江苏扬州防疫管理制度

江苏扬州防疫管理制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对各类突发公共卫生事件，保障公司员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，根据国家及地方相关法律法规和防疫政策要求，结合江苏扬州地区实际情况，特制定本防疫管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司在江苏扬州地区的所有办公区域、生产车间、员工宿舍等场所，以及全体员工、外来访客和供应商人员。（三）基本原则1.预防为主原则强化疫情防控宣传教育，提高员工自我防护意识，加强日常监测和防控措施，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。2.科学防控原则依据科学依据和专业指导，制定合理有效的防控措施，确保防控工作的科学性、精准性和有效性。3.依法依规原则严格遵守国家及地方有关疫情防控的法律法规和政策要求，依法开展防控工作，确保各项防控措施合法合规。4.协同配合原则公司各部门、各层级之间要密切配合，形成防控合力，共同做好疫情防控工作。同时，积极与当地政府、社区及相关部门沟通协作，及时掌握疫情动态，落实各项防控要求。二、组织与职责（一）防疫工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的防疫工作领导小组，全面负责公司的防疫工作决策、指挥和协调。其主要职责包括：1.贯彻落实国家及地方有关疫情防控的法律法规和政策要求，制定公司防疫工作方针和策略。2.定期召开防疫工作会议，研究部署公司防疫工作，协调解决防疫工作中的重大问题。3.监督检查公司各部门防疫工作落实情况，对防疫工作不力的部门和个人进行问责。4.根据疫情发展形势，及时调整公司防疫工作措施，确保公司防疫工作适应形势变化。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善公司防疫管理制度，并组织实施。负责公司防疫物资的采购、储备、发放和管理，确保防疫物资的充足供应。负责公司办公区域、公共区域的清洁消毒工作，定期对电梯、卫生间、会议室等重点区域进行消毒。负责组织开展公司员工的防疫知识培训和宣传教育工作，提高员工的防疫意识和自我防护能力。负责与当地政府、社区及相关部门的沟通协调，及时了解疫情动态，落实各项防控要求。负责收集、整理和上报公司防疫工作信息，定期向防疫工作领导小组汇报防疫工作情况。2.人力资源部门负责制定公司员工疫情防控期间的考勤管理办法，确保员工正常出勤和工作秩序。负责统计公司员工的健康状况，建立员工健康档案，及时掌握员工的身体情况。负责组织开展公司员工的核酸检测工作，按照当地政府要求定期安排员工进行核酸检测。负责对因疫情防控需要进行隔离或治疗的员工，按照国家及地方相关规定给予相应的待遇和关怀。负责根据防疫工作需要，合理调整公司人力资源配置，确保各项工作正常开展。3.生产部门负责制定和实施生产车间的防疫工作方案，确保生产工作在防疫安全的前提下有序进行。负责对生产车间的员工进行防疫知识培训和教育，要求员工严格遵守防疫规定，做好个人防护。负责生产车间的清洁消毒工作，定期对生产设备、工具、原材料等进行消毒，防止疫情传播。负责统计生产车间员工的健康状况，及时向人力资源部门报告异常情况。根据疫情防控形势，合理安排生产计划，避免因疫情影响生产进度。4.采购部门负责防疫物资的采购工作，确保采购的防疫物资质量合格、数量充足。负责与供应商沟通协调，确保防疫物资的及时供应，避免因物资短缺影响公司防疫工作。负责对采购的防疫物资进行验收和管理，建立物资台账，确保物资使用规范、安全。5.销售部门负责向客户宣传公司的防疫措施和要求，确保客户了解公司的防疫工作情况。负责与客户沟通协调，及时了解客户的防疫需求和意见，反馈给公司相关部门。负责对来访客户进行防疫管理，要求客户佩戴口罩、出示健康码、行程码等，做好登记和体温检测工作。6.