公司常态化疫情管理制度

公司常态化疫情管理制度一、总则（一）目的为有效应对常态化疫情防控形势，保障公司全体员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外包服务人员、来访人员等所有进入公司办公区域及相关场所的人员。（三）基本原则1.预防为主：强化疫情防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识，做好日常预防措施，最大程度降低疫情传播风险。2.科学防控：依据国家和地方政府发布的疫情防控政策及相关指引，结合公司实际情况，科学制定防控措施，确保防控工作精准有效。3.依法依规：严格遵守国家法律法规和地方政府疫情防控规定，依法履行疫情防控责任和义务。4.统筹兼顾：在做好疫情防控工作的同时，合理安排公司生产经营活动，保障公司业务持续稳定发展。二、疫情防控组织与职责（一）疫情防控工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组，全面负责公司疫情防控工作的决策、指挥和协调。领导小组职责如下：1.贯彻落实国家和地方政府关于疫情防控的各项政策和要求，研究制定公司疫情防控工作方案和措施。2.定期召开疫情防控工作会议，分析研判疫情形势，及时解决疫情防控工作中存在的问题。3.统筹协调公司疫情防控所需的人力、物力、财力等资源，确保疫情防控工作顺利开展。4.指导、监督各部门落实疫情防控措施，对疫情防控工作不力的部门和个人进行问责。（二）各部门职责1.人力资源部门负责制定和完善公司疫情防控相关人事管理制度，如员工健康监测、请假管理、疫情防控期间薪酬福利等规定。组织开展疫情防控知识培训和宣传教育活动，提高员工疫情防控意识和自我防护能力。负责统计、汇总员工健康信息，建立员工健康档案，并及时更新和上报。按照疫情防控要求，做好员工招聘、入职、离职等环节的疫情防控工作。2.行政部门负责公司办公区域及公共区域的环境卫生管理，定期进行清洁消毒，确保办公环境安全卫生。配备充足的疫情防控物资，如口罩、洗手液、消毒剂、体温计等，并做好物资的采购、储存、发放和管理工作。负责公司食堂、宿舍等生活区域的疫情防控管理，制定相应的管理制度，确保员工生活环境安全。加强对公司车辆的管理，做好车辆的清洁消毒工作，减少人员聚集和交叉感染风险。负责外来人员的接待和管理，严格执行来访登记、体温检测、健康码查验等制度。3.生产部门负责本部门员工的疫情防控管理，组织员工学习疫情防控知识，督促员工遵守公司疫情防控规定。合理安排生产任务，避免员工过度集中和加班加点，减少人员聚集和交叉感染风险。加强对生产车间、仓库等工作场所的疫情防控管理，定期进行清洁消毒，保持良好的通风条件。配合行政部门做好疫情防控物资的发放和使用管理工作，确保生产工作安全有序进行。4.其他部门各部门负责本部门员工的疫情防控工作，严格落实公司疫情防控各项措施，积极配合公司做好疫情防控工作的整体协调和推进。三、员工健康管理（一）健康监测1.公司实行员工每日健康打卡制度，员工应在每天上班前通过公司指定的健康打卡平台如实填报个人健康状况，包括体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状以及是否接触过确诊或疑似病例等信息。2.各部门负责人负责督促本部门员工按时完成健康打卡，并对打卡情况进行检查和统计。如发现员工未按时打卡或填报信息异常，应及时与员工取得联系，了解情况并向人力资源部门报告。3.公司在办公区域入口处设置体温检测点，安排专人负责对进入公司的员工进行体温检测。体温正常（低于37.3℃）且健康码为绿码的员工方可进入公司。如发现体温异常或健康码异常的员工，应立即禁止其进入公司，并按照相关规定进行处置。（二）异常情况处置1.如员工在健康打卡或体温检测中发现异常情况，应立即向所在部门负责人报告。部门负责人应及时安排员工前往附近的医疗机构发热门诊进行排查，并将情况告知人力资源部门。2.员工就医期间，应按照医生的建议进行治疗和隔离观察。人力资源部门应按照公司相关规定，及时为员工办理请假手续，并跟进员工的病情和隔离情况。