施工预算人员管理制度

施工预算人员管理制度一、总则（一）目的为加强公司施工预算人员的管理，规范施工预算工作流程，提高工作效率和质量，确保公司工程项目成本控制目标的实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部从事施工预算工作的所有人员。（三）基本原则1.合法性原则：施工预算工作应严格遵守国家法律法规、行业规范及公司相关规定。2.准确性原则：预算数据应准确、真实、可靠，能够反映工程项目的实际成本情况。3.时效性原则：及时编制、审核和更新施工预算，为项目决策和成本控制提供及时有效的支持。4.保密性原则：施工预算人员应对涉及公司商业机密和项目成本信息严格保密。二、岗位职责（一）预算主管职责1.负责制定和完善公司施工预算管理制度、流程和标准。2.组织编制公司年度施工预算计划，并监督执行情况。3.审核重大工程项目的施工预算文件，提出审核意见和建议。4.协调解决施工预算工作中的重大问题，定期向上级汇报工作进展。5.对施工预算人员进行培训、指导和考核，提高团队整体业务水平。（二）预算员职责1.负责收集、整理工程项目相关资料，包括施工图纸、技术规范、工程变更通知等。2.根据工程项目要求，准确计算工程量，套用合适的定额和单价，编制施工预算文件。3.对施工预算进行详细分析，提出成本控制建议和措施，并跟踪执行情况。4.参与工程招投标工作，提供准确的预算报价和成本分析资料。5.协助项目经理进行工程成本核算和成本控制，及时反馈成本偏差情况。6.负责与供应商、分包商进行商务谈判，审核合同价款和结算文件。三、工作流程（一）项目承接阶段1.预算主管接到项目承接信息后，组织预算员了解项目基本情况，包括项目规模、工程内容、工期要求等。2.预算员根据项目资料，初步估算项目成本，为项目报价提供参考依据。3.预算主管审核初步估算结果，与项目经理沟通，确定项目预算编制的重点和难点。（二）预算编制阶段1.预算员深入熟悉施工图纸，结合现场勘查情况，准确计算工程量。2.依据工程所在地的定额标准、市场价格信息及公司相关规定，合理确定各项费用单价。3.按照规定的格式和内容，编制详细的施工预算文件，包括工程量清单、预算总价、费用明细等。4.预算员对编制完成的施工预算进行自审，检查数据准确性、计算逻辑性和费用合理性。5.将自审后的施工预算文件提交给预算主管进行审核。（三）预算审核阶段1.预算主管收到预算员提交的施工预算文件后，组织相关人员进行集中审核。2.审核人员从工程量计算、单价套用、费用计取、预算编制依据等方面进行全面细致的审查。3.对于审核中发现的问题，及时与预算员沟通，要求其进行解释和修正。4.预算员根据审核意见对施工预算进行修改完善，再次提交审核，直至审核通过。（四）预算执行阶段1.预算主管将审核通过的施工预算文件下达给项目经理和相关部门，作为项目成本控制的依据。2.预算员定期对项目成本执行情况进行跟踪分析，对比实际成本与预算成本的差异。3.如发现成本偏差，及时查找原因，提出调整建议，并协助项目经理采取有效措施进行成本控制。4.参与工程变更的预算编制和审核工作，及时调整项目预算。（五）结算阶段1.工程竣工后，预算员负责收集整理工程结算资料，包括竣工图纸、工程变更记录、签证单、施工日志等。2.根据结算资料，编制工程结算文件，按照合同约定的结算方式和计价原则进行结算。3.结算文件编制完成后，提交给预算主管进行审核，审核通过后报项目经理和公司领导审批。4.协助财务部门完成工程款项的结算工作，确保结算金额准确无误。四、工作规范（一）资料收集与整理1.施工预算人员应及时收集、整理工程项目相关资料，确保资料的完整性和准确性。2.资料收集范围包括但不限于施工图纸、技术规范、工程变更通知、施工组织设计、现场签证单、材料设备采购合同等。3.对收集到的资料进行分类归档，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。（二）工程量计算1.严格按照施工图纸和工程量计算规则进行工程量计算，不得漏算、错算。2.工程量计算过程应详细记录，计算式清晰明了，便于审核和复查。3.对于复杂的工程量计算，可采用多种计算方法进行核对，确保计算结果的准确性。（三）定额套用与单价确定1.熟悉工程所在地的定额标准和计价规范，准确套用定额子目。2.根据市场价格信息和项目实际情况，合理确定各项费用单价，确保单价的合理性和时效性。3.对于定额缺项或特殊情况，应通过市场询价、参考类似项目价格等方式确定合理的单价。（四）费用计取1.按照规定的费用计取标准和计算程序，准确计取各项费用，不得多计、少计或漏计。2.费用计取应符合国家法律法规和行业规范要求，确保费用计取的合法性。3.对费用计取过程中涉及的各项费率、税率等进行认真核对，确保计算准确无误。（五）预算文件编制1.施工预算文件应按照统一的格式和内容要求进行编制，做到内容完整、数据准确、格式规范。2.预算文件中的文字说明应简洁明了，准确表达预算编制的依据、方法和结果。