石良镇机关管理制度_第1页
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文档简介

石良镇机关管理制度总则目的为加强石良镇机关管理,规范工作行为,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于石良镇机关全体工作人员。基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规及相关政策规定。2.高效便民原则:简化工作流程,提高办事效率,方便群众办事。3.责任明确原则:明确各部门及人员职责,确保工作落实。4.公平公正原则:对待工作和人员一视同仁,公平公正处理各项事务。考勤制度工作时间石良镇机关实行[具体工作时间]工作制,工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。考勤管理1.各部门指定专人负责考勤记录,每月末将考勤情况汇总报镇党政办。2.工作人员请假应提前填写请假申请表,按规定审批权限批准后交党政办备案。请假1天以内的,由部门负责人批准;请假2天至3天的,由分管领导批准;请假3天以上的,由镇主要领导批准。3.因病或突发事件不能事先请假的,应及时向部门负责人报告,并在事后补办请假手续。未经批准擅自离岗的,按旷工处理。4.旷工1天扣发当日工资,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过15天的,按照相关规定予以辞退或解除劳动合同。加班管理1.因工作需要加班的,需提前填写加班申请表,经部门负责人审核,报分管领导批准后交党政办备案。2.加班后可安排调休,无法调休的按规定发放加班补贴。请销假制度请假类型1.病假:工作人员因病需要请假的,应出具医院诊断证明。2.事假:因个人事务需要请假的,应提前安排好工作,并按规定办理请假手续。3.婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家相关规定执行,请假时应提供相应证明材料。审批流程1.工作人员填写请假申请表,注明请假事由、时间等。2.部门负责人签署意见后,按请假天数分别报分管领导或镇主要领导审批。3.审批通过后,将请假申请表交党政办备案。销假请假结束后,工作人员应及时到党政办销假。如因特殊情况不能按时销假的,应提前与党政办联系说明情况。会议制度会议类型1.镇党委会议:研究决定全镇重大事项、重要工作部署等。2.镇政府办公会议:安排部署政府日常工作,协调解决工作中的问题。3.全镇性工作会议:传达上级精神,部署全镇阶段性重点工作。4.专题会议:针对特定工作或问题召开的会议。会议组织1.会议由相关部门或领导负责组织,提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等,并通知参会人员做好准备。2.会议应明确记录人,负责会议记录,会后及时整理形成会议纪要,报相关领导审核后印发。会议纪律1.参会人员应按时参会,不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参会的,应提前请假。2.会议期间,参会人员应将手机调至静音或关机状态,不得随意走动、交头接耳,认真听取会议内容,积极发言。3.严格遵守会议保密制度,不得泄露会议讨论的机密事项。公文处理制度公文种类主要包括通知、报告、请示、批复、函等。公文格式严格按照国家公文格式标准执行,确保公文规范、统一。公文办理1.收文办理:包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。党政办收到公文后,应及时进行签收、登记,对公文内容进行初审,提出拟办意见,报镇领导批示。承办部门或人员根据领导批示认真办理公文,并及时反馈办理结果。需要传阅的公文,应按照规定的传阅范围和顺序进行传阅,确保公文及时传递。对交办的公文,应按时限要求催办,防止延误。2.发文办理:包括拟稿、审核、签发、复核、登记、印制、核发等程序。承办部门或人员负责拟写公文初稿,经部门负责人审核后,交党政办核稿。