企业减免税设备管理制度VIP

企业减免税设备管理制度总则1.目的为加强公司减免税设备的管理，规范设备的购置、使用、维护、处置等行为，确保减免税设备的安全、完整和有效使用，充分发挥设备的经济效益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有享受减免税政策的设备，包括但不限于生产设备、研发设备、检测设备等。3.管理原则依法管理原则：严格遵守国家关于减免税设备管理的法律法规和政策要求，确保公司设备管理活动合法合规。规范操作原则：建立健全设备管理流程，明确各环节的操作规范和要求，确保设备管理工作有序进行。效益优先原则：充分发挥减免税设备的作用，提高设备利用率，为公司创造最大的经济效益。责任追究原则：对在设备管理过程中违反规定的行为，依法追究相关人员的责任。设备购置管理1.需求申请各部门根据生产经营、研发等工作需要，填写《减免税设备购置申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预计购置时间等信息，并提交至设备管理部门。设备管理部门对申请进行初步审核，核实申请的必要性和合理性，签署审核意见后报公司领导审批。2.选型论证对于重大设备购置项目，设备管理部门组织相关技术人员、财务人员等进行选型论证。选型论证主要从技术性能、质量可靠性、价格合理性、售后服务等方面进行综合评估，选择最优方案，并形成《减免税设备选型论证报告》。3.采购实施经公司领导审批同意后，设备管理部门按照公司采购管理制度组织设备采购。在采购过程中，严格按照相关法律法规和政策要求，确保采购的设备符合减免税条件。与供应商签订采购合同，明确设备规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款，同时注明设备的减免税相关信息。4.验收管理设备到货前，设备管理部门通知相关部门和人员做好验收准备工作。设备到货后，由设备管理部门牵头，会同质量检验部门、使用部门等按照合同要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等，同时检查设备的随机资料是否齐全。经验收合格的设备，填写《减免税设备验收报告》，办理入库手续；验收不合格的设备，及时与供应商协商处理。设备使用管理1.使用部门职责负责本部门减免税设备的日常使用和维护管理，指定专人负责设备的操作和保养。按照设备操作规程正确使用设备，确保设备的安全运行，不得违规操作。定期对设备进行检查和维护，及时发现并解决设备存在的问题，做好设备运行记录。配合设备管理部门做好设备的定期盘点和清查工作。2.操作规程制定设备管理部门会同使用部门根据设备的技术性能和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的启动、运行、停止等操作步骤，以及操作过程中的注意事项。操作规程经审核批准后，发放至使用部门，并组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉操作规程。3.人员培训设备管理部门负责组织减免税设备操作人员的培训工作。培训内容包括设备的基本原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。操作人员经培训考核合格后，方可上岗操作设备。4.使用记录使用部门应建立减免税设备使用记录台账，详细记录设备的使用时间、运行状况、维修情况等信息。使用记录应真实、准确、完整，妥善保管，以备查阅。设备维护管理1.维护计划制定设备管理部门根据设备的使用情况和维护保养要求，制定年度设备维护计划。维护计划应明确设备的维护项目、维护周期、维护责任人等信息。对于关键设备和大型设备，应制定详细的专项维护计划。2.日常维护操作人员负责设备的日常维护工作，按照设备操作规程和维护要求，对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等日常保养工作。发现设备异常情况时，及时报告设备管理部门，并采取相应的措施进行处理。3.定期维护设备管理部门按照维护计划组织实施设备的定期维护工作。定期维护包括设备的全面检查、调整、维修、保养等工作，确保设备的性能和精度符合要求。定期维护结束后，填写《减免税设备定期维护记录》。4.故障维修设备发生故障时，使用部门应及时报告设备管理部门。设备管理部门组织维修人员对故障进行诊断和维修，制定维修方案，明确维修措施和维修时间。维修人员按照维修方案进行维修，确保维修质量，维修完成后填写《减免税设备故障维修记录》。对于重大设备故障，应及时组织相关技术人员进行会诊，采取有效的维修措施，尽快恢复设备正常运行。设备盘点管理1.盘点计划制定设备管理部门每年制定减免税设备盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等信息。盘点计划应报公司领导批准后实施。2.盘点实施按照盘点计划组织相关人员对减免税设备进行实地盘点。盘点过程中，认真核对设备的数量、规格型号、存放地点等信息，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的设备，应查明原因，填写《减免税设备盘点盈亏报告》。3.结果处理根据盘点结果，对盘盈、盘亏的设备进行相应的账务处理。对于盘亏的设备，属于正常损耗的，按照公司规定进行核销；属于人为原因造成的，追究相关人员的责任。对盘点中发现的设备管理问题，及时进行整改，完善设备管理制度。设备处置管理1.处置申请因技术更新、设备闲置等原因需要处置减免税设备的，使用部门应填写《减免税设备处置申请表》，详细说明设备处置原因、处置方式、预计处置时间等信息，并提交至设备管理部门。设备管理部门对申请进行审核，核实设备处置的必要性和合理性，签署审核意见后报公司领导审批。2.评估定价对于拟处置的减免税设备，设备管理部门委托具有资质的评估机构进行评估，确定设备的评估价值。评估机构应按照相关法律法规和评估规范进行评估，出具评估报告。3.处置方式减免税设备的处置方式包括报废、转让、出租等。报废设备应按照国家有关规定进行报废处理，确保环保要求。转让设备应在评估价值的基础上，通过公开拍卖、招标等方式进行交易，确保交易价格合理。出租设备应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、双方权利义务等条款。4.处置审批设备处置方案经公司领导审批同意后实施。处置过程中，严格按照相关法律法规和政策要求办理手续，确保处置行为合法合规。5.账务处理设备处置完成后，财务部门按照相关财务制度进行账务处理，及时核销设备资产。监督检查与考核1.监督检查公司设立设备管理监督小组，定期对减免税设备的管理情况进行监督检查。监督检查内容包括设备购置、使用、维护、盘点、处置等环节的管理情况，以及设备管理制度的执行情况。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.考核评价建立减免税设备管理考核评价机制，对各部门的设备管理工作进行考核评价。考核评价