为加强公司门禁管理制度

为加强公司门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，维护公司正常秩序，保障员工生命财产安全，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员及车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产和信息安全，预防各类安全事故的发生。2.严格管理原则：对门禁通行实行严格管控，规范人员和车辆出入行为。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，兼顾工作效率，为员工提供便利。二、门禁系统管理（一）门禁设备维护1.公司设立专门的门禁管理小组，负责门禁设备的日常维护和管理，确保设备正常运行。2.定期对门禁设备进行检查、保养和维修，如发现故障应及时报修，并做好记录。3.门禁设备出现故障影响正常使用时，应及时采取临时措施，如设置人工门禁等，确保人员和车辆出入安全。（二）门禁权限设置1.根据工作需要，为员工设置相应的门禁权限，权限分为不同区域的通行权限。2.新员工入职时，由人力资源部门通知门禁管理小组为其开通相应的门禁权限；员工离职时，门禁管理小组应及时注销其门禁权限。3.因工作调动等原因需要变更门禁权限的，员工所在部门应及时通知人力资源部门，由人力资源部门协调门禁管理小组进行变更。（三）门禁卡管理1.员工门禁卡由公司统一制作和发放，门禁卡是员工出入公司的唯一凭证，应妥善保管，不得转借他人。2.门禁卡如有遗失、损坏，员工应及时向门禁管理小组报告，申请补办。补办门禁卡需缴纳相应的工本费用。3.离职员工应在办理离职手续时将门禁卡交回公司，否则公司将按规定收取门禁卡丢失费用。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工上班时间应凭本人有效门禁卡通过门禁系统进入公司。2.员工因特殊原因未携带门禁卡的，应在门卫处进行登记，并联系所在部门负责人签字确认后，方可进入公司。3.员工下班后应及时离开公司，如有加班等特殊情况，需在门卫处进行登记。4.严禁员工带领无关人员进入公司，如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。（二）来访人员出入管理1.来访人员应先与被访部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处进行登记，填写《来访人员登记表》，注明来访时间、来访事由、被访部门及人员等信息。2.门卫通知被访部门或人员核实后，为来访人员发放临时访客卡，并指引其前往被访地点。3.临时访客卡仅限本次来访使用，来访结束后，来访人员应将临时访客卡交回门卫。4.如遇特殊情况无法事先联系被访部门或人员的来访人员，门卫应先电话联系公司相关部门或人员确认，如无法确认，应拒绝其进入公司。（三）临时施工人员出入管理1.公司因施工等需要聘请的临时施工人员，由施工管理部门统一办理临时出入证。2.办理临时出入证时，施工管理部门应向门卫提供临时施工人员名单、身份证复印件等资料，并注明施工期限、施工区域等信息。3.临时施工人员凭临时出入证进入公司施工区域，施工结束后，施工管理部门应及时收回临时出入证。4.临时施工人员应遵守公司的各项规章制度，不得在非施工区域随意走动。四、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.公司车辆凭公司统一发放的车辆通行证通过门禁系统进入公司。2.车辆通行证应妥善保管，如有遗失、损坏，应及时向公司行政部门申请补办。3.公司车辆应按规定的停车位停放，不得随意停放。（二）外来车辆出入管理1.外来车辆因业务需要进入公司的，应在门卫处进行登记，填写《外来车辆登记表》，注明来访时间、来访事由、车辆型号及车牌号等信息。2.门卫通知被访部门或人员核实后，为外来车辆发放临时停车证，并指引其前往指定停车位停放。3.临时停车证仅限本次来访使用，来访结束后，外来车辆应将临时停车证交回门卫。4.外来车辆在公司内停留时间不得超过规定时间，如因特殊情况需要延长停留时间的，应提前与门卫联系。5.严禁外来车辆在公司内乱停乱放，如有违反，公司将视情节轻重给予相应处罚。五、门禁违规处理（一）违规行为界定1.未经授权使用门禁卡进入公司指定区域。2.转借、冒用他人门禁卡进入公司。3.故意损坏门禁设备。4.带领无关人员强行闯入公司。5.外来车辆未按规定登记进入公司或在公司内乱停乱放。（二）违规处理措施1.对于首次违反门禁管理制度的员工，给予口头警告，并记录在个人档案。2.多次违反门禁管理制度或情节严重的员工，给予书面警告、罚款等处罚，并在全公司范围内通报批评。3.如因门禁违规行为给公司造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。4.对于外来人员的门禁