3.如员工被确诊为新冠肺炎确诊病例或疑似病例，公司应立即启动应急预案，配合政府相关部门做好疫情防控工作，包括对密切接触者进行排查、隔离和核酸检测等。同时，对该员工所在的办公区域、工作场所等进行全面消毒，并暂停相关区域的工作，直至风险解除。（三）疫苗接种1.鼓励员工积极接种新冠病毒疫苗，按照“应接尽接”的原则，确保符合接种条件的员工及时接种疫苗。2.人力资源部门负责统计员工疫苗接种情况，并建立员工疫苗接种台账。对于未接种疫苗的员工，应及时了解原因，并督促其尽快接种。3.公司将疫苗接种情况纳入员工绩效考核体系，对积极接种疫苗的员工给予适当的奖励和表彰，对未按要求接种疫苗且无正当理由的员工进行相应的考核。四、办公区域防控措施（一）环境卫生管理1.加强公司办公区域的环境卫生管理，每日安排专人进行清洁消毒，重点对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、门把手、电梯按钮等高频接触部位进行消毒。2.保持办公区域空气流通，定期开窗通风，每日通风次数不少于3次，每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统，应确保空调运行正常，定期对空调滤网进行清洗消毒。3.垃圾桶应及时清理，保持垃圾不堆积，并定期对垃圾桶进行消毒处理。（二）人员聚集管理1.减少会议、培训等人员聚集活动，尽量采用线上方式进行。如确需线下举办，应控制会议规模和时长，参会人员应佩戴口罩，保持安全距离，并提前做好场地的清洁消毒工作。2.合理安排办公区域布局，保持工位之间的安全距离，避免员工近距离接触。倡导员工分散办公，减少人员聚集。3.严格控制外来人员进入公司办公区域，如确因工作需要来访，应提前与相关部门和人员联系，经同意后，在公司门口进行来访登记、体温检测、健康码查验等，并佩戴口罩后方可进入。来访人员应尽量减少在公司内的停留时间，避免与公司员工近距离接触。（三）个人防护要求1.员工在办公区域内应佩戴口罩，保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤消毒，避免用手触摸口鼻眼等部位。2.鼓励员工自带水杯，减少使用一次性水杯。如需使用公司提供的水杯，应使用后及时清洗消毒。3.员工在咳嗽或打喷嚏时，应使用纸巾或肘部遮掩口鼻，用过的纸巾、口罩等应及时放置在有盖的垃圾桶内，并按照垃圾分类要求进行处理。五、食堂防控措施（一）就餐管理1.实行错峰就餐制度，合理安排各部门员工的就餐时间，避免人员集中就餐。2.食堂应控制就餐人数，保持餐桌之间的安全距离，确保员工就餐时保持安全间隔。3.鼓励员工自带餐具，如需使用食堂餐具，应在就餐后及时将餐具放置在指定地点，由食堂工作人员统一进行清洗消毒。（二）环境卫生与消毒1.加强食堂环境卫生管理，每日对食堂进行全面清洁消毒，重点对餐厅桌椅、餐具、厨具、食品加工设备等进行消毒。2.保持食堂空气流通，定期开窗通风，每日通风次数不少于3次，每次通风时间不少于30分钟。3.严格执行食品采购、储存、加工、留样等管理制度，确保食品安全。加强对食堂工作人员的健康管理，要求其持健康证上岗，并佩戴口罩、手套等防护用品。（三）个人防护要求1.食堂工作人员在工作期间应全程佩戴口罩、帽子、手套等防护用品，保持良好的个人卫生习惯。2.员工在食堂就餐时应佩戴口罩，排队取餐时应保持安全距离，避免交谈和聚集。就餐时应分散就座，减少人员接触。六、宿舍防控措施（一）住宿管理1.加强宿舍人员管理，严格执行宿舍入住登记制度，对入住人员的信息进行详细登记。2.合理安排宿舍居住人数，保持宿舍内人员之间的安全距离，避免人员过度密集。3.倡导宿舍员工之间相互监督，共同做好疫情防控工作。如发现宿舍内有员工出现发热、咳嗽等异常症状，应及时报告宿舍管理员，并按照相关规定进行处置。（二）环境卫生与消毒1.定期对宿舍进行清洁消毒，重点对宿舍床铺、桌椅、门窗把手、卫生间等部位进行消毒。2.保持宿舍空气流通，定期开窗通风，每日通风次数不少于3次，每次通风时间不少于30分钟。3.宿舍内应配备垃圾桶，垃圾应及时清理，并按照垃圾分类要求进行处理。