广东省保密工作管理制度

广东省保密工作管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作管理，确保公司商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，防止信息泄露给公司造成损失，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于广东省内公司总部及各分支机构、子公司全体员工，以及涉及公司保密信息的外部合作单位、人员。（三）基本原则1.预防为主原则建立健全保密防范机制，加强对保密工作的宣传教育和培训，提高员工保密意识，从源头上防止保密信息泄露。2.依法管理原则严格遵守国家有关保密法律法规以及公司各项规章制度，依法开展保密工作，确保保密管理活动合法合规。3.突出重点原则明确公司保密工作重点领域、关键环节和重要信息，集中力量进行保护，确保核心机密安全。4.谁主管谁负责原则各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织实施本部门保密工作，确保保密责任落实到岗、到人。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，主任由公司总经理担任。保密委员会职责如下：1.全面领导公司保密工作，制定公司保密工作方针、政策和战略规划。2.审议批准公司保密工作制度、年度保密工作计划和重大保密事项。3.协调解决公司保密工作中的重大问题，监督检查保密工作落实情况。4.对发生的重大泄密事件进行决策处理，研究制定改进措施，防止类似事件再次发生。（二）保密工作机构公司设立保密工作办公室，作为保密委员会的日常办事机构，挂靠在公司综合管理部门。保密工作办公室职责如下：1.负责贯彻执行保密委员会的各项决策部署，组织实施公司保密工作制度和年度工作计划。2.组织开展保密宣传教育、培训和考核工作，提高员工保密意识和技能。3.负责公司保密要害部门、部位的确定和管理，指导、监督各部门保密工作。4.负责公司保密文件、资料的收发、登记、传递、保管和归档工作，确保保密文件安全。5.组织开展保密检查和隐患排查工作，及时发现和整改保密工作中存在的问题。6.负责对公司发生的泄密事件进行调查处理，及时向上级主管部门报告，并采取措施防止损失扩大。7.负责与外部有关部门的保密工作联系与协调，处理涉及公司保密工作的相关事宜。（三）各部门保密职责1.业务部门负责本部门业务范围内保密信息的识别、评估和保护，制定相应的保密措施并组织实施。对涉及保密信息的业务活动进行保密管理，确保在业务开展过程中保密信息不被泄露。对本部门员工进行保密教育和培训，增强员工保密意识，督促员工遵守保密规定。配合公司保密工作机构开展保密检查和泄密事件调查处理工作。2.综合管理部门负责公司保密工作的综合协调和日常管理，制定和完善公司保密工作制度。组织开展公司保密宣传教育、培训和考核工作，建立员工保密档案。负责公司保密文件、资料的收发、登记、传递、保管和归档工作，确保保密文件安全。负责公司保密要害部门、部位的确定和管理，组织实施保密防护措施。组织开展保密检查和隐患排查工作，对发现的问题及时督促整改。负责公司发生泄密事件的调查处理和报告工作，提出处理建议和防范措施。3.财务部门负责公司财务信息的保密管理，确保财务数据安全。对财务报表、账目、凭证等财务资料进行严格保管，防止泄露。加强对财务人员的保密教育，规范财务工作流程，防止因工作失误导致财务信息泄露。4.技术部门负责公司技术研发、产品设计等方面保密信息的保护，制定技术保密制度和操作规程。对技术资料、研发成果、技术方案等进行加密存储和管理，防止技术信息泄露。在技术合作、技术交流等活动中，严格遵守保密规定，签订保密协议，确保公司技术权益不受侵害。5.人力资源部门负责公司员工信息的保密管理，包括员工个人资料、薪酬待遇、绩效考核等信息。在招聘、培训、考核等人力资源管理活动中，对涉及的保密信息严格保密。加强对人力资源工作人员的保密教育，规范工作流程，防止员工信息泄露。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.公司商业秘密，包括但不限于产品配方、生产工艺、技术诀窍、客户名单、营销计划、财务数据、合同协议等。2.公司尚未公开的重大决策、战略规划、投资计划等信息。3.公司内部文件、会议纪要、工作报告等涉及公司敏感信息的资料。4.公司员工个人隐私信息，在履行工作职责过程中知悉的员工个人隐私信息应予以保密。5.其他经公司认定需要保密的信息。（二）密级划分公司保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级涉及公司核心利益，泄露后会给公司带来极其严重损失的信息，如公司核心技术、重大投资决策、未公开的上市计划等。2.机密级涉及公司重要业务和关键环节，泄露后会给公司造成较大损失的信息，如重要客户名单、核心产品资料、财务预决算报告等。3.秘密级涉及公司一般业务信息，泄露后会给公司带来一定影响的信息，如一般性的市场调研报告、普通合同协议等。四、保密措施（一）文件与资料管理1.公司文件资料应按照密级进行分类管理，明确标识密级，严格控制知悉范围。