mes系统设备管理制度

mes系统设备管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司MES系统设备的管理，确保设备的正常运行，提高生产效率，保障产品质量，降低生产成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有与MES系统相关的设备，包括服务器、计算机、网络设备、数据采集终端、打印机等硬件设备，以及MES系统软件及其相关配套软件。3.职责分工信息部门负责MES系统设备的整体规划、选型、采购、安装调试及维护管理工作。制定和完善MES系统设备的操作规程、维护计划和应急预案。对MES系统设备的运行状况进行实时监控，及时处理设备故障和异常情况。负责MES系统设备的技术培训和技术支持工作，提高员工对设备的操作技能和维护意识。使用部门负责本部门MES系统设备的日常使用和保管，严格按照操作规程进行操作。配合信息部门做好设备的维护、维修和保养工作，及时反馈设备运行中出现的问题。负责对本部门员工进行MES系统设备操作培训，确保员工正确使用设备。采购部门根据信息部门提供的设备采购需求，负责MES系统设备的采购工作，确保所采购设备符合公司要求和质量标准。负责与设备供应商签订采购合同，跟踪采购进度，及时协调解决采购过程中出现的问题。财务部门负责MES系统设备采购资金的预算安排和费用核算工作。审核设备采购合同及相关费用报销凭证，确保资金使用的合理性和合规性。二、设备采购与验收1.采购计划信息部门应根据公司生产经营发展的需要，结合MES系统设备的运行状况和技术发展趋势，每年定期制定MES系统设备采购计划。采购计划应明确设备的名称、规格型号、数量、采购时间、预算金额等内容，并报公司领导审批。2.选型与采购采购部门应按照经批准的采购计划，组织相关人员进行设备选型和采购工作。在选型过程中，应充分考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择具有良好信誉和技术实力的供应商。采购部门应与选定的供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.到货验收设备到货前，采购部门应通知信息部门和使用部门做好验收准备工作。设备到货时，由信息部门牵头，会同采购部门、使用部门等相关人员按照采购合同和设备技术文件的要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等。验收合格后，填写《MES系统设备验收单》，各方签字确认。如发现设备存在质量问题或与合同约定不符的情况，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。三、设备安装与调试1.安装准备信息部门在设备到货验收合格后，应组织专业技术人员进行设备安装前的准备工作，包括确定设备的安装位置、清理安装场地、准备安装工具和材料等。2.安装调试信息部门应按照设备安装说明书的要求，组织专业技术人员进行设备的安装调试工作。在安装调试过程中，应严格遵守操作规程，确保设备安装牢固、连接正确、运行正常。安装调试完成后，应对设备进行试运行，检查设备的各项性能指标是否符合要求。试运行期间，信息部门应安排专人负责监控设备的运行状况，及时发现并解决出现的问题。3.验收交付设备安装调试及试运行合格后，信息部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的安装质量、运行性能、技术指标、功能实现等方面。验收合格后，填写《MES系统设备安装调试验收报告》，各方签字确认。设备验收交付后，由信息部门负责将设备移交使用部门，并办理相关交接手续。四、设备使用与维护1.操作规程制定信息部门应根据MES系统设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、故障处理等操作步骤，以及操作过程中的注意事项和安全要求。操作规程应发放至设备使用部门，并组织相关人员进行培训，确保操作人员熟悉操作规程。2.日常使用管理使用部门应严格按照操作规程使用MES系统设备，不得擅自更改设备的运行参数和操作方法。设备操作人员应经过专业培训，熟悉设备的性能和操作技能，持证上岗。设备使用过程中，操作人员应密切关注设备的运行状况，及时发现并报告设备异常情况。严禁非设备操作人员操作设备，如因工作需要必须操作设备时，应经设备使用部门负责人批准，并在设备操作人员的指导下进行操作。3.日常维护保养信息部门应制定MES系统设备的日常维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。