3.编制完成的预算文件应加盖编制人员、审核人员和单位公章，确保文件的严肃性和有效性。五、考核与奖惩（一）考核原则1.公平、公正、公开原则：考核过程和结果应客观公正，接受全体施工预算人员的监督。2.定量与定性相结合原则：考核指标应既有定量指标，又有定性指标，全面评价预算人员的工作表现。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励预算人员积极工作，同时对违规行为进行约束。（二）考核内容1.工作业绩：包括预算编制的准确性、及时性，成本控制效果，结算工作完成情况等。2.工作能力：如工程量计算能力、定额套用能力、数据分析能力、沟通协调能力等。3.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队合作意识等。4.职业操守：如遵守公司规章制度、保守商业机密等情况。（三）考核周期考核周期为季度考核和年度考核相结合。季度考核于每季度末进行，年度考核于每年年末进行。（四）考核方式1.季度考核：由预算主管组织，采用自评、上级评价和同事评价相结合的方式进行。2.年度考核：在季度考核的基础上，结合全年工作表现进行综合评价。年度考核结果作为员工晋升、奖励、调薪等的重要依据。（五）奖惩措施1.奖励：对于在施工预算工作中表现优秀的人员，给予以下奖励：通报表扬；颁发奖金；晋升职务或增加薪酬待遇。2.惩罚：对于在施工预算工作中出现以下情况的人员，给予相应的惩罚：预算编制错误，给公司造成经济损失的，责令其承担相应的赔偿责任，并视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分；违反工作纪律，泄露公司商业机密的，给予辞退处理，并依法追究其法律责任；工作态度不认真，多次延误工作进度的，给予批评教育、罚款等处罚；其他违反公司规章制度的行为，按照相关规定进行处理。六、培训与发展（一）培训目标1.提高施工预算人员的专业知识和技能水平，使其能够熟练掌握施工预算编制、审核、成本控制等工作方法和技巧。2.培养预算人员的团队合作精神和沟通协调能力，增强团队凝聚力和战斗力。3.使预算人员了解行业最新动态和发展趋势，不断更新知识结构，适应公司业务发展的需要。（二）培训内容1.专业知识培训：包括工程识图、工程量计算规则、定额原理、工程造价计价方法等。2.软件应用培训：如工程造价软件、办公软件等的操作使用。3.法律法规培训：国家有关工程造价的法律法规、政策文件等。4.沟通技巧培训：与项目经理、供应商、分包商等沟通协调的技巧和方法。5.职业素养培训：职业道德、责任心、敬业精神等方面的培训。（三）培训方式1.内部培训：由公司内部经验丰富的预算人员或邀请外部专家进行授课培训。2.外部培训：选派预算人员参加行业组织的培训课程、研讨会、讲座等。3.实践培训：通过实际项目锻炼，提高预算人员的实际操作能力和解决问题的能力。（四）培训计划与实施1.预算主管根据公司业务发展需求和预算人员的实际情况，制定年度培训计划。2.培训计划应明确培训内容、培训方式、培训时间、培训地点等具体安排。3.按照培训计划组织实施培训，确保培训效果。培训结束后，对培训人员进行考核，考核结果作为培训效果评估的依据。（五）职业发展规划1.公司为施工预算人员提供明确的职业发展通道，包括预算员、预算主管、造价工程师等不同层级。2.根据预算人员的工作表现和职业能力，为其制定个性化的职业发展规划，提供晋升机会和发展空间。3.鼓励预算人员通过自学、参加考试等方式提升自身职业资格水平，如取得造价工程师资格证书等，公司将给予相应的奖励和支持。七、沟通与协作（一）与项目经理的沟通协作1.施工预算人员应与项目经理保持密切沟通，及时了解项目进展情况和成本控制要求。2.在项目前期，协助项目经理进行项目成本估算和报价编制，为项目决策提供依据。3.在项目实施过程中，定期向项目经理汇报成本执行情况，共同分析成本偏差原因，制定成本控制措施。4.参与项目工程变更的预算编制和审核工作，及时调整项目预算，确保项目成本控制在合理范围内。（二）与设计部门的沟通协作1.与设计部门沟通施工图纸中的问题，提出优化设计建议，降低工程造价。2.参与设计交底会议，了解设计意图和工程变更情况，为预算编制提供准确的资料。3.在设计变更发生时，及时与设计部门沟通变更内容，编制相应的预算调整文件。（三）与采购部门的沟通协作1.与采购部门共同确定材料设备的采购价格和采购时间，确保采购成本符合预算要求。2.参与材料设备采购合同的审核工作，对合同价款、付款方式等条款进行审查，避免合同风险。3.根据施工进度和预算安排，及时向采购部门提供材料设备需求计划，确保材料设备供应的及时性和准确性。（四）与财务部门的沟通协作1.定期与财务部门核对项目成本数据，确保财务核算与预算数据的一致性。2.协助财务部门进行工程款项的结算工作，提供准确的结算资料和结算金额。3.参与项目成本分析和财务报表编制工作，为公