疫情下门禁管理制度

疫情下门禁管理制度总则目的为加强公司疫情防控期间的人员与场所管理，保障公司员工的生命安全与身体健康，维护公司正常的工作秩序，特制定本门禁管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员及其他进入公司办公区域、生产区域、生活区域等各类场所（以下统称“公司区域”）的相关人员。基本原则1.严格防控原则：按照国家及地方政府关于疫情防控的相关要求，采取严格的门禁管理措施，防止疫情输入和传播。2.便捷高效原则：在确保疫情防控安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，保障公司各项工作正常运转。3.责任明确原则：明确各部门及人员在门禁管理中的职责，做到责任到人，确保制度执行到位。人员出入管理员工1.正常出勤员工应在规定的工作时间内，佩戴好口罩，凭本人有效工作证件经门禁通道正常刷卡/扫码进入公司区域。如有多名员工同时进入，应保持适当间距，依次有序通过门禁。2.请假外出员工因事请假外出，需提前在公司请假系统提交请假申请，获批后，在离开公司时，应主动向门禁管理人员出示请假审批信息。门禁管理人员核实无误后，予以放行。3.加班及特殊情况员工因加班或其他特殊情况需要在非工作时间进入公司的，应提前向所在部门负责人报备，并在门禁处进行登记说明情况后，经门禁管理人员核实同意方可进入。加班结束后离开公司时，同样需进行登记。来访人员1.预约来访公司各部门如有外部人员来访，应提前至少[X]小时通过公司内部沟通系统或电话向接待部门预约，并告知来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。接待部门收到预约信息后，进行审核，对于必要的来访申请予以批准，并通知门禁管理部门做好相关准备。2.现场登记来访人员到达公司门禁处时，应主动向门禁管理人员出示有效身份证件，并配合进行体温检测。体温正常且无咳嗽、乏力等异常症状的，方可进入。门禁管理人员按照预约信息对来访人员进行身份核实，并引导其填写《来访人员登记表》，详细记录来访人员姓名、单位、来访事由、联系电话、体温测量结果、进入时间等信息。来访人员需佩戴好口罩，在接待人员陪同下方可进入公司指定区域。来访结束后，由接待人员将来访人员送出公司，并告知门禁管理人员。临时人员1.供应商送货人员供应商送货人员进入公司前，采购部门应提前与供应商沟通，确认送货时间、送货人员名单及相关信息，并通知门禁管理部门。送货人员到达公司门禁处时，需提供有效身份证件、送货清单等资料，接受体温检测和身份核实。门禁管理人员登记送货人员信息（包括姓名、身份证号、送货车辆牌号、送货物品清单等），并要求送货人员佩戴好口罩、手套等防护用品，在采购人员陪同下将货物送至指定地点，不得随意在公司内逗留。送货完毕后，立即离开公司。2.施工维修人员公司因工程施工、设备维修等需要安排临时人员进入的，相关部门应提前向门禁管理部门提交临时人员名单、工作内容、预计工作时间等信息进行备案。临时人员进入公司时，需携带有效身份证件，经体温检测、身份核实后，在门禁处登记相关信息，并领取临时工作证件或佩戴明显标识。临时人员在公司工作期间，应严格遵守公司的各项规章制度，在指定区域内开展工作，工作结束后及时归还临时工作证件或标识，并离开公司。车辆出入管理公司车辆1.内部通勤车辆公司内部通勤车辆应按时按规定路线行驶，在进入公司时，驾驶员应佩戴好口罩，配合门禁管理人员进行体温检测。门禁管理人员对车辆进行检查，确保车辆外观正常、无异常物品。经核实后，予以放行。2.业务用车业务车辆外出前，驾驶员应向车辆管理部门报备出行事由、目的地等信息。车辆返回公司时，驾驶员应主动配合门禁管理人员进行体温检测和车辆检查，检查内容包括车辆是否携带外来物品、是否有异常气味等。确认无异常情况后，车辆方可进入公司指定停车区域。外来车辆1.访客车辆来访人员所乘车辆进入公司时，门禁管理人员应根据来访预约信息进行核实，确认无误后，引导车辆至指定停车区域停放。外来车辆在公司停留期间，驾驶员不得擅自离开车辆，如需离开，应向门禁管理人员说明情况并登记。2.送货车辆送货车辆到达公司门禁处时，门禁管理人员应根据采购部门提前提供的信息进行核实，确认送货车辆及货物信息准确无误。