职业技术学院公务接待工作实施管理办法​

职业技术学院公务接待工作实施管理办法​

一、总则1.为进一步规范学院公务接待工作，加强党风廉政建设，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据国家相关法律法规和上级有关规定，结合学院实际情况，制定本实施管理办法。2.本办法适用于学院各部门因执行公务、开展业务活动等需要接待的各类来访人员。3.公务接待工作应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。二、接待管理与职责分工1.学院办公室-学院办公室是公务接待工作的归口管理部门，负责制定和完善公务接待管理制度，统筹协调学院的公务接待工作。-负责审核各部门的公务接待申请，根据来访人员的级别、人数、来访目的等安排相应的接待规格和方式。-负责安排重要来宾的接待工作，包括制定接待方案、协调相关部门落实接待任务、检查接待准备工作等。-负责学院公务接待费用的统一结算和报销工作，定期对公务接待费用进行统计和分析，并向学院领导报告。2.各部门-负责本部门业务范围内的公务接待工作的申请、组织和实施。-提前填写《公务接待申请表》，详细说明来访人员的单位、姓名、职务、人数、来访时间、来访目的、接待事由等信息，并根据接待标准提出接待预算，报学院办公室审核。-在接待过程中，严格按照批准的接待方案和标准进行接待，不得擅自提高接待标准或增加接待项目。-负责及时整理和提供与公务接待相关的票据、文件、资料等，协助学院办公室做好接待费用的报销工作。三、接待标准1.住宿标准-根据来访人员的级别和学院实际情况，安排相应的住宿标准。省部级及以上领导干部原则上安排住校内宾馆套间；厅局级领导干部安排住校内宾馆标准间；其他人员安排住校内普通客房或根据实际情况安排校外符合标准的酒店。-住宿费用原则上由来访人员自理，如有特殊情况需学院承担的，需经学院主要领导批准。2.用餐标准-接待用餐应严格控制标准，原则上不超过当地财政部门规定的公务接待用餐标准。早餐采用自助餐形式，费用标准[X]元/人；中、晚餐可根据实际情况安排桌餐或自助餐，桌餐标准一般不超过[X]元/桌（根据人数确定桌餐规格），自助餐标准[X]元/人。-接待用餐应注重节俭，不得提供高档菜肴、香烟和高档酒水。确因工作需要安排酒水的，应选择本地普通酒水，且酒水费用不得超过接待用餐费用的[X]%。-陪餐人数应严格控制，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。3.交通标准-学院根据实际需要安排车辆接送来访人员。对于重要来宾，可安排学院公务车辆；一般来访人员，可根据情况选择租用社会车辆或安排公共交通。-车辆安排应遵循安全、便捷、节俭的原则，不得超标准安排车辆。四、接待程序1.接待申请-各部门在接到公务接待任务后，应提前[X]个工作日填写《公务接待申请表》，经部门负责人签字后报学院办公室审核。如遇紧急情况，应及时向学院办公室说明情况，并在事后补办申请手续。2.方案制定-学院办公室根据来访人员的情况和接待申请，制定详细的接待方案，明确接待规格、日程安排、活动内容、陪同人员等事项，并报学院分管领导审批。对于重要来访人员，接待方案需报学院主要领导审批。3.接待准备-学院办公室根据审批后的接待方案，协调相关部门做好接待准备工作。包括预订住宿、安排用餐、调配车辆、布置会议室等。-相关部门应按照接待方案的要求，认真做好各项准备工作，确保接待工作的顺利进行。4.接待实施-接待人员应按照接待方案和规定的接待标准，热情、周到地做好接待工作。在接待过程中，要注意维护学院形象，尊重来访人员的风俗习惯，确保接待工作的质量和效果。-如在接待过程中需要临时调整接待方案或增加接待项目，应及时向学院办公室报告，并经学院相关领导批准后方可实施。5.接待总结-接待工作结束后，接待部门应及时对接待工作进行总结，填写《公务接待总结表》，内容包括接待任务完成情况、接待费用使用情况、来访人员反馈意见等，并将总结表报学院办公室。-学院办公室应定期对学院的公务接待工作进行总结和分析，总结经验教训，不断改进接待工作。五、接待经费管理1.经费预算-学院根据年度公务接待工作的实际需要，将公务接待经费纳入年度预算管理，并按照预算安排合理使用经费。-公务接待经费预算应严格控制在学院年度预算总额的一定比例范围内，并根据学院发展情况和实际接待需求进行合理调整。2.经费报销-公务接待费用报销应严格按照学院财务管理制度和相关规定执行。报销时需提供《公务接待申请表》、接待方案、发票、消费清单、用餐和住宿明细等凭证，经学院办公室审核、财务部门审核、学院分管领导审批后，方可报销。-接待费用应通过公务卡或银行转账方式结算，严禁以现金方式支付。3.经费监督-学院财务部门应加强对公务接待经费的日常核算和监督管理，定期对公务接待经费的使用情况进行检查和分析，确保经费使用合规、合理。-学院审计部门应定期对公务接待经费的使用情况进行审计监督，对发现的问题及时提出整改意见，并追究相关人员的责任。六、监督与问责1.学院纪检监察部门应加强对公务接待工作的监督检查，定期对各部门公务接待制度执行情况、接待标准落实情况、经费使用情况等进行检查，发现问题及时督促整改。2.对违反本办法规定，有下列行为之一的，由学院纪检监察部门视情节轻重，对相关部门和责任人进行通报批评、诫勉谈话、党纪政纪处分等处理：-擅自扩大公务接待范围、提高接待标准的；-虚列接待费用、套取接待经费的；-接待过程中铺张浪费、奢侈享乐的；-未按规定程序和标准进