涉密打印机管理制度

涉密打印机管理制度一、总则（一）目的为加强公司涉密打印机的管理，确保公司机密信息的安全，防止因打印机使用不当导致机密信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用涉密打印机的部门和人员。（三）基本原则1.专人专用原则：涉密打印机应指定专人负责管理和使用，严禁非授权人员操作。2.安全保密原则：采取必要的安全保密措施，确保打印机在使用过程中不发生信息泄露事件。3.规范操作原则：操作人员应严格按照操作规程使用打印机，确保打印工作的正常进行。二、涉密打印机的配备与标识（一）配备标准根据公司业务需求和保密要求，确定涉密打印机的配备数量和型号。配备的涉密打印机应具备以下功能：1.打印功能：能够满足公司日常涉密文件的打印需求。2.加密功能：对打印文件进行加密处理，防止文件内容被非法获取。3.访问控制功能：限制特定人员对打印机的访问权限。（二）标识管理1.对涉密打印机进行明显标识，标明“涉密打印机”字样。2.在打印机显著位置张贴使用说明和安全注意事项。三、使用人员管理（一）人员选拔1.选择政治素质高、责任心强、保密意识好的人员作为涉密打印机的使用人员。2.对使用人员进行背景审查，确保其无不良记录。（二）培训教育1.对使用人员进行保密知识培训，使其熟悉保密法律法规和公司保密制度。2.开展打印机操作技能培训，确保使用人员能够熟练操作涉密打印机。（三）岗位职责1.使用人员负责涉密打印机的日常操作和维护，确保打印机正常运行。2.严格按照操作规程使用打印机，不得擅自更改打印机设置。3.对打印的涉密文件进行妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。4.发现打印机出现故障或异常情况，应及时报告并采取相应措施。四、使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用涉密打印机打印涉密文件，应填写《涉密打印机使用申请表》，注明文件名称、密级、份数、打印用途等信息。2.《涉密打印机使用申请表》经部门负责人审核签字后，报公司保密管理部门审批。（二）审批流程1.保密管理部门收到《涉密打印机使用申请表》后，对申请内容进行审核。2.对于涉及重要机密的文件打印申请，需经公司主管领导审批。3.审批通过后，保密管理部门将申请表反馈给使用部门，使用部门方可安排使用涉密打印机。（三）操作规范1.使用人员在使用涉密打印机前，应检查打印机是否正常，确保无异常情况。2.按照批准的打印内容进行打印，不得擅自增加或减少打印份数。3.打印过程中，不得离开现场，防止他人非法操作。4.打印完成后，及时取走打印文件，并对打印机进行清理。（四）文件管理1.对打印的涉密文件进行分类整理，按照公司保密规定进行编号和登记。2.涉密文件应存放在专门的保密柜中，由专人负责保管。3.严格控制涉密文件的传阅范围，按照规定的程序进行传阅和回收。五、维护与维修管理（一）日常维护1.使用人员每天对涉密打印机进行清洁，保持打印机外观整洁。2.定期检查打印机的耗材使用情况，及时更换墨盒、硒鼓等耗材。3.按照打印机使用说明书的要求，定期对打印机进行保养和维护。（二）故障维修1.打印机出现故障时，使用人员应及时报告公司信息技术部门或保密管理部门。2.信息技术部门或保密管理部门安排专业维修人员进行维修，并对维修过程进行监督。3.在维修涉密打印机时，维修人员应与使用人员签订保密协议，确保维修过程中不发生信息泄露事件。4.维修完成后，对打印机进行测试，确保打印机正常运行。六、安全管理（一）物理安全1.将涉密打印机放置在安全可靠的场所，安装必要的防盗、防火、防潮等设施。2.对涉密打印机所在区域进行门禁管理，限制无关人员进入。（二）网络安全1.涉密打印机应与公司内部网络进行物理隔离，防止外部网络攻击。2.对打印机的网络连接进行严格管理，设置访问密码和权限。3.定期对打印机的网络安全进行检查，及时发现和处理安全隐患。（三）数据安全1.对打印的涉密文件进行加密存储，防止数据在传输和存储过程中被窃取。2.定期对打印机存储的打印数据进行备份，确保数据安全。3.在打印机报废或更换时，对存储的打印数据进行彻底清除。七、监督与检查（一）内部监督1.公司保密管理部门定期对涉密打印机的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.各部门负责人对本部门涉密打印机的使用情况进行日常监督，确保使用人员严格遵守制度规定。（二）外部审计1.公司定期邀请外部审计机构对涉密打印机管理制度的执行情况进行审计，发现问题及时提出改进建议。2.根据审计意见，对制度进行修订和完善，不断提高制度的科学性和有效性。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用涉密打印机。2.擅自更改打印机设置或密码。3.将涉密打印机转借他人使用。4.未按规定对打印的涉密文件进行保管和处理。5.在打印机维修过程中泄露机密信息。（二）处理措施1.对于首次违规的人员，给予警告处分，并责令其立即改正。2.对于多次违规或造成严重后果的人员，视情节轻重给予记过、记大过、降职、撤职等处分，直至解除劳动合同。3.对违规行为涉及的部门，视情节轻重给予通报批评、扣减部门绩效分数等处理。