学校实训室资产管理制度

学校实训室资产管理制度总则目的为加强学校实训室资产的管理，确保资产的安全、完整和有效使用，提高资产使用效益，保障实践教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。适用范围本制度适用于学校内所有实训室的资产，包括但不限于仪器设备、工具量具、办公家具、软件及其他相关资产。基本原则1.统一管理原则：实训室资产实行学校统一领导、归口管理、分级负责的管理体制。2.合理配置原则：根据实践教学、科研需求，合理配置资产，提高资产使用效率。3.管用结合原则：资产的使用和管理相结合，确保资产的安全、完整和有效使用。4.效益优先原则：注重资产的使用效益，充分发挥资产在教学、科研中的作用。管理职责学校资产管理部门职责1.负责制定和完善学校实训室资产管理制度，并组织实施。2.负责学校实训室资产的产权登记、清查、统计、评估等工作。3.负责学校实训室资产的采购、调配、报废等审批工作。4.监督检查学校实训室资产的使用、维护和管理情况。实训室所属部门职责1.负责本部门实训室资产的日常管理工作，包括资产的验收、保管、使用、维护等。2.建立健全本部门实训室资产台账，定期进行资产清查盘点，确保账实相符。3.负责本部门实训室资产的安全管理工作，制定安全管理制度，落实安全防范措施。4.配合学校资产管理部门做好资产的采购、调配、报废等工作。资产使用人员职责1.严格按照操作规程使用资产，确保资产的安全和正常运行。2.做好资产的日常维护和保养工作，定期检查资产的使用状况，及时发现和处理问题。3.妥善保管资产，不得擅自转借、出租、转让、变卖资产。4.发现资产损坏、丢失等情况，应及时报告，并配合做好调查处理工作。资产采购与验收采购计划1.实训室所属部门根据实践教学、科研需求，每年定期编制资产采购计划，经学校资产管理部门审核后报学校领导审批。2.采购计划应明确资产的名称、规格型号、数量、预算金额等内容，并说明采购的必要性和可行性。采购实施1.学校资产管理部门根据批准的采购计划，按照相关规定组织采购活动。采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购等。2.采购过程中，应严格遵守国家法律法规和学校的采购制度，确保采购活动的公开、公平、公正。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括资产的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。验收1.资产到货后，实训室所属部门应及时组织验收。验收人员应由熟悉资产性能和技术要求的专业人员组成。2.验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术资料等。验收合格后，验收人员应签署验收报告。3.对验收不合格的资产，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。如因供应商原因造成的损失，应按照合同约定追究其责任。资产入账与登记入账1.学校资产管理部门根据验收报告和采购发票等凭证，及时办理资产入账手续。入账时应按照国家统一的会计制度进行核算，确保资产价值准确反映。2.对于自建、接受捐赠等方式取得的资产，应按照相关规定进行评估作价，并办理入账手续。登记1.学校资产管理部门应建立健全实训室资产台账，对资产的名称、规格型号、数量、购置时间、使用部门、存放地点等信息进行详细登记。2.资产台账应定期更新，确保账实相符。同时，应建立资产卡片，为每一项资产建立唯一的标识，便于资产的管理和查询。资产使用与维护使用1.实训室所属部门应按照资产的使用说明书和操作规程，合理安排资产的使用，确保资产的正常运行。2.资产使用人员应经过培训，熟悉资产的性能和操作方法，严格遵守操作规程，不得违规操作。3.资产使用过程中，如需临时转借他人使用，应经本部门负责人批准，并办理相关手续。转借期间，转借人应承担资产的保管和使用责任。维护1.实训室所属部门应建立资产维护保养制度，定期对资产进行维护保养，确保资产的性能和精度。2.资产维护保养工作应按照资产的使用说明书和维护保养手册进行，维护保养记录应详细、完整。3.对于大型精密仪器设备，应制定专门的维护保养计划，并安排专业技术人员进行定期维护保养。4.资产出现故障时，使用人员应及时报告本部门负责人，并填写维修申请单。维修申请单应注明资产的名称、规格型号、故障现象、维修要求等内容。5.学校资产管理部门应根据维修申请单，及时安排维修人员进行维修。维修人员应做好维修记录，维修完成后应进行验收，确保资产恢复正常运行。资产调配与共享调配1.学校资产管理部门根据学校教学、科研工作的需要，有权对实训室资产进行调配。