其他部门各部门应按照公司防疫工作领导小组的要求，认真落实本部门的防疫工作责任，做好本部门员工的防疫管理和教育工作，积极配合公司其他部门开展防疫工作。三、防疫措施（一）人员管理1.健康监测建立员工每日健康打卡制度，员工每天上班前需通过公司指定的健康打卡平台如实填报个人健康状况，包括体温、是否有咳嗽、乏力、呼吸困难等症状以及近期行程轨迹等信息。人力资源部门负责对员工的健康打卡信息进行统计和分析，如发现异常情况及时与员工本人联系，并按照相关规定进行处理。对于进入公司办公区域、生产车间等场所的人员，包括员工、外来访客和供应商人员，均需进行体温检测。体温正常且健康码、行程码均为绿码方可进入；如体温异常或健康码、行程码出现异常情况，禁止进入，并及时报告当地社区和防疫部门。2.疫苗接种积极倡导员工接种新冠病毒疫苗，按照“应接尽接”的原则，鼓励符合接种条件的员工及时接种疫苗，提高员工群体免疫力。人力资源部门负责统计员工疫苗接种情况，对未接种疫苗的员工进行督促和引导，确保公司员工疫苗接种率达到较高水平。3.行程管理要求员工非必要不离扬，确需离开扬州的，需提前向所在部门负责人报备，并填写《员工离扬报备表》，详细说明离扬时间、目的地、出行方式等信息。员工返回扬州后，需按照当地防疫政策要求进行核酸检测和健康监测，并及时向所在部门报告检测结果和健康状况。对于有中高风险地区旅居史的员工，严格按照当地政府的防疫规定进行隔离观察和核酸检测，隔离期满且核酸检测结果均为阴性后方可返岗。4.外来人员管理外来访客和供应商人员进入公司前，需提前与公司对接部门联系，提供个人健康信息和行程轨迹等资料。对接部门负责审核其健康状况，符合防疫要求的，通知其在来访时佩戴好口罩，并在公司门口进行体温检测、出示健康码、行程码，登记相关信息后方可进入。外来人员进入公司后，需在对接部门人员的陪同下活动，不得随意进入其他区域。活动结束后，应及时离开公司。对于来自中高风险地区的外来人员，原则上不予接待；如因特殊原因确需接待的，需按照当地政府的防疫规定进行严格管控，落实核酸检测、隔离观察等措施。（二）场所管理1.办公区域管理保持办公区域环境整洁，每天定时对办公桌椅、电脑键盘、鼠标等办公用品进行清洁消毒。加强通风换气，确保办公区域空气流通。办公区域应尽量打开窗户通风，如使用空调系统，应定期对空调进行清洗消毒，运行时应保证新风量充足。在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶，引导员工将废弃口罩放入专用垃圾桶内，由专人定期进行清理和消毒处理。减少人员聚集，控制会议室、洽谈室等场所的使用人数，保持安全社交距离。如因工作需要召开会议，尽量采用线上视频会议的方式进行；确需线下召开的，应控制会议时间，参会人员需佩戴口罩，并保持间隔就座。2.生产车间管理加强生产车间的清洁消毒工作，每天对生产设备、工具、原材料等进行全面消毒，重点对人员频繁接触的部位进行消毒。合理安排生产人员工作岗位，保持适当的人员间距，避免人员过于密集。为生产车间员工配备必要的防疫物资，如口罩、手套、洗手液等，并督促员工正确佩戴和使用。加强对生产车间外来货物的管理，对进入车间的原材料、零部件等进行消毒处理后，方可进入生产环节。3.员工宿舍管理加强员工宿舍的清洁卫生管理，定期对宿舍公共区域进行清扫和消毒，保持宿舍环境整洁。督促员工做好个人宿舍卫生，保持室内通风良好。对员工宿舍进行不定期检查，查看员工是否遵守防疫规定，如发现问题及时进行整改。加强员工宿舍的安全管理，严禁在宿舍内使用明火、违规电器等，确保宿舍安全。（三）物资管理1.防疫物资储备行政部门负责建立防疫物资储备制度，根据公司员工数量、生产经营规模等实际情况，合理储备口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、酒精、体温检测设备等防疫物资。定期对防疫物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资，确保防疫物资储备充足、质量合格、性能完好。设立防疫物资专用仓库，对防疫物资进行分类存放，建立物资台账，详细记录物资的采购、出入库、使用等情况。