（三）个人防护要求1.宿舍员工应保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤消毒，避免用手触摸口鼻眼等部位。2.鼓励宿舍员工自带生活用品，如需使用宿舍公共用品，应使用后及时清洗消毒。3.员工在宿舍内休息时应佩戴口罩，减少不必要的外出和聚集活动。七、出差防控措施（一）出差审批1.员工因工作需要出差，应提前填写出差申请表，明确出差目的地、行程安排、出差天数等信息，并报所在部门负责人和分管领导审批。2.部门负责人和分管领导在审批出差申请时，应充分考虑出差目的地的疫情风险等级，如目的地为中高风险地区，原则上不予批准出差。如确因工作需要前往中高风险地区出差，应报公司疫情防控工作领导小组审批，并严格按照当地疫情防控要求做好防护措施。（二）途中防护1.员工出差应尽量选择安全的交通方式，如乘坐公共交通工具，应全程佩戴口罩，保持安全距离，避免在途中摘下口罩进食、饮水等。2.妥善保管好个人行李物品，避免与他人共用，减少交叉感染风险。（三）目的地防控1.员工到达出差目的地后，应及时了解当地疫情防控政策和要求，并严格按照要求做好个人防护和健康监测。2.如出差目的地为中高风险地区，员工应遵守当地政府的疫情防控规定，配合做好核酸检测、隔离观察等措施。在出差期间，应每日向所在部门负责人报告个人健康状况。（四）返程管理1.员工出差结束后，应按照公司规定及时返回公司。如返程途中经过中高风险地区，应提前向公司报告，并按照当地疫情防控要求做好核酸检测等相关措施。2.员工返回公司后，应主动向人力资源部门报告出差情况和个人健康状况，并配合公司做好相关疫情防控工作。八、疫情防控物资管理（一）物资储备1.行政部门应根据公司实际情况，储备充足的疫情防控物资，包括口罩、洗手液、消毒剂、体温计、防护服、防护手套等。2.建立疫情防控物资台账，详细记录物资的采购、入库、发放、使用等情况，确保物资数量准确、账目清晰。（二）物资发放1.按照疫情防控工作需要，定期向员工发放疫情防控物资，如口罩、洗手液等。员工应按照规定正确使用物资，不得随意浪费或挪作他用。2.对于特殊岗位或因工作需要接触较多人员的员工，可适当增加物资发放量。（三）物资使用管理1.加强对疫情防控物资使用的管理，指导员工正确使用物资，确保物资使用安全、有效。2.定期对物资使用情况进行检查和评估，及时补充短缺物资，避免因物资短缺影响疫情防控工作。九、疫情防控培训与宣传（一）培训计划1.人力资源部门应制定疫情防控培训计划，定期组织员工参加疫情防控知识培训，提高员工的疫情防控意识和自我防护能力。2.培训内容包括国家和地方政府关于疫情防控的政策法规、疫情防控基本知识、个人防护技能、应急处置流程等。（二）培训方式1.采用线上线下相结合的方式开展培训，线上培训可通过公司内部网络平台、微信公众号等渠道发布疫情防控知识视频、资料等，供员工自主学习；线下培训可邀请专业人员进行授课或组织观看疫情防控宣传教育片等。2.定期组织疫情防控知识考核，检验员工对培训内容的掌握程度，对考核不合格的员工进行补考或再次培训。（三）宣传教育1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道，广泛宣传疫情防控知识和公司疫情防控措施，营造良好的疫情防控氛围。2.及时发布疫情防控工作动态和相关信息，让员工了解公司疫情防控工作进展情况，增强员工对公司疫情防控工作的信心。十、应急处置（一）应急预案制定1.制定公司疫情防控应急预案，明确疫情防控应急处置流程、各部门职责分工、应急物资保障等内容，确保在疫情发生时能够迅速、有效地进行应对。2.定期对应急预案进行演练，检验应急预案的可行性和有效性，及时发现问题并进行修订和完善。（二）应急响应1.如公司内出现新冠肺炎确诊病例或疑似病例，应立即启动应急预案，按照应急处置流程进行报告、隔离、排查、消毒等工作。2.公司疫情防控工作领导小组应及时向上级主管部门和当地政府相关部门报告疫情情况，并配合做好疫情防控各项工作。3.对密切接触者进行全面排查，按照当地政府要求进行集中隔离或居家隔离，并配合做好核酸检测等工作。（三