对送货车辆进行检查，包括车身外观、货物包装、是否有夹带违禁物品等情况。经体温检测正常后，引导车辆至指定卸货区域。卸货完成后，送货车辆应立即离开公司。门禁管理人员对车辆离开时间进行记录。门禁设施管理门禁设备维护1.日常巡检安排专人负责门禁设备的日常巡检工作，每日定时对门禁系统（包括刷卡设备、扫码设备、道闸等）进行检查，确保设备正常运行，数据传输准确无误。检查门禁设备的外观是否有损坏、异常，门禁通道是否畅通无阻，如有问题及时记录并报告维修部门进行维修。2.定期保养制定门禁设备定期保养计划，每季度对门禁设备进行全面保养，包括清洁设备表面、检查线路连接、润滑机械部件等，以延长设备使用寿命，保证设备性能稳定。对门禁设备的软件系统进行定期升级，及时修复系统漏洞，确保门禁系统的安全性和稳定性。门禁安全防护1.数据安全门禁系统所涉及的员工信息、出入记录等数据应严格保密，采取加密存储、访问权限控制等措施，防止数据泄露。定期对门禁数据进行备份，存储于安全的位置，以防止数据丢失。2.应急处理建立门禁系统应急处理预案，当门禁设备出现故障无法正常使用时，应立即启用备用通道或采取临时人工登记放行等措施，确保人员正常出入。对于因不可抗力因素（如火灾、地震等）导致门禁设施损坏的情况，应迅速组织人员进行抢修或临时调整门禁管理方式，保障公司区域的安全。体温检测管理检测设备与地点1.检测设备：配备充足的体温检测设备，如红外热成像仪、电子体温计等，并定期进行校准和维护，确保检测结果准确可靠。2.检测地点：在公司各主要门禁通道设置体温检测点，对所有进入公司区域的人员进行体温检测。检测流程与要求1.检测流程进入公司区域的人员应在体温检测点自觉排队，保持适当间距。由门禁管理人员使用体温检测设备对人员额头进行检测，检测时间应持续[X]秒以上，确保检测结果准确。如体温检测结果异常（体温≥[X]℃），门禁管理人员应立即将其引导至临时隔离区域，再次使用不同的检测设备进行复测，并询问其是否有咳嗽、乏力、发热等不适症状。2.检测要求体温检测人员应严格按照操作规程进行检测，确保检测过程规范、准确。对体温异常人员要进行耐心安抚，不得歧视或驱赶，并及时通知公司疫情防控工作小组进行后续处理。做好体温检测记录，包括检测时间、检测人员姓名、体温检测结果等信息，每日进行汇总统计，以备追溯查询。疫情防控措施口罩佩戴1.公司全体员工及来访人员在进入公司区域时，必须正确佩戴符合国家标准的口罩。2.各部门负责人应督促本部门员工做好口罩佩戴工作，对未按要求佩戴口罩的人员及时进行提醒和纠正。消毒通风1.公共区域消毒安排专人负责公司公共区域（如门禁通道、电梯间、楼梯间、会议室、卫生间等）的日常消毒工作，每天至少进行[X]次全面消毒，重点部位增加消毒频次。消毒工作应严格按照相关消毒规范进行操作，使用符合卫生标准的消毒用品，并做好消毒记录，包括消毒时间、消毒地点、消毒人员等信息。2.通风换气保持公司区域内通风良好，每天定时打开门窗进行自然通风，每次通风时间不少于[X]分钟。如使用空调系统，应确保空调的新风系统正常运行，定期对空调滤网进行清洗消毒，避免因空气流通不畅导致疫情传播风险。健康监测与报告1.员工健康监测公司实行员工每日健康打卡制度，员工应在每天上班前通过公司指定的健康申报平台如实填报本人健康状况，包括体温、是否有咳嗽、乏力等症状以及近期出行轨迹等信息。各部门负责人负责对本部门员工的健康打卡情况进行监督检查，发现异常情况及时报告公司疫情防控工作小组。2.异常情况报告如员工在体温检测中发现异常或出现疑似新冠病毒感染的症状，应立即向所在部门负责人报告，并前往公司指定的临时隔离点进行隔离观察。部门负责人接到报告后，应第一时间通知公司疫情防控工作小组，疫情防控工作小组按照相关规定及时安排就医排查，并将情况上报当地社区和相关部门。同时，对该员工所在工作区域进行封闭管理和消毒处理。监督与责任追究监督检查1.公司成立疫情防控监督检查小组，定期对门禁管理制度的执行情况进行检查，确保制度落实到位。2.监督检查小组通过现场检查、查阅记录、询问员工等方式，重点检查人员出入登记、体温检测、口罩佩戴、消毒通风等疫情防控措施的执行情况，发现问题及时督促整改。责任追究1.对于违反本门禁管理制度的员工和