2.绝密级文件资料须由专人负责保管，存放于专门的保密柜中，并实行双人双锁管理。3.机密级文件资料应存放在有保密设施的文件柜中，由专人负责保管和借阅登记。4.秘密级文件资料可存放在普通文件柜中，但应妥善保管，防止丢失。5.文件资料的起草、审核、印发、传递、借阅、使用、保管、销毁等环节应严格按照公司文件管理制度执行，确保文件资料安全。6.对外提供涉及公司保密信息的文件资料，须经公司保密工作机构审核批准，并签订保密协议。（二）计算机与网络管理1.公司员工使用的计算机应安装必要的杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新，确保计算机系统安全。2.涉及公司保密信息的计算机应设置开机密码、屏保密码，并定期更换密码。3.严禁在连接互联网的计算机上存储、处理、传输公司保密信息。如需处理保密信息，应使用公司内部专用网络或移动存储设备。4.公司内部网络应采取安全防护措施，设置访问权限，对涉及保密信息的网络区域进行加密保护。5.员工在使用电子邮件、即时通讯工具等进行信息传递时，不得发送涉及公司保密信息的内容。如因工作需要发送涉及保密信息的邮件，须经部门负责人批准，并对邮件内容进行加密处理。6.严禁私自将公司计算机及存储设备带出公司，如需带出，须经公司保密工作机构批准，并进行登记备案。（三）会议与活动管理1.召开涉及公司保密信息的会议，应选择具备保密条件的会议室，并提前对会议室进行安全检查。2.会议组织者应明确会议保密要求，对参会人员进行保密提醒，要求参会人员妥善保管会议资料，不得擅自记录、传播会议内容。3.会议资料应按照密级进行管理，会后及时收回、整理和归档，需要销毁的应按照规定进行销毁。4.举办涉及公司保密信息的活动，如产品发布会、技术研讨会等，应制定保密工作方案，采取必要的保密措施，确保活动期间保密信息安全。（四）人员管理1.公司新员工入职时，应签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。2.对涉及公司保密信息的员工进行定期保密教育和培训，提高员工保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等方面。3.员工离职时，所在部门应督促其办理保密信息交接手续，收回其保管的公司保密文件、资料和存储设备等，并对其进行离职保密提醒。4.对违反公司保密制度的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、保密监督与检查（一）监督检查职责公司保密工作机构负责组织开展保密监督检查工作，定期对公司各部门保密工作进行检查和评估。各部门应配合保密工作机构的监督检查，及时整改存在的问题。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括文件资料管理、计算机与网络管理、会议与活动管理、人员管理等方面。2.保密要害部门、部位的安全防范措施落实情况，如保密设施配备、人员出入管理等。3.员工保密意识和技能，通过问卷调查、考试等方式进行评估。4.保密工作档案的建立和管理情况，包括保密文件资料、培训记录、检查记录等。（三）检查方式1.定期检查：公司保密工作机构每年至少组织一次全面的保密检查，对各部门保密工作进行综合评估。2.不定期抽查：保密工作机构可根据实际情况，不定期对部分部门或重点环节进行抽查，及时发现和解决保密工作中存在的问题。3.专项检查：针对公司重要项目、重大活动或存在保密隐患的领域，开展专项保密检查，确保保密工作落实到位。（四）检查结果处理1.对保密检查中发现的问题，保密工作机构应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对检查中发现的问题，制定具体的整改措施，明确整改责任人，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告保密工作机构。3.保密工作机构对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，将按照公司规定进行严肃处理。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.公司员工发现泄密事件或可能导致泄密的隐患时，应立即向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应及时采取措施防止泄密事件扩大，并在第一时间向公司保密工作办公室报告。3.保密工作办公室接到报告后，应迅速组织调查，了解泄密事件的基本情况，并及时向公司保密委员会报告。（二）调查处理1.公司保密委员会接到泄密事件报告后，应立即成立调查组，对泄密事件进行全面调查。调查组应尽快查明泄密原因、途径、涉及范围和造成的损失等情况。2.根据调查结果，公司保密委员会应研究制定处理意见，对泄密责任人依法依规进行处理。处理方式包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同、追究法律责任等。3.对因泄密事件给公司造成损失的，公司将依法要求泄