机要局电报管理制度

机要局电报管理制度一、总则（一）目的为加强公司机要局电报管理，确保电报传递的准确性、及时性和安全性，保障公司信息畅通，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司机要局所有电报的收发、处理、保管等相关工作。（三）基本原则1.严格保密原则：机要电报涉及公司重要信息，必须严格保密，防止泄露。2.准确及时原则：确保电报内容准确无误，并及时传递和处理，不得延误。3.规范操作原则：各项电报管理工作应按照规定的流程和标准进行操作。二、电报收发管理（一）收报1.机要局应安排专人负责接收电报，接收人员应具备高度的责任心和保密意识。2.收到电报后，接收人员应立即对电报进行检查，包括电报的完整性、清晰度等。如发现电报有破损、模糊不清等情况，应及时与发报方联系核实。3.对收到的电报进行编号登记，记录电报的发报日期、发报单位、电报内容摘要等信息。登记应准确、详细，便于后续查询和管理。4.将登记后的电报及时呈交公司相关领导或部门负责人阅批。（二）发报1.公司内部各部门如需发送机要电报，应填写《机要电报发报申请表》，详细说明发报原因、发报单位、电报内容等信息。2.《机要电报发报申请表》经部门负责人审核签字后，提交至机要局。3.机要局对《机要电报发报申请表》进行审核，重点审核电报内容是否符合保密规定、是否确有必要发送等。审核通过后，安排专人进行电报拟稿。4.拟稿人员应认真撰写电报内容，确保语言准确、简洁，表达清晰。拟稿完成后，交机要局负责人审核。5.机要局负责人对电报内容进行审核，重点审核内容的准确性、合规性、保密性等。审核无误后，进行编号、排版，并打印成正式电报稿。6.将正式电报稿交相关领导签发。领导签发后，机要局按照规定的渠道和方式进行发送，并做好发送记录。三、电报处理流程（一）阅批1.公司领导或部门负责人收到机要电报后，应及时进行阅批。阅批意见应明确、具体，如“同意执行”“请[具体部门]办理”等。2.对于需要多个部门协同办理的电报，领导应明确主办部门和协办部门，并提出办理要求和时间节点。（二）承办1.承办部门收到领导阅批后的电报后，应按照要求及时组织办理。办理过程中应严格遵守相关规定和流程，确保办理质量。2.承办部门在办理完毕后，应及时将办理结果反馈给机要局。反馈内容应包括办理情况、取得的成效、存在的问题及建议等。（三）催办1.机要局对重要电报的办理情况进行跟踪催办，确保承办部门按时完成办理任务。2.对于办理进度缓慢的承办部门，机要局应及时发出催办通知，明确催办要求和时间节点。（四）归档1.电报办理完毕后，承办部门应将电报原件、领导阅批意见、办理结果反馈等相关材料整理齐全，移交机要局进行归档。2.机要局按照档案管理的相关规定，对归档的电报进行分类、编号、装订，并妥善保管。四、电报保密管理（一）人员管理1.机要局工作人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。2.加强对机要局工作人员的保密教育和培训，提高其保密意识和业务水平。（二）场所管理1.机要局应设置专门的办公场所，配备必要的保密设备，如保险柜、碎纸机等。2.办公场所应安装监控设备，确保电报处理过程的安全。3.非机要局工作人员未经允许不得进入机要局办公场所。（三）文件管理1.机要电报应存放在保险柜中，实行专人专柜保管。2.严格控制机要电报的传阅范围，严禁无关人员接触机要电报。3.如需复印机要电报，必须经过严格的审批程序，并做好登记备案。复印件应与原件同等对待，妥善保管。4.机要电报的销毁应按照规定的程序进行，由专人负责监销，确保电报内容彻底销毁，防止信息泄露。五、电报设备与网络管理（一）设备管理1.机要局应配备必要的电报收发设备，如电报机、传真机等，并定期进行维护和保养，确保设备正常运行。2.建立设备使用台账，记录设备的使用情况、维护保养记录等信息。3.设备出现故障时，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。（二）网络管理1.机要局应加强对电报网络的管理，确保网络安全稳定。2.定期对网络设备进行检查和维护，及时更新网络安全防护软件，防止网络攻击和信息泄露。3.严格控制网络访问权限，只有经过授权的人员才能访问机要电报相关网络系统。六、电报考核与监督（一）考核1.建立机要局电报管理工作考核制度，对机要局工作人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括电报收发的准确性、及时性、保密性，电报处理流程的规范性，设备与网络管理的有效性等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的工作人员进行表彰和奖励，对存在问题的工作人员进行批评教育和相应的处罚。（二）监督1.公司内部设立专门的监督机构或人员，对机要局电报管理工作进行定期监督检查。2.监督检查内容包括制度执行情况、工作流程规范情况、保密措施落实情况等方面。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求机要局限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。七、附则（一）解释权本制度由公司