调配资产时，应填写资产调配申请表，经调出部门和调入部门负责人签字同意后，报学校资产管理部门审批。2.资产调出部门应在规定时间内将资产移交调入部门，并办理相关交接手续。交接手续应包括资产的名称、规格型号、数量、完好状况等内容。共享1.学校鼓励实训室资产的共享使用，提高资产的使用效益。共享资产的部门应填写资产共享申请表，经资产所属部门和使用部门负责人签字同意后，报学校资产管理部门审批。2.资产共享使用期间，使用部门应按照规定支付资产使用费。资产使用费的标准由学校资产管理部门会同财务部门制定。3.资产共享使用部门应做好资产的保管和使用工作，确保资产的安全和正常运行。如因使用不当造成资产损坏或丢失的，应按照规定进行赔偿。资产清查与盘点清查1.学校资产管理部门每年定期组织实训室资产清查工作，清查范围包括学校内所有实训室的资产。清查工作应制定详细的清查方案，明确清查的内容、方法、时间安排等。2.清查人员应认真核对资产的账实情况，对清查中发现的问题应及时进行记录和处理。清查结束后，应编制资产清查报告，说明清查的基本情况、发现的问题及处理结果等。盘点1.实训室所属部门应每月定期对本部门实训室资产进行盘点，确保账实相符。盘点工作应制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、方法、时间安排等。2.盘点人员应认真核对资产的数量、规格型号、存放地点等信息，对盘点中发现的问题应及时进行记录和处理。盘点结束后，应编制资产盘点报告，说明盘点的基本情况、发现的问题及处理结果等。3.如发现资产账实不符，应及时查明原因，并按照规定进行处理。属于正常损耗的，应按照规定办理核销手续；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任。资产报废与处置报废条件1.已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研工作需要的资产。2.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复或修复成本过高的资产。3.因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰或不再适用的资产。4.其他符合报废条件的资产。报废申请1.实训室所属部门对符合报废条件的资产，应填写资产报废申请表，详细说明资产的名称、规格型号、购置时间、报废原因等内容，并附上相关证明材料。2.资产报废申请表经本部门负责人签字同意后，报学校资产管理部门审核。报废审批1.学校资产管理部门收到资产报废申请表后，应组织相关人员进行审核。审核内容包括资产的报废原因、使用情况、技术状况等。2.审核通过后，资产报废申请表报学校领导审批。学校领导根据实际情况做出是否批准报废的决定。报废处置1.经批准报废的资产，学校资产管理部门应按照相关规定进行处置。处置方式包括报废变卖、报废捐赠等。2.报废变卖资产时，应按照国家有关规定进行评估作价，并通过公开拍卖、招标等方式进行处置。处置收入应及时上缴学校财务部门。3.报废捐赠资产时，应按照国家有关规定办理相关手续，并确保资产捐赠给合法的受赠单位。资产信息化管理建立资产信息管理系统1.学校资产管理部门应建立学校实训室资产信息管理系统，实现资产的信息化管理。资产信息管理系统应涵盖资产的采购、验收、入账、登记、使用、维护、调配、共享、清查、盘点、报废等全过程管理。2.资产信息管理系统应具备资产信息录入、查询、统计、分析等功能，为学校资产管理提供准确、及时、全面的信息支持。数据维护与更新1.实训室所属部门应指定专人负责资产信息管理系统的数据维护与更新工作，确保资产信息的准确性和完整性。2.资产信息发生变更时，如资产的购置时间、使用部门、存放地点等，应及时在资产信息管理系统中进行更新。信息安全管理1.学校资产管理部门应加强资产信息管理系统的信息安全管理，采取必要的安全防护措施，防止资产信息泄露、篡改等情况发生。2.资产信息管理系统的操作人员应严格遵守操作规程，不得擅自修改系统数据。如因工作需要修改系统数据，应经过授权审批，并做好记录。监督与检查监督机制1.学校建立健全实训室资产监督机制，加强对资产采购、使用、维护、调配、共享、清查、盘点、报废等全过程的监督检查。2.学校审计部门应定期对实训室资产的管理情况进行审计，确保资产管理制度的执行和资产的安全、完整。检查内容1.资产管理制度的执行情况，包括采购计划的编制与执行、验收制度的落实、入账登记的准确性、使用维护的规范性等。2.资产的使用效益情况，包括资产的利用率、共享率、完好率等。3.资产的安全管理情况，包括安全制度的建立与执行、安全防范措施的落实、资产的保管情况等。问题处理1.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改