签字后，报社团部审核，社团部审核通过后报公司财务部门审批报销。六、社团成员管理（一）成员招募1.社团根据自身发展需要，可面向公司员工招募新成员。招募信息应通过公司内部公告栏、微信群等渠道发布。2.新成员需填写《社团成员申请表》，经社团负责人审核通过后成为社团成员。（二）成员培训1.社团应定期组织成员培训，提高成员的业务能力和综合素质。培训内容可包括社团章程、活动组织、沟通技巧等方面。2.鼓励社团成员参加外部培训和学习交流活动，不断提升自身水平。（三）成员考核1.社团部定期对社团成员进行考核，考核内容包括参与社团活动情况、工作表现、团队协作等方面。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，对表现优秀的成员给予表彰和奖励，对不合格的成员进行批评教育或劝其退出社团。（四）成员退出1.社团成员因个人原因需要退出社团时，应提前向社团负责人提交《社团成员退出申请表》。2.社团负责人批准成员退出申请后，应及时将相关信息告知社团部，并办理相关手续。七、社团与其他组织的交流合作（一）与公司内部其他部门的合作社团应积极与公司内部其他部门开展合作，共同组织开展各类活动，促进公司内部的交流与合作。（二）与外部社团组织的交流1.社团可根据自身发展需要，与外部社团组织开展交流合作活动，学习借鉴其他社团的先进经验和做法。2.在与外部社团组织交流合作过程中，应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，维护公司的良好形象。八、监督与检查（一）社团部监督社团部负责对社团的日常工作进行监督检查，定期对社团活动开展情况、经费使用情况、成员管理情况等进行检查，发现问题及时督促社团整改。（二）公司领导监督公司领导对社团工作进行宏观指导和监督，对社团的重大活动和重要事项进行审核把关。（三）员工监督公司员工有权对社团工作进行监督，如发现社团存在违规行为或不合理现象，可向社团部或公司相关部门反映。九、奖励与处罚（一）奖励1.对在社团活动中表现优秀的社团、社团负责人和社团成员，公司将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.对积极参与社团活动，为社团发展做出突出贡献的员工，在绩效考核、晋升等方面给予适当加分。（二）处罚1.对违反社团章程、公司规章制度或在社团活动中出现违规行为的社团、社团负责人和社团成员，社团部将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、取消社团职务、劝其退出社团等