设备使用部门应按照维护保养计划的要求，定期对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等维护保养工作，确保设备的正常运行。信息部门应定期对设备的运行状况进行检查和评估，及时发现并解决设备存在的潜在问题，对设备进行必要的升级和优化。4.故障维修管理设备发生故障时，设备操作人员应立即停止设备运行，并及时报告设备使用部门负责人和信息部门。信息部门接到故障报告后，应及时组织专业技术人员进行故障诊断和维修。对于一般性故障，应在规定的时间内修复；对于复杂故障，应及时制定维修方案，并采取有效的应急措施，确保生产不受影响。设备维修完成后，信息部门应填写《MES系统设备维修记录》，详细记录故障发生的时间、现象、原因、维修过程和维修结果等信息。同时，应对设备维修情况进行跟踪和评估，总结经验教训，采取措施防止类似故障再次发生。5.设备巡检管理信息部门应制定MES系统设备巡检制度，明确巡检的内容、周期和责任人。设备巡检人员应按照巡检制度的要求，定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况、外观质量、连接情况、安全防护装置等是否正常。巡检人员在巡检过程中应认真填写《MES系统设备巡检记录》，发现问题及时报告，并采取相应的措施进行处理。五、设备安全与环保1.安全管理信息部门应制定MES系统设备安全管理制度，明确设备安全管理的目标、措施和责任。设备使用部门应加强对设备操作人员的安全教育培训，提高操作人员的安全意识和操作技能，确保设备操作安全。设备操作人员应严格遵守设备操作规程和安全管理制度，正确佩戴和使用个人安全防护用品。信息部门应定期对设备的安全防护装置进行检查和维护，确保其正常运行。同时，应对设备的电气系统、网络系统等进行安全检查，防止发生安全事故。2.环保管理信息部门应制定MES系统设备环保管理制度，明确设备环保管理的目标、措施和责任。设备使用部门应加强对设备的日常管理，减少设备运行过程中的能源消耗和污染物排放。对于设备运行过程中产生的废弃物，应按照国家有关环保规定进行分类收集、存放和处理，不得随意丢弃。六、设备报废与处置1.报废鉴定信息部门应定期对MES系统设备进行清查和评估，对于已无法正常使用、维修成本过高或技术性能落后的设备，应及时组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的实际情况，综合考虑设备的使用年限、技术状况、维修记录、市场价值等因素，由信息部门提出报废申请，报公司领导审批。2.报废处置经批准报废的设备，由信息部门负责组织进行报废处置。报废处置方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等。报废出售的设备，应按照公司相关规定进行公开招标或询价，选择合适的买家，确保设备处置价格合理。报废拆解的设备，应按照环保要求进行拆解处理，防止对环境造成污染。报废捐赠的设备，应按照公司相关规定办理捐赠手续，并做好相关记录。3.资产核销设备报废处置完成后，财务部门应根据相关凭证及时进行资产核销，确保公司固定资产账实相符。七、设备档案管理1.档案建立信息部门应建立MES系统设备档案，对设备从采购、安装调试、使用维护到报废处置的全过程进行详细记录。设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、巡检记录、报废鉴定报告、报废处置记录等资料。2.档案保管设备档案应由信息部门指定专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管人员应定期对设备档案进行整理和归档，防止档案丢失或损坏。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，查阅人员应填写《MES系统设备档案查阅申请表》，经信息部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应严格遵守档案查阅制度，不得擅自复印、涂改、转借档案资料。查阅完成后，应及时将档案资料归还档案保管人员，并办理相关归还手续。八、培训与考核1.培训计划信息部门应根据公司MES系统设备的使用情况和员工的技能水平，制定年度培训计划。培训计划应明确培训的内容、方式、时间、地点、参加人员等。培训内容应包括设备的操作规程、维护保养知识、安全环保知识、故障处理技能等。2.培训实施信息部门应按照培训计划的要求，组织开展MES系统设备培训工作。培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操培训等多种形式。培训过程中，应注重理论与实践相结合，提高员工的实际操作能力。