2.防疫物资发放员工根据实际工作需要，可到行政部门领取相应的防疫物资。领取时需填写物资领取登记表，注明领取日期、物资名称、数量等信息。行政部门按照防疫物资储备情况和员工实际需求，合理发放防疫物资，确保物资发放公平、公正、合理。对于特殊岗位或防疫工作需要的员工，可根据实际情况增加防疫物资的发放量。3.防疫物资使用管理员工应正确佩戴和使用防疫物资，按照防疫要求做好个人防护。如发现防疫物资损坏、过期等情况，应及时报告行政部门进行更换。行政部门负责对防疫物资的使用情况进行监督检查，确保物资使用规范、安全，避免浪费和滥用。对于防疫物资的使用过程中产生的废弃物，如废弃口罩、手套等，应按照相关规定进行分类收集和处理，防止二次污染。四、疫情应急处置（一）应急响应机制1.公司建立疫情应急响应机制，根据疫情严重程度和发展态势，分为三级响应：一级响应：当公司内出现确诊病例或疑似病例，且疫情有扩散趋势时，启动一级响应。此时，公司防疫工作领导小组全面指挥协调防疫工作，采取封闭管理、全员核酸检测、全面消毒等严格措施，确保疫情不进一步扩散。二级响应：当公司内出现密切接触者或次密切接触者，且疫情存在一定传播风险时，启动二级响应。公司将加强人员管控，对相关区域进行重点消毒，组织密切接触者及次密切接触者进行核酸检测，并根据检测结果采取相应措施。三级响应：当公司所在地区出现疫情，但公司内尚未发现确诊病例、疑似病例、密切接触者及次密切接触者时，启动三级响应。公司将加强日常防控措施，密切关注疫情动态，做好人员健康监测和防疫物资储备等工作。2.各级响应启动后，公司防疫工作领导小组应及时召开会议，研究部署应急处置措施，并明确各部门职责和工作任务。各部门应按照领导小组的要求，迅速行动，积极配合，共同做好疫情应急处置工作。（二）疫情报告与处置流程1.员工如发现自己或身边同事出现发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等疑似新冠病毒感染症状，应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应在第一时间通知公司防疫工作领导小组，并安排该员工佩戴好口罩，前往公司指定的临时隔离点进行隔离观察。2.公司防疫工作领导小组接到报告后，应立即向当地社区和防疫部门报告疫情情况，并配合相关部门开展流行病学调查、核酸检测等工作。3.如经核酸检测确诊为新冠病毒感染病例，公司应积极配合当地防疫部门做好病例的隔离治疗、密切接触者和次密切接触者的排查管控、疫点消毒等工作。同时，及时向全体员工通报疫情情况，稳定员工情绪，避免引起恐慌。4.对于因疫情防控需要进行封闭管理的区域，公司应做好员工的生活保障和心理疏导工作，确保员工的基本生活需求得到满足，同时关注员工的心理健康状况，提供必要的心理支持和帮助。（三）后续防控措施1.在疫情得到有效控制后，公司应继续加强疫情防控工作，严格落实各项防控措施，防止疫情反弹。2.对确诊病例、疑似病例、密切接触者及次密切接触者的活动轨迹进行全面排查，对相关区域和场所进行彻底消毒。3.组织全体员工进行核酸检测，确保员工身体健康。同时，加强员工的健康监测和管理，要求员工继续做好个人防护，保持良好的卫生习惯。4.对疫情应急处置工作进行总结评估，分析存在的问题和不足，及时完善防疫管理制度和应急预案，提高公司疫情防控能力和应急处置水平。五、监督与考核（一）监督检查1.公司防疫工作领导小组定期对各部门防疫工作落实情况进行监督检查，检查内容包括人员管理、场所管理、物资管理、疫情应急处置等方面。2.行政部门负责具体的监督检查工作，通过现场查看、查阅资料、询问员工等方式，对各部门防疫工作进行全面检查。3.对于监督检查中发现的问题，行政部门应及时向责任部门下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立防疫工作考核评价机制，将各部门防疫工作纳入公司绩效考核体系，对防疫工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对防疫工作不力的部门和个人进行批评和问责。