党政办核稿无误后,报镇领导签发。签发后的公文进行复核、登记,然后交印制部门印制,印制完成后进行核发。公文归档公文办理完毕后,应及时将公文定稿、正本、附件等整理归档,妥善保管。印章管理制度印章种类石良镇机关主要印章包括镇党委印章、镇政府印章、部门印章等。印章使用1.严格履行印章使用审批手续,使用印章时应填写印章使用申请表,注明使用事由、时间、范围等,经相关领导批准后,方可使用。2.印章保管人员应认真核对审批手续,对不符合规定的用印要求,有权拒绝盖章。3.严禁在空白纸张、空白介绍信等上加盖印章。印章保管1.按照“专人负责、妥善保管”的原则,指定专人负责印章保管。2.印章保管人员应严格遵守印章保管规定,确保印章安全,不得擅自将印章交他人代管。3.印章如有遗失、被盗等情况,应立即报告镇主要领导,并采取相应措施。档案管理制度档案分类主要包括文书档案、人事档案、财务档案、业务档案等。档案收集各部门应及时将工作中形成的具有保存价值的文件、资料等收集整理,移交镇档案室。档案整理档案室负责对收集的档案进行分类、编号、装订、编目等整理工作,确保档案规范有序。档案保管1.档案室应配备必要的档案保管设备,确保档案安全保管,防止档案损坏、丢失、泄密等。2.定期对档案进行检查、清点,对破损、褪色的档案及时进行修复、复制。档案查阅1.因工作需要查阅档案的,应填写档案查阅申请表,经相关领导批准后,方可查阅。2.查阅档案时,应在档案室指定地点进行,不得擅自将档案带出档案室或转借他人。3.查阅人员应爱护档案,不得在档案上涂改、标记、污损等。财务管理制度预算管理1.镇机关应按照国家有关规定编制年度预算,经镇党委会议研究通过后执行。2.严格执行预算,控制费用支出,严禁超预算支出。如需调整预算,应按规定程序办理。收入管理1.各项收入应及时足额入账,不得截留、挪用、坐支。2.严格执行收费政策,规范收费行为,不得擅自设立收费项目、提高收费标准。支出管理1.支出应严格按照财务制度规定的审批程序进行,审批通过后方可报销。2.报销凭证应真实、合法、有效,不得虚假报销。3.严格控制公务接待、公务用车等费用支出,做到勤俭节约。财务监督1.镇财政所负责对镇机关财务收支情况进行监督检查,定期开展内部审计。2.接受上级财政、审计等部门的监督检查,对发现的问题及时整改。办公用品管理制度办公用品采购1.各部门根据工作需要,定期编制办公用品需求计划,报党政办汇总。2.党政办根据需求计划,统一采购办公用品,选择质量可靠、价格合理的供应商。3.采购的办公用品应进行验收、登记,确保数量、质量相符。办公用品发放1.设立办公用品发放台账,对办公用品的发放情况进行详细记录。2.各部门向党政办领取办公用品时,应填写领用申请表,经部门负责人签字后领取。3.严格控制办公用品的发放数量,避免浪费。办公用品使用工作人员应爱护办公用品,节约使用,不得随意丢弃、损坏。车辆管理制度车辆调度1.镇机关车辆由党政办统一调度管理,根据工作需要合理安排车辆使用。2.各部门如需用车,应提前填写用车申请表,注明用车事由、时间、地点等,报党政办审核,经分管领导批准后安排车辆。车辆使用1.驾驶员应严格遵守交通规则,安全驾驶,确保行车安全。2.车辆使用完毕后,应及时返回指定地点停放,并做好车辆清洁、保养工作。3.严禁公车私用,对违反规定的行为严肃处理。车辆维修保养1.车辆需要维修保养时,驾驶员应填写维修保养申请表,经党政办审核,报分管领导批准后送指定维修厂维修。2.维修保养费用应严格按照规定结算,由党政办审核后报镇领导审批报销。卫生管理制度办公区域卫生1.各部门负责本部门办公区域的环境卫生,保持桌面、地面整洁,文件资料摆放整齐。2.定期对办公区域进行清扫、消毒,清除垃圾和杂物。公共区域卫生1.党政办负责公共区域(如走廊、楼梯、会议室等)的环境卫生管理。2.安排专人定期对公共区域进行清扫、保洁,确保公共区域干净整洁。安全保卫制度人员出入管理1.镇机关大门设立值班室,安排专人负责值班。2.外来人员进入镇机关应进行登记,经被访人员同

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