研究院科研管理制度

研究院科研管理制度一、总则1.目的为了加强研究院的科研管理，规范科研行为，提高科研水平，促进科技创新，确保研究院科研工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于研究院全体员工，包括科研人员、管理人员及其他相关工作人员。3.基本原则创新性原则：鼓励开展具有创新性的科研项目，推动技术进步和产业升级。科学性原则：科研工作应遵循科学规律，采用科学的方法和手段，确保研究成果的可靠性和准确性。规范性原则：严格遵守国家法律法规和相关科研管理规定，规范科研项目的申报、实施、验收等流程。效益性原则：注重科研成果的转化和应用，提高科研工作的经济效益和社会效益。二、科研项目管理1.项目申报研究院定期发布科研项目申报指南，明确申报范围、要求和时间等。科研人员根据指南要求，结合自身研究方向和实际情况，填写项目申报书。申报书应包括项目背景、研究目标、研究内容、技术路线、预期成果、经费预算等内容。所在部门对申报项目进行初审，审核通过后报研究院科研管理部门。科研管理部门组织专家对申报项目进行评审，根据评审结果确定立项项目，并报研究院领导审批。2.项目立项经研究院领导审批通过的项目，下达立项通知，明确项目负责人、研究内容、经费预算、研究期限等。项目负责人与研究院签订项目任务书，明确双方的权利和义务。3.项目实施项目负责人按照项目任务书的要求，组织开展研究工作，制定详细的研究计划和实施方案。定期向科研管理部门提交项目进展报告，汇报项目研究进展、存在问题及解决措施等。科研管理部门对项目实施情况进行定期检查和不定期抽查，确保项目按计划顺利进行。项目实施过程中如需调整研究内容、技术路线、经费预算等，项目负责人应提出书面申请，经所在部门和科研管理部门审核，报研究院领导审批。4.项目验收项目完成后，项目负责人应及时向科研管理部门提交项目验收申请，并提供项目研究报告、技术报告、测试报告、用户报告、经费决算等验收材料。科研管理部门组织专家对项目进行验收，验收内容包括项目任务完成情况、技术指标达成情况、研究成果水平、知识产权归属、经费使用情况等。验收合格的项目，颁发验收证书；验收不合格的项目，项目负责人应根据专家意见进行整改，整改后再次申请验收。三、科研经费管理1.经费预算项目负责人应根据项目研究任务和实际需要，编制合理的经费预算，经费预算应包括直接费用和间接费用。直接费用包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。间接费用是指依托单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。2.经费使用项目经费应专款专用，严格按照预算执行，不得擅自调整预算。经费使用应符合国家有关财务制度和科研经费管理规定，报销凭证应真实、合法、有效。设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费等支出，应按照合同约定和相关规定进行支付。差旅费、会议费、国际合作与交流费等支出，应严格控制标准，按照规定的审批程序报销。劳务费、专家咨询费等支出，应按照国家有关规定发放，并依法代扣代缴个人所得税。3.经费监督科研管理部门和财务部门负责对项目经费使用情况进行监督检查，确保经费使用合规、合理。项目负责人应定期向科研管理部门和财务部门报送经费使用情况报表，接受监督检查。对违反经费管理规定的行为，将按照有关规定进行严肃处理，情节严重的，将追回已拨经费，并取消项目负责人的项目申报资格。四、科研成果管理1.成果认定科研成果包括论文、著作、专利、软件著作权、技术标准、科技奖励、新产品、新工艺、新设备等。科研人员应及时将取得的科研成果报研究院科研管理部门进行认定，认定材料应包括成果简介、相关证明材料等。科研管理部门组织专家对科研成果进行认定，根据认定结果颁发科研成果认定证书。2.知识产权管理研究院鼓励科研人员申请知识产权保护，对取得的专利、软件著作权等知识产权，应及时办理申请手续，并按照国家有关规定进行管理。科研项目产生的知识产权归研究院所有，项目负责人和科研人员享有署名权。未经研究院同意，科研人员不得擅自将科研成果转让、许可给他人使用。3.成果转化研究院积极推动科研成果转化，建立科研成果转化平台，加强与企业、高校、科研机构等的合作，促进科研成果的应用和推广。科研人员应积极参与科研成果转化工作，为成果转化提供技术支持和服务。对成功实现转化的科研成果，按照国家有关规定给予奖励。五、科研人员管理1.人员招聘研究院根据科研工作需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、条件、程序等。通过多种渠道发布招聘信息，吸引优秀科研人才应聘。对应聘人员进行资格审查、笔试、面试、体检等环节，择优录用。2.岗位设置与聘任研究院根据科研工作需要和发展战略，设置合理的岗位体系，明确岗位名称、岗位职责、任职条件等。科研人员根据岗位要求和个人能力，申请竞聘相应岗位。所在部门对竞聘人员进行考核评价，提出聘任意见，报研究院领导审批。对聘任人员签订聘任合同，明确双方的权利和义务。3.培训与发展研究院为科研人员提供培训和发展机会，定期组织内部培训、学术交流、进修学习等活动，提高科研人员的业务水平和综合素质。鼓励科研人员参加国内外学术会议、培训课程等，拓宽视野，了解行业最新动态。支持科研人员开展自主研究和创新实践，对取得突出成绩的科研人员给予表彰和奖励。4.考核与评价建立科学合理的科研人员考核评价体系，定期对科研人员的工作业绩、科研能力、职业道德等进行考核评价。考核评价结果作为科研人员岗位聘任、晋升、奖励、薪酬调整等的重要依据。对考核评价优秀的科研人员给予表彰和奖励，对考核评价不合格的科研人员进行诫勉谈话、调整岗位或解聘等处理。六、科研设施与设备管理1.设施建设研究院根据科研工作需要，制定科研设施建设规划，明确建设目标、任务、投资等。按照规划要求，组织实施科研设施建设项目，确保建设质量和进度。科研设施建设项目完成后，应及时进行验收，验收合格后方可投入使用。2.设备购置科研人员根据项目研究需要，提出设备购置申请，填写设备购置申请表。所在部门对设备购置申请进行初审，审核通过后报研究院科研管理部门。科研管理部门组织专家对设备购置申请进行评审，根据评审结果确定购置设备清单，并报研究院领导审批。设备购置应按照国家有关规定进行采购，确保设备质量和售后服务。3.设备使用与维护设备使用部门应制定设备操作规程，明确设备使用方法、注意事项等。科研人员应按照操作规程使用设备，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。设备出现故障时，应及时报告设备管理部门，由设备管理部门组织维修人员进行维修。对大型贵重设备，应建立使用档案，记录设备使用情况、维护保养情况、维修情况等。4.设备报废设备达到报废条件时，设备使用部门应填写设备报废申请表，报研究院科研管理部门。科研管理部门组织专家对设备报废申请进行鉴定，根据鉴定结果确定是否报废。经批准报废的设备，应按照国家有关规定进行处理。七、科研合作与交流管理1.合作项目管理研究院鼓励与国内外高校、科研机构、企业等开展科研合作，共同承担科研项目。合作项目应签订合作协议，明确各方的权利和义务、研究内容、经费分配、知识产权归属等。合作项目负责人应按照合作协议的要求，组织开展研究工作，定期向合作各方汇报项目进展情况。合作项目完成后，应按照合作协议的约定进行验收和总结。2.学术交流管理研究院支持科研人员参加国内外学术会议、学术讲座、研讨会等学术交流活动，拓宽学术视野，加强学术合作。科研人员参加学术交流活动前，应填写学术交流申请表，报所在部门和科研管理部门审批。学术交