乡镇小医院设备管理制度

乡镇小医院设备管理制度总则1.目的为加强乡镇小医院设备管理，提高设备使用效益，保障医疗工作正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于乡镇小医院所有医疗设备、办公设备及后勤保障设备的管理。3.管理原则设备管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，确保设备的安全、完整、高效运行。设备采购管理1.需求评估各科室根据业务发展需要，每年年底前提交下一年度设备需求计划，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途及预期效益等。医院设备管理部门对各科室提交的需求计划进行汇总、分析，结合医院实际情况和发展规划，形成年度设备采购预算草案。2.采购预算编制设备管理部门会同财务部门，根据医院财力状况和设备需求，对年度设备采购预算草案进行审核和调整，编制正式的年度设备采购预算。年度设备采购预算经医院领导班子审议通过后，报上级主管部门审批。3.采购流程设备管理部门根据批准的年度设备采购预算，按照政府采购相关规定和医院内部采购流程，组织实施设备采购。对于纳入政府采购目录的设备，必须严格按照政府采购程序进行采购，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式确定供应商。对于未纳入政府采购目录的设备，可采用询价、议价等方式进行采购，但必须确保采购过程的公开、公平、公正。采购合同签订前，设备管理部门应会同相关科室对合同条款进行审核，确保合同内容符合医院利益和设备采购要求。设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门应通知使用科室做好验收准备工作，包括安排熟悉设备性能的专业人员参与验收、准备验收场地和工具等。设备到货时，设备管理部门应会同供应商共同核对设备的名称、规格型号、数量、外观等，确保与采购合同一致。2.验收内容技术验收：由设备管理部门组织相关技术人员，按照设备技术说明书和合同要求，对设备的性能、参数、功能等进行测试和检查，确保设备技术指标符合要求。质量验收：由设备管理部门会同质量管理部门，对设备的质量证明文件、合格证、保修卡等进行审核，检查设备质量是否合格。安全验收：由设备管理部门会同安全管理部门，对设备的安全性能进行检查，确保设备运行安全可靠。3.验收报告验收合格后，设备管理部门应填写设备验收报告，详细记录设备验收情况，包括验收时间、地点、人员、设备名称、规格型号、数量、验收内容及结果等。设备验收报告经验收人员签字确认后，由设备管理部门存档保存。设备使用管理1.使用培训新设备投入使用前，设备管理部门应组织相关技术人员对使用科室的操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作方法、维护保养要求等。培训内容应包括设备的基本原理、操作规程、日常维护保养知识、常见故障排除方法等。培训结束后，应对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。2.操作规程制定设备管理部门应根据设备的性能和使用要求，制定详细的操作规程，并发放给使用科室。操作规程应包括设备的开机、关机步骤，操作方法和注意事项，日常维护保养要求等。使用科室应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程。3.使用登记使用科室应建立设备使用登记制度，对设备的使用情况进行详细记录，包括使用时间、操作人员、使用内容等。设备使用登记本应妥善保管，以备查阅。4.使用安全使用科室应加强设备使用安全管理，确保设备运行安全可靠。操作人员应严格遵守操作规程，正确使用设备，不得违规操作。设备使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备管理部门应根据设备的性能、使用频率、维护保养要求等，制定年度设备维护保养计划。年度设备维护保养计划应包括设备名称、规格型号、维护保养内容、维护保养时间、维护保养责任人等。设备管理部门应将年度设备维护保养计划发放给使用科室，并督促其按照计划进行维护保养。2.日常维护保养使用科室负责设备的日常维护保养工作，应指定专人负责设备的日常清洁、润滑、紧固、检查等工作。日常维护保养工作应按照设备操作规程和维护保养要求进行，确保设备处于良好的运行状态。使用科室应做好设备日常维护保养记录，记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。3.定期维护保养设备管理部门应定期组织专业技术人员对设备进行全面的维护保养，包括设备的性能检测、调试、校准、维修等。定期维护保养工作应按照设备维护保养计划进行，确保设备性能指标符合要求。设备管理部门应做好设备定期维护保养记录，记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员、设备性能检测结果等。4.维修管理设备出现故障时，使用科室应及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织专业技术人员对故障设备进行检查和维修，确定故障原因和维修方案。对于简单故障，设备管理部门可安排专业技术人员现场维修；对于复杂故障，可将设备送厂家或专业维修机构进行维修。设备维修完成后，设备管理部门应组织相关人员对维修质量进行验收，验收合格后方可投入使用。设备管理部门应做好设备维修记录，记录内容包括故障发生时间、故障现象、维修时间、维修人员、维修费用等。设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门应定期对设备进行清查，对于已损坏无法修复、技术性能落后、能耗高、效率低、维护成本高且无维修价值的设备，应组织相关技术人员进行报废鉴定。报废鉴定应填写设备报废鉴定表，详细记录设备名称、规格型号、购置时间、使用年限、报废原因等。设备报废鉴定表经设备管理部门负责人、医院领导班子审批后，作为设备报废的依据。2.报废处理经批准报废的设备，设备管理部门应按照国家有关规定进行处理，可采用报废拍卖、报废拆解等方式进行处理。报废设备处理过程中，设备管理部门应做好记录，记录内容包括报废设备名称、规格型号、处理方式、处理时间、处理价格等。报废设备处理收入应按照医院财务制度进行管理，上缴医院财务部门。设备档案管理1.档案建立设备管理部门应建立设备档案管理制度，为每台设备建立独立的档案。设备档案应包括设备采购合同、设备验收报告、设备操作规程、设备维护保养记录、设备维修记录、设备报废鉴定表等相关资料。设备档案应按照设备类别、型号、购置时间等进行分类整理，妥善保管。2.档案查阅医院内部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写设备档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅设备档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照、涂改设备档案资料。查阅结束后，应及时将设备档案资料归还设备管理部门，并做好查阅记录。设备盘点管理1.盘点计划制定设备管理部门应定期组织设备盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。设备盘点工作应制定详细的盘点计划，明确盘点时间、盘点范围、盘点人员、盘点方法等。设备盘点计划应提前通知各科室，要求其做好准备工作。2.盘点实施设备盘点工作由设备管理部门组织实施，各科室配合。盘点人员应按照盘点计划，对设备进行逐一清查，核对设备的名称、规格型号、数量、使用状态等，确保账实相符。盘点过程中，如发现账实不符情况，应及时查明原因，并填写设备盘点差异表，详细记录差异设备名称、规格型号、数量、差异原因等。3.盘点报告设备盘点工作结束后，设备管理部门应编写设备盘点报告，总结盘点工作情况